供应商管理是采购管理中心很重要的一个工作环节,不仅仅是买卖双方的关系,网络上供应商培训、管理,概念性的东西非常多,比如供应商考察、引入、试验、采购、验货、入库、付款、评价、淘汰及供应商的分类的知识有很多,大家都可以去学习,但是那终究是别人的经验和方法,结合自己采购工作6年的积累,分享一个自己建立的供应商管控体系。
一、价格判定
1.什么是合适的价格
采购价格应以达到适当价格为最高目标,采购员必须以采购要求,根据市场行情,分析物料的质量状况和价格变动情况,选择物美价廉的物料进行购买。
2.怎么样判断采购价格是否合理
进行成本分析,价格分析,市场调研,多家厂商报价,最终形成一个价格分析报告。
3.采购价格构成
供应商成本的高低,规格与品质,采购物料的供需关系,生产季节和采购时机,交货条件,付款条件等,做一个价格分解表,分析价格的组成维度。
4.降低采购价格的基本途径
物料符合申购部门的需求,保证质量前提下进行的操作。
(1)选择物料供应商;
(2)合理使用采购方式及方法;
(3)对原有物料设计作重新修正或改进;
(4)寻找原有物料的替代品;
(5)选择合理运输方式;
(6)加强采购过程标准化管理;
(7)运用网络技术。
每一个行业或者岗位使用的“价格判定”方式方法不一样,但是如果一个长期稳定的物料,购进量和购进额占比不小,考虑价格、判定价格是否合适的时候,这4个维度是必须经过验证分析的,就是应运各种方法寻找信息,然后用有力的依据和数据支撑价格的合理性,这是对公司、对部门的一种责任,更是自己工作的一种思路,一个专业采购的基本素养的有力证据。
二、成本
1.商品成本构成
工程或制造的方法,所需的特殊工具、设备,直接及间接材料成本,直接及间接人工成本,制造费用或外包费用,营销费及税捐、利润。
2.怎样合理降低采购成本
事先计算、制定采购计划,查询当前市场行情,掌握影响成本的因素和事件。寻找多家合格厂商的报价,制作底价或预算,运用议价技巧。事后选择价格适当的厂商签订合约,利用数量或现金折扣。
当你对价格了解之后,更深入一步就是了解商品成本,学无止境,有的优质供应商能教会你很多知识能带给你很多信息,不断的跟他们学习商品价格构成,然后了解商品价格影响因素,当你已经知道什么影响价格了,去有效控制能控制的,比如受国际行情影响,这样我们控制不了的,比如你突然发现供应商的上游供应商跟你现在公司也在合作,那么试着可以跟供应商达成联盟,通过降低供应商成本来降低自己的成本。总而言之,与供应商合作一定是要双赢,如果想着压榨供应商,如果一个跟你合作的公司挣不上钱你觉得可能吗?要么就是撑不下去了自行淘汰,要么就是你已经发展的很大、很快他跟不上节奏被淘汰了。
三、供应商信息
1.怎样找供应商
利用有的资料,公开征求的方式,通过同业介绍,阅读专业刊物,协会或采购专业顾问公司,参加产品展示会等。
2.怎样分析供应商
利用有的资料,公开征求的方式,通过同业介绍,阅读专业刊物,协会或采购专业顾问公司,参加产品展示会。对意向供应商和已经合作的供应商评价方式和维度是不一样的,根据供应商目前所处状态进行一个客观评价。
3.供应商分类
原材料供应商,小额服务性供应商,临时性供应商;分类的标准不一样,分出来的结果就不一样,有的按照ABC分类法,有的按照战略、瓶颈、杠杆、一般供应商进行分类,企业在每一个阶段要的标准不一样,找一个适合自己的分类方法即可。
4.合格供应商的标准
谁不想要和优秀的企业领导人、高素质的管理人员、稳定的员工群体、良好的机器设备、良好的技术、良好的管理制度的公司合作呢?供应商评价标准根据目前所需,不同维度占据不同比例进行评价,这一阶段我们如果评价成本控制有效那么这个比例可以占据的分值大一些,下一阶段我们如果重点是评价供应商质量、交货率那么相应的比例可以占的大一些进行评定。
5.选择供应商策略
选择供应商一般应包括以下步骤,建立专家评估组、明确供应商选择范围、建立指标体系、逐项评估、综合评分且确定供应商。
供应商每年至少所有业务部门都要参与评价一次,比如财务、生产、研发、销售都可以参与进来针对原材料质量、价格、交期等进行评价,根据评定结果进行整改、淘汰。每年招标的时候也要让相关部门参与进来,避免采购一言堂。