《早上最重要的3件事》：清空收件箱

你是否常常被大量咨讯和难事所困扰？

回想2017年11月份之前，我就是这样的状态，带团队，每天忙的一团糟，没有自己的专属时间，手机黑洞特别厉害！像一个消防员，到处扑火，身心俱疲，成果却不多！

时间管理学习改变了我的处境，在我系统学习时间管理之后，我爱上了一个神奇的时间管理工具=清单系统，跟作者的早起好习惯之二特别像！

解放大脑

作者提到的第二个好习惯:清空收件箱，其实就是解放大脑的一个过程，把盘踞在脑海中的那些事情全部找一个暂存盘，我们称之为外脑系统，而大脑只用来思考当下进行中的事项！会变得特别清爽与高效，这一点我深深的受益！

非常简单，接下来进入正题:

行动起来

清空收件箱的第一步:收集难事

让难事不再成为你人生的心头大石

书中R君和我一样，被公司事宜占据自己的时间，压力很大，晚上都睡不好了！

头脑以外

收集难事就是把难事放到头脑以外的地方！

我们每天都会有一大堆难事进来，弄清楚哪些难事可能会进来，才能快速思考下一步行动，长期而言，进来的难事能够帮助我们推动任务，这才是治本的方法！

把混乱的难事，变成标准的作业流程，这样子才省力气！

养成把难事立即收起来的习惯！

一边打工一边副业的我，习惯把工作和副业分开，在公司我会把待办事项随手写在每日工作计划本上，工作外外事件多数会纳入《奇妙清单APP》，并定期梳理！

记录的难事包含了对自己或对他人的承诺，也可能是脑中浮现的有趣有价值想法，或是一些内心的感受，异想天开的计划【101个梦想】，需要定出时间提醒自己的事情等，可用SWEET法则当天提醒！

第二步:把难事加工成行动

加工过程中，以结果为导向，进行行动拆分！

想象完成事情后的预期结果【终点在哪里】

思考我们需要的行动提示【知道出发站:现状，也知道目的地:预期结果，怎么到达:坐飞机还是高铁(基本思考模型)】

难事--成果--行动提示

例子:清华演讲-完成下个月清华大学演讲-寄课纲及注意事项给演讲主办人

实际演练

划重点加工过程中四种事件处理方式:马上丢弃，立刻行动，授权他人，放入行动提示系统

为方便记忆，作者把这四步用倒叙方式起了个有趣的名字【捅人利器】

捅:放入系/统【需分多步完成的纳入清单系统，并安排工作计划】

人:授权他/人【不需要亲力亲为的善于授权】

利:立/刻行动【2分钟内可完成的立即去做】

器:马上丢/弃【不需要做的马上丢弃】

找一个好用的软件

最后一步找出链接行动系统的工作中枢，找一个适合自己的工具【我喜欢用滴答清单】统一收集拆分任务，定期梳理！

建立习惯需要一个过程，但重要的是先开始行动，请相信我当你完成了第一步收集的动作后你的大脑都会格外的清爽，亲身经历过！！

下期将继续给大家分享作者的第三个好习惯，下期见！