麦肯锡笔记法

我为什么要做笔记?

其实刚开始看这个问题,并没有让我眼前一亮的感觉,但是这个问题却又引人深思,是什么让我们记笔记?为了学习吗?但是记了笔记之后的效果又如何呢?你又是否对你记笔记的方式/方法予以改善过?

1. 简单来讲,确实是为了学习而做笔记,虽然说从效果上看来不那么令人如意,毕竟没有人闲的发慌而去做笔记(不排除为了学习而学习的人),其实从另外一方面来看,其实我说的就是我自己,我决定自我剖析来改进自己的记笔记的方式/习惯.

2. 每次我做一件事请的期望值过高,导致我做很多事情,要好好认证才能够勉强做好(尽管在方法/习惯上面可能存在问题),但是确实又收效甚微,让人沮丧,在大量时间学习和做笔记的情况下效果令人难受!(从侧面可以看出一个好的方法和好的习惯能够大大改善学习的效率!)

3. 我决定这样改变我的学习方式

   1. 列出我自己做笔记有问题的地方
   2. 可以改善的地方
   3. 借鉴优秀的人是如何做笔记的!
   4. 从哪些地方借鉴(结构化,具体化),
   5. 改善的方案
      1. 视频教程
      2. 书籍
         1. 子弹笔记
         2. 麦肯锡的笔记思考法
         3. 如何有效阅读一本书 超实用笔记整理法
         4. 聪明人用方格笔记本

4. 优化的方案====> 借鉴 麦肯锡的笔记思考法 并且与之应用!

5. 存在的问题

   1. 在学习过程当中,抓不住重点,事半功倍
   2. 面对内容繁多体系庞大的技术类书籍无从下手
   3. 没有一种好的框架思维整合 学与记的知识
   4. 复盘思考/维的养成

01|一边动手,一边用自己的头脑思考

• 笔记
  • 思考的工具
  • 解决问题的工具
  • 麦肯锡笔记
    • 定义真正的问题(整理问题的结构,找出并且根据事实得出解释,并且在笔记上写出解决方案!)
    • 一切行动都要以"解决问题"为基础
      • 为什么收集信息?解决了什么问题?
      • 进行访问?
      • 对现场进行调查?
      • 思考ISSUE(最重要的课题)
    • 思考==>脑中思维(笔记)==>解决
      • 整理思路
      • 建立假设并验证假设
      • 思考==>语言==>文字(笔记) 摆脱思绪混乱的状态,或的本质且清晰的思考!

目标              动机          行动
解决问题==>        可能性==>     实现    

漫无目的的状态===>可能性!

麦肯锡笔记法01.png

对应的我们的目标是:工作品质高!

使用笔记解决问题的方法:笔记思考

麦肯锡笔记流:

• 思考可视化,是指愈发清晰
• 避免无用功
• 经常提出有创意的想法
• 遇到问题能够及时的找到解决方法
• 不管什么情况都能够找到有效的解决方法

记笔记的目的:

高效率 高质量 Done === 解决问题的能力

为了解决问题的笔记术:

• 以写为基础,加深思考
• 整理思考,将想法固定在记忆中
• 刺激大脑增加思考的拓展与深度

笔记是第二大脑:

1. 脑干 生命活动 体温 自律神经
2. 大脑边缘系统 人类各种欲望 喜怒哀乐
3. 大脑新皮质 无感 运动 语言 记忆 思考 推理

记忆:

• 陈述性 用大脑记住(非常难)
• 动作性 用身体记住(容易)

用身体记住的方式调用了大脑更多的部分,更有利于整理思路,利于记忆的固定!

通过 笔记 调动 身体记忆 打开人类的 第二大脑 由此引发: (动作===>记忆类型===>达到效果!)

对笔记的误解:

• 最关键的点:

  • 用笔记思考:整理脑中思路,直接操纵大脑找出解决方案!

