奇特的时间管理法则

《奇特的一生》的作者丹尼尔·亚历山大洛维奇·格拉宁,1919年1月1日出生于苏俄,是苏联俄罗斯作家和社会活动家。此书的主人公柳比歇夫是苏联昆虫学家,格拉宁通过柳比歇夫死后留下的大量的书信,和对周围亲友的采访,客观的记录了这位伟大的科学家的奇特的一生。

1916年1月1日开始,那年他二十六岁,在部队里服役,在化学家弗拉基米尔尼古拉耶维奇伊格纳节耶夫手下工作,一九一六年到一九七二年他去世的那一天,五十六年如一日,柳比歇夫一丝不苟地记下他的所有时间,连儿子的死亡也没有让他停止自己记录时间的笔。


一、你的一生有多少小时,多少分钟,多少秒呢?

人最宝贵的是生命,但是仔细分析一下这个生命,可以说,最宝贵的是时间,因为生命是由时间构成的,是一小时一小时,一分钟一分钟积累起来的。

他的时间好像是物质,不会无影无踪的消失不见,不会消亡,它变成了什么,总能查得出来。

书中最让人惊叹的是柳比歇夫的时间的管理法,他自创的时间统计法,记录每天24小时中每件事情的消耗的时间,然后把每日每周每月每季度每年的时间分配情况进行整理分析,就这样坚持了56年,使得自己对时间有了强大而精确的感知力,对于时间的感知误差不到5分钟,通过对时间的记录,他对于自己有了更加清晰的了解,完成了常人不可及的成就。

但是,在我像他一样,记录了一段时间之后,我却能够感受到那种感觉,对某些人来说,生命的存在就在于每天的时间之中,他们的生命不是混沌的,不清晰的,而是精确的,可以量化的,时间的流逝如同水流一般,它看得见的,也是摸得着的,置身于这河流之中,似乎就能看得出来光阴在冷冰冰地流逝。

这是很可怕的力量,当你的生命可以背量化之后,你就可以记录和度量,度量一份工作需要多少时间,你不会焦虑不安于学习的路程是如漫长,你知道你究竟要付出多少努力,才能达到你自己的目标。

在这样的情况下,你就会变得超级有耐心,用最简单的话来形容,那就是,你能够看到未来。








时间开销日记格式:日期+事件+花费时间


柳比歇夫根据时间开销日记,每个月做月度总结,年底做年度总结,


他对时间下脚料的利用,考虑的无微不至,清早头脑清醒,我看严肃的书籍,钻研一个半小时到两个小时以后我看轻松的书籍,脑子累了,就看文艺作品。

在路上看书有什么好处?第一,路途的不便你感觉不到,很容易将就;第二,神经系统的状况比在其他条件下良好。

时间统计法的本质:针对过程的事件,时间日志

计划就是挑选时间,规定节律,使一切都各得其所。

应当学会不受周围环境的干扰,用在工作上的3小时,应当是真正做工作的3小时,不想不相干的事情,不听同事的的谈话,不听铃声和笑声,也不玩手机和电脑……

这个方法之所以能够存在,是依靠经常的计算和检查,没有计算的计划是盲目的计划,应当学会计算一切时间。


事件日志,除了自己经历的事件之外一概不记录,而且尽量不记感想,不记感受,只记录事件本身,每年下来,就知道自己去年做了什么,仅仅这一点就非常宝贵了。

想尽一切办法真正了解自己,真正了解时间,精确感知时间,而后再想尽一切办法使自己及自己的行为与时间合拍。

二、一个人放弃了自己,往往是从生活上失去了自律性开始的

所有伟大的目标,必须分解成一系列可以看到的 的步骤,你每天推进一点点,就会离目标近一点点,这种不断推进的感觉会让你更好的坚持你的目标。

只要你每天确保有两个小时的时间安排在真正有价值的事情上,并且肯坚持日积月累做下去,你的目标就可以通过2个小时不断推进到完成,当然这得是一个合理的目标才成。

你总是可以浪费一些时间做没有什么目的的事情,只要你开心,没有负罪感,你就是一个幸福的人。

尝试挑战每天一本书这个习惯,使用投入产出比来提高生活质量。





柳比歇夫的日记模版是:某年某月某日某事,花费时间多少小时多少分

比如:分类昆虫学3小时、鉴定袋蛾20分钟

不带任何感情,只记录事件和时间,每天写时间清单,随后会进行总结,再制定针对不同用途的分类详细清单

柳比歇夫从26岁起就确定了自己一生的奋斗目标:创立生物自然分类法。


四、时间管理

柳比歇夫最伟大之处或许就在于他的时间统计法。简而言之,柳比歇夫时间管理法就是要记录时间、分析时间、消除时间浪费、重新安排自己的时间,是个人时间定量管理的方法。

(一)相关的理论

统计分析:这是核心,柳比歇夫对其生活中的各类事项进行了分类,并进行了相关的统计。

二八法则:柳比歇夫利用时间基本是围绕自身目标展开的,这也是符合二八法则原理的。

精力管理:按照不同时间段的精力特点,进行分类,安排合适的事项。如:他在一天之内是怎么安排读书时间的?清早,头脑清醒,我看严肃的书籍(哲学、数学方面的)。钻研一个半到两个小时以后,看比较轻松的读物;历史或生物学方面的著作。脑子累了,就看文艺作品。

连续分段休息法:区别各种工作时间的性质,纳入“连续一分段一连续一分段”的组合公式进行处理。如此便能充分利用间隔或空档的时段,创造出更多可供利用的时间。

碎片化时间管理:柳比歇夫善于利用一切零碎的时间,他的英语就是利用碎片化的时间学会的。

(二)时间统计相关要点

保持时间记录的真实性、准确性。真实是指工作现场的记录,而不是补记的。准确是要求记录的误差不大于15分钟,否则记录就无使用价值;

切勿相信凭记忆的估计,人对时间这种抽象物质的记忆是十分不可靠的;

选择的时间记录区段要有代表性;

及时调整时间分配计划。在检查时间记录时,要找出上一时段计划时间与实耗时间的差,并以此为根据,对下一时段的时间耗用予以重新分配;

坚持就是成功。

(三)相关的步骤

记录。运用各种各样的耗时记录卡准确地记录时间耗费情况。工作记实表,真实准确;

统计。每填完一个时间区段后,对时间耗费情况进行分类统计,看看用于开会、听汇报、检查工作、调查研究、走访用户、读书看报等项目的时间比例有多大,并绘成图表。

分析。对照工作效果,分析时间耗费的情况,找出浪费时间的因素。浪费时间的因素主要表现在:做了不该做的工作;做了应该由别人做的工作;做了浪费别人时间的工作;犯了过去犯过的错误;开会和处理人事关系时间过长等等。

反馈。根据分析结果制订消除浪费时间因素的计划,并反馈于下一时段。

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