神奇酷炫的下拉菜单

今天是我参加E战的第9天了,学习主题是神奇酷炫的下拉菜单。

今天学习的这些下拉菜单,我之前在工作中也接触过这样的表格,但是自己从来没有建立过,看着老师的讲解,似乎很简单,但是操作起来,不是那么容易,通过反复练习,掌握了几种用法。二级下拉菜单还是没有太搞明白。这些功能大多是通过数据项下的数据验证功能实现的。未来在工作中也可以尝试着做一下。

以下是我的学习笔记

一、基本用法

    1.手工录入

        选输入前几个单元格信息→选中下一单位格直接按住Alt+ ↓  即可快速生成之前录入的单元格内容

        选定区域→数据→数据验证→允许选“序列”,“来源”输入全部可选单元格信息(中间用逗号隔开)→确定

    2.引用

        首先录入参数表

        选定区域→数据→数据验证→允许选“序列”,“来源”这链接到之有录入的参数表→确定

    3.名称框

        选定区域→定义名称如“绩效”

        选定区域→数据→数据验证→允许选“序列”,“来源”输入“=绩效”或按F3选择“绩效”→确定

    4.其他

        我们可以通过数据验证设置单元格内整数、小数、日期、时间、和文本长度区间

        超过区间范围电脑就会提示报错

二、进阶用法

    1.提示信息

    选定范围后在“数据”→“数据验证”→“输入信息”中可以输入提示信息

    2.出错警告

    同样在“数据”→“数据验证”→“出错警告”中可以输入出错警告内容

    3.圈释无效信息

        通过“数据验证”→“圈释无效信息”可以圈出不符数据有效性的数据

三、动态下拉菜单

    选定区域→插入→表格→确定(或者直接按ctrl+T)生成超级表

    选定区域(不含标题)→定义名称(如销售员)

    在录入区域选数据验证→允许选“序列”,“来源”输入“=销售员”或按F3选择“销售员”→确定

四、快速录入当前时间

在空白区域输入公式"=now()"

在录入区域设置数据验证,来源“=设置公式的单元格”

设置单元格格式为小时分钟和秒

五、借贷只能一方输入

运用公式“=COUNTA($A2:$B2)=1”

六、二级下拉菜单

A2:A22中设置数据验证中的序列

来源输入:=OFFSET($F$1,0,0,1,COUNTA($F$1:$XFD$1))

B2:B22中设置数据验证中的序列

来源输入:

=OFFSET($D$1,1,(MATCH(A2,$F$1:$XFD$1,0)-1),COUNTA(OFFSET($D$1,1,(MATCH(A2,$F$1:$XFD$1,0)-1),999,1)))!

七、联想式下拉菜单


1队-晖-20190406

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