• 解决问题的基本流程

  • 问题的设定和ISSUE
  • 整理课题并分解其结构
  • 搜寻现场的信息
  • 建立解决方案的假设
  • 验证假设
  • 决定解决方案
  • 实行解决方案

因此 一边在笔记上做记录一边整理思想 === 笔记思考

(笔记 + 思考)Synchronized = 笔记思考(笔记解决问题+整理思路 新发现)

• 无法取得成果 === 不善于解决问题(记笔记)
  • 总之先记下来
  • 单纯的记录和议事录
  • 思维混乱
  • 看起来很整洁的 空洞无物
  • 少了所谓的 [利用笔记加深思考+整理思路]
• 笔记是为了取得成果
  • 记笔记最重要的要素:笔记要与解决问题相联系,笔记本身材具有真正的价值意义!
  • 自身的思考 + 笔记 ===> 具体的成果

• 笔记不是为了记录表达而是为了更好地创建未来
  • 麦肯锡笔记术
    • 摆脱单纯记录课程/会议内容 被动做笔记
    • 主动培养做笔记来解决问题的主动做笔记的习惯
    • 基于解决问题的流程 笔记本上整理思路 基于现有根据的假设 找出方法 解决问题

空白表格的具体使用:

麦肯锡笔记法02.png

通过使用麦肯锡笔记法,从思考过程 好过普通生硬的记笔记的方法

麦肯锡流笔记术中最重要的一环就是三个心态(为了他人而使用自己脑海中的知识和思考 = 解决问题 以此为目的 = 麦肯锡流笔记术)

• 边思考变假设边做笔记 假设 = 暂时性的答案 为了发现问题而建设假设 ton故宫假设思考解决问题的方法 可以建立与解决问题相关更加爱本质性的假设!(假设意识的重要性!)
• 追求成果 做笔记是为了解决问题并非目的,从取得成果为目的的做笔记,才是解决问题的笔记术!笔记本身包含记录,整理信息的同时应当有一个特质时刻保持 向第三者汇报的意识
• 用故事线思考 笔记作为一个描写解决问题的故事的脚本,强调 生动的笔记 故事线(优先的时间内及时解决问题,把握整体情况的基础上分析事物的状况!)

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• 麦肯锡流 "3个笔记" +

解决问题是分别时用三种笔记:

• 横线笔记 ===> 信息的整理
• 方格笔记 ===> 把握和解决问题的思路
• 麦肯锡笔记 ===> 发表成果,表格建立

麦肯锡笔记法04.png

语言和理论是从左脑有限开始的作业,左眼开始看向左侧空间进行书写!

麦肯锡笔记法05.png

方格笔记:

1. 利于整理思路和分析问题的结构
2. 整理混乱的思路

便于现场使用的"横线笔记"

1. 收集信息,假设验证
2. 大量收集信息,整理思路之前的 利器
3. 阐述
   1. 收集信息 现场调查使用
   2. 横线笔记记录 收集的信息对应的调查
   3. 调查阶段就总结的话很容易遗漏关键要素

• 麦肯锡流解决问题笔记的使用方法
  • 收集到的信息找出 真正的问题 =ISSUE 的笔记
  • 针对真正的问题建立 这样做应该能解决 的假设笔记
  • 验证假设是否成立的笔记
  • 为了执行实际的解决方案对提案进行总结的笔记

• 按照解决问题四个步骤使用笔记
  • 横线笔记 信息收集
  • 方格笔记 寻找ISSUE和假设 分析设计 整理思路
  • 麦肯锡笔记 制作资料时使用
  • 提高解决问题的效率与品质

• 问题的设计图

笔记之作 + 笔记进行假设思考 + 已取得成果为目的的思考 = 笔记的思考

少思考 = 机械性的纪录+ 无法分解信息的结构 + 行动没有被准确地记录

使用笔记前的注意事项:

两种问题:

1. 表面问题
2. 本质问题

想要真正解决问题就必须了解,,申请的本质应该是什么样的? 根本上杜绝事情的发生!

其实这两种问题区别还是容易分辨出来的,一个是表面的.另外一个就是趋于本质的!

那么应对的措施是什么?

• 表面的:立即察觉并且立刻采取对策 一般称之为 反应型 问题!
• 本质的:不容易解决但是比较重要的一类问题 自助找出来的 我们称之为 率先型问题!

重要程度上: 率先型 > 反应型

解决问题的四个步骤

1. 什么是(本质)问题?
2. 建立假设 (针对问题的暂时的解决方案)
3. 验证假设
4. 总结成果制作用来发表的资料和报告的资料

调查(横线笔记)===> 整理&思考(方格笔记) ===> 总结(麦肯锡笔记)

如果说不是用笔记进行落实的话,又是否能够在大脑中进行演练?

• 可以不用笔记 但是最大的问题就是 大脑容易被偏见, 过去的经验或干扰你现有的判断!

