《365天子弹笔记》:逃出忙乱生活,掌握人生管理的思维方法

生活太忙碌了。我的生活似乎只是一张长长的任务清单。我已经忘了自己的梦想、自己的目标、自己的追求,还有自己本可以做到的事。——埃米·海恩斯

在现在这时代,“忙”似乎是贴在每个人身上的标签。你是不是和我一样都有这样的感觉:

感觉每天都有处理不完的工作和做不完的生活琐事;

下载了app用来管理时间,花费大量时间没有任何进展;

面对Todo list上列不完的任务,却拖延症晚期,完全没有动力去完成。

如果你和我一样面临以上问题的困扰,那么《365天子弹笔记》一定能解决你的问题。读完这本书,我才发现原来只用一个笔记本、一支笔就能将时间、任务、生活管理的井井有条。

子弹笔记其实是人时间管理工具,通过规划自己的时间,改变你的工作生活和人生。通过子弹笔记,可以追溯过去管理现在,规划未来。每天用365秒就能构建你的“人生线路图”。

“时间管理”的核心贯穿整本《365天子弹笔记》。《365天子弹笔记》主要侧重于“子弹笔记的使用方法”和“如何建立属于你自己的子弹笔记”,而本文则从“现代人忙乱背后的根本原因”、“运用时间管理机制提出思维指导的行动方法”和“子弹笔记对于人生管理的重要意义”这三方面入手对子弹笔记进行解读。

01 快速发展的社会对大脑“复述回路”的巨大冲击,了解时间管理背后的底层逻辑

①快速发展的社会给人生按下的加速键

你是不是觉得每天都有忙不完的事情,不管是工作上的还是家庭中的,每天你都手忙脚乱,事情依然堆积如山,你想要解决这一切,却无从下手,即便下载了N多个事件管理app,却依然无法改变现状。

社会学家哈尔特穆特·罗萨(Hartmut Rosa)对此得出的结论是:我们整个现代社会都在加速。

社会变革越来越快,特别是互联网大大改变了人们的生活,在信息大爆炸、科技日新月异的时代,就像有一只无形的手推着我们向前,我们不得不每天接受大量的信息,同时又要持续学习才能跟上时代进步的步伐。

因此,在社会中的所有人,如果不想被时代所抛弃,唯一的选择就是加速的我们的人生。时代给我们每个人都按下了加速键,就像红桃皇后对爱丽丝说的那句话:“在我们这个地方,你必须不停地奔跑,才能留在原地。

②“时间都去哪儿了?”,你的时间不再是你的时间

你有没有发现,每天你都被通讯软件所绑架?微信、QQ、钉钉等各种通讯软件对你轮番轰炸,里面却充斥着大量与你无关,你浪费了大量的时间,收到的却是一堆垃圾信息。

在工作中,移动办公平台的出现,让你的工作时间变得更加透明化,你的日历会向所有人公开,你需要将你的工作在钉钉或者OA上打卡,其他人可以随时向你发送工作邀请,而你又会随时被参加各种各样的会议。最后,你的时间不再是你的时间,而是能被同事轻松占据和被公司简单监控的时间。

回到家以后,你会发现,嗷嗷待哺的孩子、没完没了的家务、需要你帮忙处理事情的父母成为了你的全部。

到了夜深人静的时候,你再回顾这一天,你更像是被人牵着走的木偶,而不是一个能掌控自己人生的个体。

③大脑的“复述回路”已经跟不上社会迭代的发展

认知心理学家丹尼尔·莱维廷(Daniel Levitin)提出了“复述回路”理论。他发现,当大脑惦记这某些待办事项的时候,为了不忘记,大脑会一遍一遍地复述,直到你去做这些任务,这是眼球后的额叶皮层到大脑中央的海马体之间的脑区联合作用的结果。

面对越来越复杂和快速发展的社会,人脑的复述回路已经不能过够满足我们同时处理多样任务的需求了。管理行为培训专家大卫·艾伦(David Allen)在《尽管去做:无压力工作的艺术》中提出:

大脑的“提醒功能”不够高效,很少能在正确的时间做出正确的提醒。因此,外部提醒是必要的。一个人应该把存在脑子里的任务通过记录的方式移出来,这样大脑就不会同时惦记好几个任务,而是集中精力于手头的工作。

面对快速迭代的社会和充斥爆炸信息的生活,你的脑子升起来“白旗”,这时候时间管理模型和时间管理软件就应运而生,比如,我们耳熟能详的“Todo list”、GTD工作法、时间管理四象限、番茄时间。这些却依然无法解决我们的根本问题。

④深陷拖延思维陷阱无法自拔

胡适先生在留学的日记中写道:

7月4日

新开这本日记,也为了督促自己下个学期多下写苦功。先要读完手边的莎士比亚的《亨利八世》......

