还记得去年支付宝锦鲤女孩信小呆吗？
前几天，一条关于“信小呆刷爆信用卡，时而陷入焦虑”的新闻冲上了热搜。
按理说，旅行本来就是放慢让自己的生活节奏，但是信小呆这一年都处于马不停蹄的状态。
因为大部分体验奖品都有时间限制，信小呆要把每个奖品都兑换到，她每天要很早出门，有时候半夜才能回来。
她想把自己的经历记录下来，就得修图、剪辑视频、上传，最后每天只能睡两三个小时。
有时候，我们想要得到所有，看似生活充实饱满，实际上，我们连喘息的空间也没有了。
01、充实的假象：穷忙
信小呆的“忙”可以说是为享受而忙，但是小Z最近的状态就很扎心了。
小Z临时被指派一个任务，他要代表公司参加一个分享会。
分享会的内容是老板定的，但是具体思路和细节全得靠小V自己开脑洞。
小Z很担心，要是自己讲得不好老板临时换人，那就难堪了。
于是，小Z在PPT的制作上就比平时多用心几倍，为了分享内容一定要有料，小Z前前后后把分享逐字稿改了又改。
你以为小Z只用准备好分享会就够了吗？不，小Z原来的工作量一点没少。
该开的会要开，该谈的项目要谈，该陪的客户要陪。
小Z很想把这些事情都做好。业务是自己本职工作，事关KPI的考核，而老板临时指派的任务又隐藏着升职的机会。
小Z恨不得一天有25个小时。到了周末，小Z没休息，因为他已经答应女友补过七夕节。
最后小Z没办法，他只能把月初刚报的训练营停下来，然后把这份精力重新投入到工作中。
或许很多人都像小Z一样，想把所有的事情都做好，想把本职工作、老板的临时安排、人际关系、亲密关系，统统都打点好。
到头来，牺牲的都是留给自己精进与成长的时间。
02、该做“减法”了
很多时候，我们都在用加法思维安排我们的生活。
加一个小时，我们就能把工作做得更好；多一个小时，我们就能复习得更好；清单上多加一个梦想，人生成就技能就多一个。
我们都说，时间就像海绵里的水，挤挤还是有的。但实际情况是，多加的时间是从睡眠中挤出来的，耗费的精力还是会降低效率。
所以，与其让生活被各种任务填满，是时候给我们的人生做“减法”了。
有一本书叫做《最重要的事只有一件》，讲的就是“减法思维”。
作者加里·凯勒用10年的时间创办了一家非常优秀的公司。最先开始，加里一直信心满满，他用“加法思维”增加公司的业务、人员。
但是，跟他期待中业务“全面开花”完全相反，公司陷入了危机，巨大的运营成本让整个公司感到非常吃力，几乎亏损。
这时该怎么办呢？公司好不容易发展了，难道要倒退回原来的小写字楼吗？
加里的老师给他指明了一条路，老师在墙上写下14个关键职位，他说：“只要你选对了这14个关键职位的人，整个公司的危机就能解决。”
加里虽然很惊讶，但还是照做了。他首先从CEO的位置上退了下来，然后找到了这14个“能人”。
公司顺利度过了危机，利润还在不断增长，但没过多久，加里又发现了一个问题。
14个关键人物能力是不错，但是他们有时候也会为一些杂事而操心，团队的工作效率拖后了。
加里又做了一个决定，他将工作任务分工先精简，尤其是交叉重复的程序全部简化。
度过两次危机后，加里总结了一个经验：多问问自己，本周最重要的一项工作是什么？哪一项工作一旦完成，就能让其他工作变得简单或者不太重要？
放弃很多可以做但是不是必须做的事情，将精力投注于最重要的事情。
一步步提炼，一点点简化，你会发现我们的生活会轻松很多。
03、如何运用“减法思维”？
孟子说：“鱼和熊掌不可兼得。”
看似做“减法”很容易，实际上，我们想做的事情太多。
工作要做，单词要背，身体也要锻炼，最终却一件事也不愿放弃，一件事都没有做好。
怎么运用“减法思维”呢？在这里，我们要掌握两个关键点。
1. 目标精简
所谓目标管理的核心，并不是要我们立下很多目标，而是在众多任务中，选择最重要的一件事情。
很多时候，我们做目标的时候都是正向建立，先考虑短期目标是什么，再想长期目标是什么，这其实使用的还是“加法思维”。
现在，我们可以反过来，用“倒推法”将目标精简。
首先考虑长期目标，然后一步步往回想，倒推出现在应该做的最重要的一件事究竟是什么。
现在，我就邀请你来想一想：
为了长期目标，我未来5年应该做的最重要的一件事是什么？
为了5年目标，我今年应该做的最重要的一件事是什么？
为了今年的目标，我本月应该做的最重要的一件事是什么？
为了本月的目标，我本周应该做的最重要的一件事是什么？
为了本周的目标，我今天应该做的最重要的一件事是什么？
为了今天的目标，我现在应该做的最重要的一件事是什么？
所有的目标，只找出那件“最重要的一件事”。
2. 建立心理的边界，做好断舍离
有一个概念叫做“断舍离”，最初是从日本开始流行的。
“断”的意思是断绝想买回家但实际却并不需要的东西；
“舍”是指舍弃家里那些泛滥的破烂；
“离”则是指脱离对物品的执念。
这是在物品上的整理方法，最终是为了让我们处在一个游刃有余的自在空间。
很多时候，我们心灵也需要“断舍离”来打理。
第一步，我们在心里划出一定的边界，形成一个自洽的空间。这里，我们要把一些外界的纷扰屏蔽在外面。
第二步，我们就要对这个心理空间进行整理。
在之前，心里被很多事情塞得满满的，就像我们的衣柜，里面塞的都是买来又其实并不喜欢的衣服。而我们采取的行动，就是先放下这些不必要的事情。
比如，“帮同事发快递／合同”，一定要执行交换原则：我帮你，下次你也要帮我。需要帮忙时找到你，在你寻求帮助时百般推脱的人，这时就可以直接舍弃。
第三步，精力分配。
不要把精力像丢衣服一样随处分配，我们要把最充沛的精力用在最重要的事情上。至于没那么重要的事情，我们还可以将碎片化时间运用起来。
就像刷剧、听书，我们可以在通勤途中完成，而对于项目方案的书写，我们要用2小时以上的整块时间去完成。
多年以来，我们追求的目标都是“更多”。
更多的时间、更多的物质、更多的人际关系、更多的衣服、更多的房屋面积、更多的资产……
现在，是时候将心灵空间好好整理一下了。
把最好的状态留给人生的最优级，把最真的感情留给最亲密的人，最后千万别忘了，把多余的空间留给需要成长的自己。
文|经理人分享