捷普聚思第140期会议复盘

会议时间:2019年8月20日

复盘人:Rose

个人参会目标:用“云雨伞”思考反馈模型做总体点评

结果:获得最佳点评

大合照

“云-雨-伞”理论 来源于一本书:《靠谱:顶尖咨询师教你的工作基本功》[日]大石哲之

“天上出现乌云,眼看就要下雨,带上伞比较好。”这就是“云-雨-伞”理论的名称来源,是对事实、观点和建议三者的比喻。

“云-雨-伞”理论以客观事实为依据,以个人观点为思维输出形式,最终的落脚点是建议,所以它构成了一个完整的思维闭环,是很好的思考模型。

会议反馈复盘

一、促进者团队

1、VPE兼会议经理胡磊,从上周会议结束后立即组建群组,并在群里不断鼓励参与者,有临时变动时及时快速调整,才有今晚这场如此精彩的会议,谢谢你!

改进点,有以下几个建议:1)会议议程表有几处可进行优化,所属小区是N3;备稿演讲者的要求和项目进行匹配,用时精准,比如破冰演讲是6分钟,建议后期更新一份最新版本;3)门口可再设置一位礼宾官负责接待和签到。4)注意跟进推送和海报及时发到宾客群或其它俱乐部群,让公关团队美美的推送和海报被看到,更多人能被我们吸引。继续加油哦,让每期会议高质量呈现。

2、接待官小宝每次都很热情好客到北门迎接大家,感受到满满的付出精神,我们要向小宝学习,极致利他主义。

3、语法师、哼哈师、时间官这三官非常考验聆听能力、观察能力,他们就是整场会议的播报员,对整场会议的质量以及给到与会者的帮助至关重要。主要可用归类法来呈现报告。

1)时间官小宝规则介绍清晰,控时精准,充分展示时间的权威和重要性。

改进建议有几点:1)在按铃时加以鼓掌,把台上的演讲者优雅的请下台,严格把握时间。2)利用休息时间,把大家的用时情况写在白板上,做报告时更加直观明了。

2)哼哈师绍福规则介绍清晰,并且在结尾报告时给到几位演讲者具体的改进意见反馈,观察入微。

建议有几点:1)一开始介绍规则的时候,不要拿着本子。2)可以把大家哼哈的次数写在白板上,最后做报告的时候进行归类,零哼哈的表扬。哼哈次数多的总结是哪几类原因,出现哪些哼哈词比较多?给予具体全面的观察点和建议。

3)语法师文卉,在一开始介绍今日之词时,用了一个工作中的例子来表述了倾听的重要性,非常睿智。建议在最后做报告时再提一些改进点帮助大家纠正一些不当的语法措辞问题,帮助大家进一步提高。

4)笑话大师胡磊用的一个洗澡的故事连接到亲吻的故事,这个笑话有点冷,很幽默风趣。同时也注意到你上台时拿着稿子,如果可以不拿,把双手释放出来做一些人物动作的模仿就更棒了。

4、主席刘君今天用新的PPT做俱乐部开场介绍,仪式感十足,好用心超赞!

改进建议有几个:1)下次可以尝试带大家一起起立共读俱乐部愿景价值,将愿景通过反复共读,融入大家的信念中增强会员的归属感。2)上场时一开始再和大家大声有力介绍自己,比如:我是捷普聚思俱乐部主席刘君,把气场和能量拉高,也同时给大家赋能,为会议良好气氛的开启做铺垫。

二、主持人团队

1、总主持陈立雄,第一次做,控场、串场、暖场都做得非常出色,声音洪亮,身着正装,让整个会议的基调非常有仪式感,条理清晰。

亮点:1)有角色变更时,一开始跟大家说明。2)串场时,承上启下,充分激励到每位演讲者。

改进点:对整个议程更熟悉一些,会前反复多练几遍,尽量不要带议程表、手机上台,建议下次再继续尝试,重复做,发现不一样的进步。

2、即兴主持杨武,主题设置别出心裁,串词精心准备。所出的题目基本是以选择提问的方式,引发演讲者的共鸣,开展这样的主题演讲切入点更快,很有深度,并且及时把演讲者的题目姓名写到白板上,便于制作投票。

改进点:一开始时规则介绍再更清晰,说明是2分钟,宾客和会员都可以尝试,并且过程中多激励演讲者上台,活跃气氛。继续加油哦!

三、点评团队

1、即兴点评Olive有效的把8位演讲者用不同的结构进行归类,并肯定其中的亮点,让整个点评变得非常有力量感,鼓舞人心。

改进点:点评中提到了多种结构,会让观众有点混乱,更聚焦于一种结构来点评,会让观众更加清晰的收获到更多的干货,Less is more.

2、晓璇一开始用一句话总结大宁的第1次破冰演讲,用了拟人手法,给予肯定和建议,典型的三明治法则,点评用的很娴熟,点赞!

给到的建议是,因为演讲者是第1次破冰演讲,提的改进点不用多,一个点就好,更多以鼓励、赞美、激励为主。

3、于立老师观察细致入微,倾听力极强。带我们回顾演讲者用的导入结构法,同时也指出关键点,分析其比例分配不合理导致整个呈现内容有点失衡,非常到位!

给到一点建议是,如果能够套用项目的要求进行点评会更加有针对性。

4、刘君主席非常真诚给到东东很有激励性的反馈意见。结合CC1和CC10的标准,从主题的呼应以及眼神交流等多个角度进行反馈。

建议点有:一是可以把点评的标准先前置,告诉大家;第二是脱稿点评;三是有效控时。

总结:点评师围绕目标点评非常重要。

四、特别点赞

大宁的第一次破冰演讲《外语二三件事》,准备非常充分、有趣,逻辑也很清晰,也有赖于自己付出了大量的努力以及主动寻求资深会员反馈的精神,给了我很强的共鸣,也值得大家学习。

Point 立意清晰:坚持它,热爱它,把它当朋友。(外语)

Structure结构:用不同的时间曲线几个平行的故事(四年级在妈妈逼迫下学习英语爱上英语,大学参加辩论赛胜利,考上雅思出国,却因为一段买咖啡听不懂Small or large的经历,感知自己在学习道路上有无限成长的空间)进行说明,还有大量的心情描述和刻画,让整个演讲更加有立体感。

Technical(技巧):把英语当成恋人关系,用拟人隐喻的手法,很形象幽默,趣味横生。

提升觉察力,用不同的思维方式观察和学习整场会议,让一场会议发挥出最大价值。你会发现,处处留心皆学问。和大家一起共勉。

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