7月13日

打牌。

7月14日

打牌。

7月15日

打牌。

7月16日

胡适之啊胡适之!你怎么能如此堕落!先前定下的学习计划你都忘了吗?

子曰:“吾日三省吾身。”...不能再这样下去了!

7月17日

打牌。

7月18日

打牌。

胡适先生面临的问题便是大多数人时间管理失效的重要原因:拖延。

工作总是拖着不做,不到deadline就不开始;想看的书买了一堆,但是每次翻开几页便又开始玩手机;计划的事情总是一而再再而三地寻找借口。

简·博克(Jane B.Burka)在《拖延心理学:向与生俱来的行为顽症宣战》的书中说道:拖延从根本上来说不是一个时间管理的问题,也不是道德问题,它是一个复杂的心理问题。

其实,拖延的根本是我们内心对于事物的恐惧心理和抗拒心理,我们缺乏必要的自控力和责任感。拖延能让人沉浸在虚幻的舒适区中无法自拔。虽然一开始你可以享受片刻的轻松,但是问题一直不解决,问题就一直在那里。当问题越积越多,从量变到质变,最后就会像是一个个定时炸弹一般,给你造成实质性的损害。

当我们知道时间管理失效的根本原因以后,接下来我们可以采用思想指导行动的方法,对时间和任务重新整理,逃出“忙乱”的生活困境。

02 学会“断舍离”、划出“时间块”、建立“环境场”,逃出“忙乱”的人生困境

①审视任务和自我的关系,学会“断舍离”

日本杂物管理咨询师山下英子在《断舍离》中提出的人生整理观念:断:断绝不需要的东西 ,舍:舍弃多余的废物 ,离:脱离对物品的执着。

在时间管理方面,也可以采取断舍离的理念,透过整理任务、管理时间来了解自己,整理心中的混沌。

在面对一大堆任务的时候,先要问问自己:这个事情我一定要做吗?当你认真思考这个问题的时候,就是在重新审视任务和自我的关系。断舍离的核心是需要将关注任务转换为关注自我:我需不需要?我适不适合?

在面对这个问题的时候,可以采用时间管理四象限,用“重要”和“紧急”两个维度对任务进行分类,将不重要、不紧急的任务舍弃,将不重要但是紧急的任务尽量委托他人处理,从而实现真正意义上的“断舍离”,让更多的时间属于自己,并由此逃离反复、单调的工作,改善心灵环境,从外在到内在,彻底焕然一新。

②采用韵律原则,建立属于自己的“时间块”

华为公司提出了时间管理培训的法则:韵律原则。韵律原则主要包括两个方面,第一个是要保持自己的韵律,第二个是要与别人的韵律相协调。

想要保持自己的韵律,需要拥有自己的“时间块”。

工作心理学家安德斯·艾利克斯(K.AndersEricsson)提出了这样的理论:一个人每天最优的工作时间,是4-5小时。超出了这个时间,人们就会疲劳、分心、状态低落,会导致工作出错或表现不佳。要把你状态最好的时间段,来处理“最重要”的事情。

潘正磊大学毕业以后就加入了微软,是微软晋升最快的经理之一,以效率和执行能力著称的总经理。潘正磊在刚加入微软的时候,她每天忙得不可开交却效率不高,最后她整理出属于自己的“时间块”,彻底改变了混乱不堪的工作局面。

潘正磊的办公室总是人来人往,每个人都带着不同的问题,他们一来,潘正磊就要停下手头的事情,先解决他们的事情。最后的结果就是潘正磊每天的都很忙,但是自己的工作却一直进展缓慢。潘正磊进行了反思,她意识到自己的时间是十分宝贵的,需要提高效率才行。最后,潘正磊设置了“回答问题时间”,只有这个时间其他人才来找她。这样潘正磊就拥有了属于自己的整块的时间来有计划地完成自己想要做的和需要做的事情。

