学习总结感悟-工具&思维方式(天使27班-4班-a组-海霞)

“要想教会人们一种思维方式,应当给它一种工具,通过使用工具来培养思维方式”。工具重新定义了时间和成本。易效能事半功倍的效能工具是什么呢以及工具背后要传递的思维方式是什么呢?效能工具:一个是日历神器,倚天剑。一个是清单软件,屠龙刀。视角是世界上最昂贵的资源。日历可看清日,周,月。清单我们可以看到目前的,两周内的,3到6个月的(项目),一年的(八大关注),一到两年的(目标),3-5年的(愿景和使命),(一生的)人生的宗旨。清单也GTD思想的核心,计划和行动的关系,计划决定行动,计划大于行动,愿景和目标是根本。通过目前的行动(跑道和项目)可以一步步看清明天和将来。这个需要我们刻意的练习,很多人不知道自己想要什么,想过一个什么样的人生。这就需要我们不断的重复运用反思,计划,执行,不断的来修正调整,通过三圈交集,进而明确你真正想要的是什么,拥有清晰长远的目标。而清晰长远的目标,更容易让一个人获得成功。日历和清单让我们能够用变焦的镜头,看清楚一事,一日,一生。看清楚自己的过去,现在和未来。既关注到全局,又做到眼前的重点聚焦,双管齐下,同时兼顾。如何过一天就是如何过一生,让我们既可以脚踏实地,又可以仰望星空。时间管理的核心是事件的分类。运用三个问句,以结果为导向,采用4D筛选,顺序依次是执行,推迟,委托,删除。一部分进入到日历神器(倚天剑)。大部分的事情进入清单,再运用STEP标签法进行情境的二次分类,最后吃番茄去执行。日历和有截止日的清单事件占到所有事件的20%,其余80%的事件全部进入清单。

清单是外挂的人脑硬盘,有足够大的存储空间,让我们能够把所有的一切事物,一切杂事都赶出大脑,让我们的大脑这个CPU,临时储存器,有限的存储空间更多的用于思考,保证大脑的高速运转。实验表明我们的大脑同时只能记住3到4件事情,一次只能专注的做1到2件事情。这个与易效能提倡的,每天吃三只青蛙,一次只做一件事不谋而合。

以道御术,以术选器”,善用工具才能提高效能,提高时间的密度。从而达到善用时间的目的。

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