批量生成带超链接目录且自动更新 Excel

文章目录

  • 自动生成带超链接的目录
  • 一、知识点
    • get.workbook宏表函数使用
    • INDEX()
    • FIND()
    • REPLACE()
    • HYPERLINK()
  • 二、举例
    • 第一步:定义名称
    • 第二步:提取所有工作表名称
    • 第三步:批量生成超链接
    • 第四步:设置"返出目录"超链接


自动生成带超链接的目录


提示:以下是本篇文章正文内容,下面案例可供参考

一、知识点

get.workbook宏表函数使用

  • 作用:提取工作表信息
  • 语法:get.workbook(type_num,name_text)
  • 解释:get.workbook(类型编号,打开的工作表名称)
  • 注意:参数type_num包含的代码较多,我们主要使用的是1,表示“正文值的水平数组,返回工作簿中所有工作表的名称”。参数name_text如果省略则表示当前活动工作簿。

INDEX()

  • 作用:返回表格或区域中的值或值的应用。
  • 语法:INDEX(array,row_num,[column_num])。
  • 解释:INDEX(数组或区域,行号,列号)。
  • 举例 “=INDEX(目录,ROW(A2))”
    INDEX引用之前定义的宏函数。ROW(A1)目的是为了INDEX函数的第二个参数随之向下填充而变化,这样我们就能依次提取第1、2、3、4……N个工作表的名称。

FIND()

  • 作用:对要查找的文本进行定位,以确定其位置,返回的是位移量。
  • 语法:FIND(find_text,within_text,start_num)
  • 解释:FIND(要查找的文本,文本所在的单元格,从第几个字符开始查找[可选,省略默认为1,从第一个开始查找])。
  • 举例:“=FIND(“]”,INDEX(目录,ROW(A2))”,“]” 在单元格内的字符串排第六的位置,即得到6。
    批量生成带超链接目录且自动更新 Excel_第1张图片

REPLACE()

  • 作用:用新字符串替换旧字符串,而且替换的位置和数量都是指定的。
  • 语法:REPLACE(old_text,start_num,num_chars,new_text)
  • 解释:REPLACE(要替换的字符串,开始位置,替换个数,新的文本)
  • 注意:第四个参数是文本,要加上引号。
  • 举例:“=REPLACE(INDEX(目录,ROW(A2)),1,FIND(“]”,INDEX(目录,ROW(A2))),“”)”
    INDEX(目录,ROW(A2))是要替换的字符串,1表示从第一个字符串开始,
    FIND(“]”,INDEX(目录,ROW(A2))表示替换个数为6,""表示替换为空值,
    即从第一个到第六个字符替换为空值。

HYPERLINK()

  • 作用:超链接的函数
    – ① 打开本地某个文件夹
    – ② 打开本地某个文件(任意扩展名)
    – ③ 跳转到当前工作表的某个单元格
    – ④ 跳转到当前工作薄的/某个工作表/某个单元格
    – ⑤ 跳转到其他工作薄的/某个工作表/某个单元格
    – ⑥ 跳转到网页
    – ⑦ 跳转到名称管理器的引用范围
    – ⑧ 跳转到VBA代码
    – ⑨ 引用单元格内容,形成动态超链接
  • 语法:HYPERLINK(LINK_LOCATION,[FRIENDLY_NAME])
  • 解释:HYPERLINK(链接的地址,显示的标题)
  • 举例:

① 打开本地某个文件夹
输入公式:“=HYPERLINK(“C:\Users\xxx\Desktop\早日退休”,“打开文件夹 早日退休”)”
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② 打开本地某个文件(任意扩展名)
输入公式:“=HYPERLINK(“F:\机器学习\机器学习实战高清PDF.pdf”,“打开测试文件 pdf”)”
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③ 跳转到当前工作表的某个单元格
输入公式:“=HYPERLINK(“#D2”,“转到D2单元格”)”
注意:引用单元格地址的时候,是一定要在单元格地址前面加上“#”的,否则就是“无效引用”批量生成带超链接目录且自动更新 Excel_第4张图片

④ 跳转到当前工作薄的/某个工作表/某个单元格
输入公式:“ =HYPERLINK(“#a!D2”,“转到其他sheet名称为a 的D2”)”
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⑤ 跳转到其他工作薄的/某个工作表/某个单元格
输入公式:“ =HYPERLINK(“[C:\Users\周晓婷\Desktop\早日退休\模型汇总.xlsx]sheet1!D2”,“其他工作薄的D2”)”
注意:链接其他工作薄的话,就用“[工作薄的完整路径]”。
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⑥ 跳转到网页
输入公式:“=HYPERLINK(“https://blog.csdn.net/sodaloveer/article/details/124866941?spm=1001.2014.3001.5502”,“链接到其他网址”)”
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⑦ 跳转到名称管理器的引用范围
输入公式:“ =HYPERLINK(“#测试名称”,“名称引用的单元格”)”
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⑧ 跳转到VBA代码
输入公式:“ =HYPERLINK(“#测试代码”,“VBA工程”)”

⑨ 引用单元格内容,形成动态超链接
输入公式:“ =HYPERLINK(CONCATENATE(“#”,A3,“!”,A4),A5)”
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二、举例

  • 目标:目录A列是工作表名称,现在需要将工作表名称提取到A列

第一步:定义名称

1、单击【公式】选项中的【定义名称】

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2、弹出【新建名称】的框,在【名称】输入“目录”,在【引用位置】使用宏表函数,输入“=GET.WORKBOOK(1)”。单击【确定】后可以在【名称管理器】中看到刚刚新建的一条记录。

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第二步:提取所有工作表名称

1、使用公式:“=INDEX(目录,ROW(A2))”提取出名称为”目录“中的所有工作表的名称。
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2、因为现在提取出来的工作表名称是带有工作薄名称的,所以进一步优化,达到只保留工作表名称的效果。在A2单元格输入公式:“=REPLACE(INDEX(目录,ROW(A2)),1,FIND(“]”,INDEX(目录,ROW(A2))),“”)”,下拉后即可提取出不带工作薄的工作表名称。
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第三步:批量生成超链接

使用HYPERLINK函数,在B2单元格输入公式:”
=HYPERLINK(“#”&A2&“!A1”,A2) “,往下拉。点击生成超链接的文字,即可跳转到相应工作表下。
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第四步:设置"返出目录"超链接

1、点击【A模型】工作表名称,按 “shift” 键选择除了【目录】外的所有工作表,在其中一张工作表的A1中输入公式:”=HYPERLINK(“#目录!A1”,“返回目录”)“,生成返回【目录】工作表的超链接。
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