史蒂芬•柯维在《高效能人士的七个习惯》一书中提到:“重要事”和“紧急事”的差别是人们浪费时间的最大理由之一。因为人的惯性是先做最紧急的事,但这么做会导致一些重要的事被荒废掉。

我在工作中也整理出自己的“时间块”。比如在集中处理某一个件工作的时候,我会让手机远离我的视线,等我处理完这个事情以后,我再集中处理手机里的信息和电脑中的邮件。所谓的“番茄时间”也是同样的道理,整理出一块属于自己的时间,高效、快速、集中地完成某项任务。

③解决拖延症,构建特定任务的“环境场”

浙江大学心理学博士陈海贤提出了“环境场”的概念:所谓“场”,就是我们心中关于空间功能的假设。它其实是,环境记忆中,我们每个人的历史。

“场”的能量主要来自于:

第一个来源是别人在这个空间里的行为。

“场”的第二个力量来源,就是我们以前在某个空间里的行为。

在“环境场”中,我们能发现大量的行为线索,并且激发我们特定的行为。比如,到了图书馆你就会想到看书,到了办公室你就会想工作,到了健身房你就会想到运动。这一切大脑中的联系都建立在以前你对这个空间的认知和他人在这个空间中的行为。

设定特定任务的“环境场”能很好地解决拖延的问题。

在家里,你需要将“工作场”和“娱乐场”分开。沙发、床、卧室都属于“娱乐场”,而书房或者书桌的范围就是“工作场”。在“工作场”只做和工作、个人提升的事情,而“娱乐场”则只做休闲、放松的事情。

久而久之,你会发现,在书桌上你能高度集中精力处理工作任务或者看书、写作,相比于在沙发上或者床上做同样事情的效率高多了。

“环境场”在不知不觉中产生了惯性,给了你心理暗示。习惯会形成稳定的心理预期,稳定的心理预期又会巩固习惯的行为。因此,当你在某个空间中做的事情越纯粹和越持久,这个“环境场”的能力也就会越巨大。

03 子弹笔记不仅是时间管理工具,更是人生管理的思维方法

哲学大师亚里士多德曾说,“卓越不是一种行为,而是一种习惯。”

子弹笔记并不仅仅是时间管理工具,也是习惯养成的行为,更是人生管理的思维方法。当你可以掌控自己的时间的时候,你就能掌控你的人生。

子弹笔记通过整理工作、生活的方方面面,将时间管理的核心融入其中,用特殊符号区分重点,在厘清重要事项的同时进行目标迁移,搭配目标整理和总结反思的思路,从而清晰地制订目标、规划生活、记录人生。

上过日本富士电视台的 osayosan34将子弹笔记的精髓融入到了生活中的每一处细节之中。她按照“月-周-日”安排,将家务事管理环环相扣,在没完没了的家务事中将自己解脱出来,提高时间的效率,将家务事流程化和细节化。

当你能将生活、工作、家庭都安排的井井有条时,你的自我效能感也就逐步增加。自我效能感是 美国著名心理学家阿尔伯特·班杜拉(Albert Bandura)在《思想和行为的社会基础:社会认知论》中提出的,指的是人们对自身能否利用所拥有的技能去完成某项工作行为的自信程度

学会高效的时间管理以后,当你面对再多的会议安排、再繁重的工作,你就能有镇定自若的感觉并合理、高效地完成工作;回到家以后,面对孩子、家务、丈夫、父母,你都能安排妥当、合理。这也是不少职场成功女性兼顾家庭、事业还能活出自信自我的真正秘诀。

写在最后

在没有读到《365天子弹笔记》之前,我对时间管理的观感仅停留在各种各样的方法论中,通过对时间管理底层逻辑的思考以后,我发现时间管理更是个人意识的觉醒,它致力于打造更高效、更快乐、更灵活的个人生活,对个人的自制力、执行力和认识自己的能力提出了更高的要求。

最后,通过子弹笔记对生活重新梳理以后,我发现时间管理更是对人生的重构:重新管理你生活和工作中的人际关系、对自我角色的重新认知和平衡、对身体、精神、智力和社会等多个层面的重新梳理。

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