完成使命!疫情防控捐赠物资联合应急仓库正式闭仓!
随着3月25日湖北慈善总会官方公布的信息,我们在总会的工作也完成了阶段性使命!
61天的工作,下面我以《湖北省慈善总会一名志愿者的防疫工作纪实》为题记录我的部分工作
集结号
我是湖北襄阳草草义工协会的志愿者,在1月21号就接到了第一个集结号令,在会长的指挥下,我们连夜组建了由会长、副会长、骨干组建的10人专项志愿者团队,没有任务,只为以防万一做准备。
1月26日大年初二晚上10点半,在十堰姐姐家过年的我,接到了疫情防疫工作的通知,在得到家人的同意下,我毫不犹豫的报名,并以志愿者的身份,加入到湖北省慈善总会疫情防控工作中,进入了湖北省慈善总会疫情防疫工作群,等候分工。
团队凝聚力
1月27日,经过慈善总会工作人员耐心细致的线上培训,我便投身于疫情防控工作中。
我们来自不同的组织,不同的地方,来到这里有一个共同的目的,为疫情防控做力所能及的工作,我被分配在境内物质接收组,主要负责接收境内物质的对接工作,由刘文斯组长和曾红老师负责,我们又分热线组,前端对接组,后端对接组,分配组,物资组,最后又加了核查组。
每天全国各地的捐赠涌入总会,热线电话铃声不断,任务严峻而挑战,由于志愿者来自不同的岗位,对志愿服务有着不同的认识,每一个捐赠方的对接都需要反复多次才能完成,也有很多不了了之,问问了解一下的,有些进行了几天的对接工作,结果以没有采购到物质而告终,还有些物资由于达不到标准,或者没有合格而婉绝,各种各样的捐赠有防控所需的医疗物资,也有很多生活物资,捐赠者们尽其所能,千方百计收集着各种物质,只要自己想到的,能采购到的,自家产的,不管是不是防控急需的,都打热线希望捐赠,但是,由于疫情的蔓延,人生安全和保命救人为第一,所以不论是物资的种类还是质量,曾老师每天叨叨,保证质量,我们要对医护人员、志愿者负责,从我们手里过的物资必须保证质量,不要求多,一定要严格审核,人命关天不能有一点闪失,把物流的生命线留给最需要的物质,防护服,口罩的质量是生命的守护线。
志愿者的工作时间战线很长,十几个小时都是很正常的,手机和电脑,微信和电话,轮番轰炸,一天到晚长在网络里,从早上睁眼睛到晚上闭眼睛,全天候的回复全国各地的捐赠方的各种消息,对接医院的需求,抽空处理数据,整理捐赠资料,生活完全被网络控制,端起饭碗,电话响了,全家人看着我,放下筷子离开饭桌说半天,家人把菜热了又热,有时觉得好累好困,睡个午觉,手机放在枕边,刚躺下微信来了,上个厕所也得把手机带在身边,以为我神经质,结果,有一天小伙伴在群里说起,原来都是这样,随时看手机,随时看消息,随时回信息……手机不离身
疫情在不断加剧,由于工作紧张度和时间大幅度,使很多人不能承受,而选择退出,人员不断进行调整……
我开始就手忙脚乱,感觉力不从心,后悔报名,但是看着捐赠信息一条一条的增加,志愿者人手不够,也不好意思开口,只好自己默默努力,有几天嗓子哑了,头疼脑胀,睡不着,看一眼朋友圈,红会的消息轰炸了手机,我真的挺不住了,自己在被窝里哭,看着医护人员一个个感染,真的好心疼,老公在新疆隔离,各方面原因换了几次隔离点,情绪不稳定,我和儿子困在大姐家,儿子过敏,全身不适,我连着几天每天悄悄吃芬必得,不然头疼眼眶疼,我觉得自己真的挺不住了,组里的志愿者小伙伴,向我请假去看病,结果确诊感染了,医院住不进去,我能做的就是在电话的一端陪伴与守护……
记得那夜,我怕极了,我怕我的疏忽我或者家人被感染,我怕我的疏忽伪劣产品流入,使医生志愿者感染,我怕我的疏忽碰到雷,使慈善总会名誉受损,我怕听到捐赠者说,你收了吧,这是我们的一点心意,我怕听到医院说我们急需医疗用品,我们要裸奔了……哭完我下决心退出,但是,当我开口时又不好意思了,
小伙伴的嗓子都哑了,全国各地的医护人员来支援湖北,全国各地的物资捐赠覆盖湖北,作为湖北人,我怎么好意思退出?