真正的问题是? 3W  问题 原因 对策  真正的问题

假设是什么? 事实 解释 解决办法  假设 故事线思考

验证假设? 找到答案 提问列表 对假设验证

取得成果!  总结 概括制图/表

1. 横线+方格(站在巨人的肩膀上 拾人牙慧)
   1. 收集信息 手机多少才好
   2. 如何整理和理解收集到的信息?
   3. 整理出来的信息应该提取哪些部分?
2. 找到问题所在 原因 对策 三者进行区分
   1. 三者区分 拆分解决问题的关键内容/论点
   2. 三者整理 连接 修正自己的认知偏差
3. 放个笔记本 用空雨伞 拆分/分组 假设引出一系列的故事线!

天空有乌云(事实)===>看样子要下雨(解释)===>应该带雨伞(行动)

回答问题 验证假设是否正确?

以终为始 确定目的==>构思路径==>具体实现==>检验成果!

确定提问列表/去调查

贯穿 where why How的关键离不开充分的提问和假设

以取得成果为目标 保持一个图表一条信息的原理!

不直接使用powerpoint的原因是:

深入思考 思路 反复琢磨想传达的信息!

• 使用笔记的过程实际上是根据对成果的印象,然后推算解决问题的过程!
• 信息用简单易懂的方式综合起来使其能够立刻传达给对方这个过程 叫做 概括
• 其中对应的实例目标在书中有体现 可以借鉴使用 用小黑点辅助我们更好的整理信息!

混乱的思路 xxx

使用金字塔结构增强说服力(主张===>主张写出的理由===>主张作为根据的事实)

麦肯锡笔记法06.png

• 通过笔迹锻炼思考的肌肉

  • 具体 模糊的东西具象化 让事情的发展有落脚点
  • 笔记 笔记是思维刚开始的落脚点 不段的深入与清晰
  • 假设 问题的发现 使用初步的假设 因出神如故事线 对假设深入的验证 空雨伞 便是神东具有代表性的例子!

• 3的乘方法则 是笔记的 黄金定律

  • 以取得成果为目标使用笔记整理思考 ===> 制作材料式的事件对3次方的应用!

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为什么是3次方而不是4次方?

• 帕金森定律的提出
• 只要还有时间,工作就会不断拓展直到用完所有的时间
• 支出会膨胀到与所有的收入持平!
• 3次方是恒定最合适的数值 有效率与高品质的成果体现!

人类不管做什么都有将 得到的资源用光的习惯! 与此同时还有 希望有更多时间的想法!

• 一个图表一条信息

  • 内容的重要性体现
  • 减少内容对读者的吸引力(附加内容会吸引读者注意力)
  • 没有任何的多余也没有任何的迟钝!
  • 信息的结晶化 从众多的杂糅信息中提炼出最有价值的!

• 用笔记取得成果

  • 三个特点
    • 语言&理论 说服听众
    • 抓住听众的感情
    • 演讲者自身的魅力吸引听众
  • 传输的观点:有价值 易于接受

将思考与实践都变成自己的伙伴 ==> 思路整理 共享信息与想法 作为值做资料的基础

• 整理思路

  • 配合笔记 将想法落实到笔记上 变成目录
  • 想法思考形成目录
  • 思路的整理与提炼!

• 与别人共享信息与想法

  • 一定程度上降低了意见交换时的成本
  • 效率的提高
  • 结构化思维
  • 尽可能少的精力去了解更多更重要的内容
  • 为开会节省了时间

• 作为资料的基础

  • 解决问题为目标
  • 做做材料为出发点 展开解决问题的行动
  • 不要以自己想说的内容为主体 应该以能够让对方接受的内容为主体!

尝试制作箭头思考笔记

• 制作容易被大脑记住的笔记 使用所谓制作的TIPS更具象化的让我们理解和接受
• 笔记应该保持留到什么时候? 保留 不保留(在于方法的学习,不用笔记本思考随时随地的用笔记思维!)
• 活用第二大脑 注重 学以致用 活用笔记 巧用笔记解决问题

不要怕红字笔记 在不断试错中成长,懂得事实根据的积累,才能帮助不同的人协作!

麦肯锡流笔记
精英们用的笔记术	解决问题为导向
让自己感到快乐的笔记 使自己如何成长?	横线和方格笔记的使用
专业咨询顾问使用什么样的笔记?
整顿内心的笔记术
自省笔记术	想法 落地 自我反思