问题案例:纪老师你好,我是一名工作两年的小员工一枚,每次都是一晃就周末了,每次写周报的时候,列了一下待办事宜,待办8件。有的任务已经拖了一周了,由于工作性质的原因,基本每天都会有新的、临时性的、紧急处理的任务,似乎这也成了拖延一些事情的借口,除了紧急任务之外,别的都是一拖再拖,每次都搞得很焦虑,怎样才能解决这个问题啊?如何摆脱重度拖延症呢?一一刘爽
纪元问题剖析:"拖延症"这个词,我个人是比较反感的,并且我在我的书和课程里尽量去避免这个词,因为这是个推卸责任的词,就如同一个人感冒了,所以咳嗽打喷啸就变得自然正常,给自己贴上拖延症标签,自己的拖延行为就好像顺理成章的成了一种症状,而非因为个人的自我管理出了问题,这样的思考模式并不利于一个人成长。
解决方法:
一，做计划
之前讲过的长远和短期任务的划分,分别介绍了做计划的方法,核心思想就是了解具体要做什么以及怎么做,然后对所要做的事情需要投入的时间精力进行评估和预测。这个工作非常重要,完成后,我们的感知就会发生变化,我们就会更倾向于采取行动而非回避。
二，认知的改变
任何人都会拖延,自律的人也拖延。
拖延的近义词是推迟,它是一个动作,是处理任何一项任务时一个可能的选项,是一种高明的任务处理策略,表示当你面对一项任务时,暂时不去思考或暂时不去执行该任务。他们不会因为以下理由而推迟本该完成的任务:1.好困难,好麻烦,没意思;2.想看个剧,想玩会儿游戏;3.拖延这个任务有可能就不需要做了。
自律者在决定推迟一项任务时,会思考和标记这项任务更适合的执行时间,以便到时可以更好地完成它,而"拖延者"的大脑只是在努力遗忘、忽视,不去想这个任务。
希望你聪明的运用拖延。
纪元老师给出了克服拖延症的九个方法:
方法一:设置每日目标,每周目标
1，每周最后一天,列出下周想要完成的工作
2，每天结束时,把一些周目标移动到每日目标内,表示你今日需要完成的目标。
3，每天完成规定的目标,就可以休息,或者给自己一些奖励。
益处:减轻压力;具体化,更易投入工作。
方法二:限定时间
设定的时间需要短(30~90分钟)，可以学习了解番茄工作法。不想工作的时候可以设定一个时间段,开始前需要清理桌子,为自己创造一个良好的环境。
方法三:分解任务
将大型任务分解成易于行动的小任务。需要有具体步骤,最好能设置一个合理的时间节点。
哪些常见任务需分解?你不喜欢做的事,没有明确截止时间的事,大型任务(具有挑战性或第一次做)
注意:没有清晰的计划,就容易拖延
方法四:加强自律
练习自律,建立精神的肌肉可以采用下面这几种方法开始锻炼(或者类似性质的方法都可以)
1，下一次想停下工作的时候,再多坚持10分钟。跨过这个门槛,就锻炼了肌肉。
2，在思想不集中之前,搞清楚你能持续工作的时间,下一次坚持多做10%~20%
3，你的心思会在不同项目之间跳来跳去吗?给下个月设置一个目标,专注于一件事。通过这样的"阻力"练习可以满满帮助你提高自律能力。
注意:每次阻力的幅度要小。
方法五:使用咒语
使用咒语帮助自己进入一种高生产效率的状态。可以选择一个合适的地方,有一个一眼就能看到的语录,可以刺激你提高生产效率。
方法六:根除潜在的伴脚石
想尽办法克服拖延,仍未调动起自己的积极性,此时,需要思考深处的原因。
可以通过以下几个问题检验自己:
1，我专注实现的目标还能激励我吗?
2，我想要生产效率高的原因对我还有意义吗?
3，我是不是把"生产效率"当作借口来回避真正的恐惧和梦想?
方法七:动力催化剂
动力催化剂可以减少反应开始的激活成本,节省了你开始行动所需要的能量。尽管反应可以自行发生,但催化剂加速了整个过程。
比如:1把目标列成一个表。可以放在电脑旁边。
2做出公开承诺。当你计划要做成某事时,把它告诉你的领导、同事、朋友或家人。产生的压力会让你保持动力。
3便利贴。把你的想法写在便利贴上,放在家里或者办公桌上,提醒你要做的事。
方法八:营造好环境
拖延者喜欢分心,任何事情都会占据你的心,最后什么都没有完成又会内疚。避免拖延的关键在于"不分心"。
先从以下初级的方法开始营造工作环境:
1，电脑。隐藏或关闭弹出窗口,必要时关闭网络。工作文件是电脑屏幕上唯一出现的东西。
2，书桌。清理掉任何在你工作时能吸引你注意力的东西。保持简单整洁。
3，屏蔽噪声。比如在门上贴"禁止打扰"。
4，手机静音。或者飞行模式。
5，给自己设置一个专注时间段。
方法九:记录并减少
把占据你很多时间但没有什么价值的事情列到一个表中。然后尽力做到下面两点之一。
1，彻底根除这个坏习惯。可以用好习惯去代替坏习惯,培养一个新的好习惯,在进行中占据坏习惯的时间。
2，压缩这个坏习惯。或者在完成某项任务时,当作奖励鼓励自己。
没有什么方法是万能的,可以试试,根据自己的情况调整。可以培养自己制订计划的能力。制订计划越周密,你会越容易克服拖延,并能不断保持行动的状态。