最后我跟曾老师说我不想当组长了,别让我负责审核资料,把质量关,能力有限,很多专业物资我看不懂,真的好害怕,好心做坏事……
很感谢她的理解,她说,特殊事期,不论怎样的决定,她都尊重我,不审核可以,组长目前没有合适的人,还是先干着,有了人选推荐给她……也许是哭过释放了,也许是不负责审核工作单纯了,应该是说是,说出了感受,得到了理解和支持,我又开始继续工作,感觉满血复活了。
面对各种突发性和紧急性的工作,团队不断地进行标准化、高效化的完善,从每天早上8点半曾老师的问候、引导,提示,到晚上8点半,群里固定的培训答疑,再到在群里开通了对话框,专人值守答疑解难,工作方法从新人培训到老带新合作跟进,不断完善……从沈老师的PPT流程到邢虎仔的26页标准化统一规范的文本流程,有手册,有模版……
“疫情就是命令,防疫就是责任”“病毒无情,人有情。”在这个有温度的团队里我们一起努力坚守着。加油武汉!加油湖北!
官方身份
在疫情爆发的初期,全国各地的物资第一时间都希望捐赠到武汉,救助疫情的重灾区。
但是从1月23日武汉封城,相继湖北各地宣布封城,除几家指定的官办慈善组织和个别的民间团队,其他大部分的捐赠物资都不得入内。
而湖北省慈善总会系统作为官方渠道之一,有独到的优势,不仅遍布各县市区,同时平时慈善总会分散的运作,在这特殊时期,形成了集结效应,吸引了大量的企业,社会组织,民众共同参与抗疫相关的捐赠工作。
由于封城,为控制疫情的扩散,全民禁足,捐赠物资的快速抵达,早一分钟,就多一个命存的希望,病毒不会因封城而停止扩散,放慢脚步,在这场与病毒交战的战役中,物流是困扰捐赠物资抵达的最大问题之一,在这场由政府主导的抗疫战役中,慈善总会系统作为有政府身份的公益组织,首当其冲的成为政社联动的主要渠道之一。
通过总会与各地指挥部的协调,我们给提交意向书,审核通过的单位,开具了通行证,接收函,捐赠方拿着尚方宝剑与物流公司,交通部门协调,第一时间发货。
记得当晚通知可以开通行证,群里有人欢呼,我经手的第一张通行证是重庆九口泉有限公司的,1月27日与我们对接,捐赠自己公司生产的消毒液,但是就是发不出来,急得厂长团团转,最后货发出来,厂长说终于可以睡个好觉了,
还有康德药业,开始对接捐赠药品和资金,结果资金到账,资料完善,马上就收到电子捐赠证明,厂家对总会的工作十分信任,拿到通行证,载着满车的药品和对武汉的关爱,将各地仓库的防疫急需药品合计1000万元,全部捐赠给了武汉防控总指挥部,分配到了武汉各防疫指定医院,第一时间用于防疫工作中。
由于各地物资的集中涌入,总会再次发挥了官方身份的优势,由总会牵头,各地联动,信息共享,每天我们会有分配组的小伙伴,按照收集汇总的各地需求表,科学有序的引导捐赠方,将物资捐赠到最需要的地方去,
外地的捐赠物资,如果不是特别急需的物资,我们会引导捐赠者,联系当地的慈善总会,捐到当地,即将物资用到了防疫工作中,又减少了物流成本,最重要的是减少了疫情感染扩散的风险!很多捐赠者不理解就是想捐到武汉,就是想捐给慈善总会,小伙伴耐心的解释全国各地都有慈善总会,都是一家的,用到哪里的防疫工作都是为防疫做贡献!
随着疫情的控制,捐赠工作逐渐减少,工作重点从接收对接捐赠物资转转向内部核查,我由于工作需要调入核查组,重要负责前期对接组资料的审核和收集整理,规范化后,将资料打包存入企业网盘,以便审计和归档管理。
1月由于各方面工作逐渐开始,有些资料不全,需要与捐赠方联系,到核查组第一个任务就是解决老单子,由于当时的特殊情况,一些捐赠没有成功,一些捐赠待分配,为准确完成工作,我一个个打电话回访,没有接收的,我就代表:“湖北慈善总会感谢对防疫工作的理解和支持,虽然没有接收物资但是,满满的爱我们已经收到的,十分感谢!”回访的捐赠者很激动。
记得一位上海的女士,说父亲在家乡种的蔬菜想捐给湖北,但是我们只收防疫急需的物质,老人想捐口罩防护服可是就是买不到,很着急,看着湖北,很心疼!湖北挺住!湖北加油!记得当时我们虽然在电话的两端,但是彼此心在一起,从电话的语气中,我们彼此都感受到了对方的真诚,彼此都有些哽咽,泪都要下来了!在老人的心里湖北就是他的一个孩子,就是家庭的一个成员!
这样的捐赠者很多,当我打回访电话时,对方说,什么时候需要就说,没有我们可以想办法,湖北有全国人民,湖北没事,湖北加油!
一个韩国工作的华人捐赠的物资,几经周转找到我们,因为质量问题没有接收,最后捐给了当地社区,给疫情较轻的地区作为普通防护使用,捐赠人接到我们的回访电话,一再道歉,表示自己不懂,没有给武汉的医院捐赠成功,没有给武汉做贡献,他的遗憾让我们深深感受到了大家对疫情的关注与对武汉的支持!加油湖北,加油武汉!
我们对资料的核查主要有5个方面,1、捐赠意向书、2、合格证明、3、价值证明、4、接收函、5、过程证明 ,由于特殊时期特殊情况,资料的收集整理统一标准是最大的难度,但是为保证捐赠行为的合法性合规性,相关资料必须完整有效,这样即是对捐赠者公平也是对国家负责,目前工作也逐渐接近尾声。
责任与担当
由于最初防护服的紧缺,医护人员人手不够,很多医务人员不吃不喝,为了节约防护服,为了少上卫生间,节省时间多医治几个病人,印象最深的是北京捐赠的能量棒,因为是食品不是急需物资,我们没有第一时间接收,负责与我们对接的负责人,认真的给我们介绍产品的优势,结果到医院,医护人员都很欢迎,即保证了营养又减少上卫生间的频率,在当时特殊情况下十分需要,得知消息北京公司再次捐赠了几个武汉和周边医院,解决了当时的特殊困难。
捐赠是需要开具捐赠收据的,同时根据捐赠的价值,国家也会有相应的减免税政策,特别是这次疫情防疫捐赠,国家的减免税政策幅度特别大,为保证国家利益不被少数不良商家利用,严把入口关,也特别重要,非防疫物资不收,是基本要求,推销非防疫产品坚决不收,各种压力,各种说辞,坚决抵制,记得有捐赠人说,我们和总会有长期合作的,与总会领导关系很好,我们婉拒后,只好说,对不起,如果您与总会领导关系很好,非常时期更要为领导着想,帮助领导一起做好防疫工作。
在总会疫情防疫工作的60天中,真心的感谢总会领导的支持,没有一个人,没有一件事,说情施压,没有官僚,在总会的工作累并幸福着,
相约武汉
在2020年2月22日,这个特殊的日子里,我们小伙伴段蕾,将收集的小伙伴工作照,整理制作成了“爱武汉”海报,虽然我们不认识,没有见过面,但是防疫工作让我们走到一起,网络让我们相守相伴,彼此信任彼此支持,我们相约,一起在武汉团聚,到那时我们不需要带口罩,那时我们可以看清彼此的面孔,我们一起逛武汉吃热干面!