[0319+沧海一笑] 容易被忽视的5个习惯让你的工作事半功倍－采访Showroom创始人

今天我有幸约见了上海一家知名Showroom的创始人，刚好就“工作中如何有效偷懒”这个话题对她进行了采访，并获得了满满干货，以下是她的分享。

1. 列清单

每天到公司，我会把今天要做的事情列个清单，理清思路。我把工作按难易程度、耗时长短、紧急程度等几方面进行分类。首先我会做最紧急、最省时、最简单的工作，因为这样就可以在清单上一项项划掉。

2. 使用工具

过去我觉得自己不擅长exel ，就会刻意回避。一次，我特意腾出半天时间，学会了基本的exel操作，在接下来的工作中就节省了很多时间。所以要投资时间来提升自身能力，以此提高工作效率。

3. 时间管理

有重要工作的时候，我会在前一天安排好入睡时间，保证睡眠。另外，中午我通常会休息十分钟左右，让大脑回归清醒状态。午餐时间，不会和同事聊工作，将工作和休息分开。

除了了解自己的作息时间，要知道自己的工作能力。比如我在两个会议中间有半小时空闲，我就会查当日清单，看哪些工作可以在半小时内完成，以此把碎片时间运用好。

4. 团队协作

作为领导者，要对每个下属的能力进行分析。就我个人而言，属于综合能力强，想问题很全面和细致，但没有在某一项特别突出。有的人数学很差，给他做数据分析就不合适。不要指望每个人各方面的能力都强。要挖掘团队中每个人的长处。分配工作的时候，试一试就知道每个人擅长什么。

5. 善于沟通

任何工作都涉及到和人打交道，因此沟通非常重要。大家普遍认为销售要多说，要说服别人。但其实所有的销售都基于倾听。和任何人探讨工作的时候，学会先倾听，从销售角度听客户的需求，引导客户说，在他说的过程中，归纳他的痛点，并从痛点切入，就会很精准。比如有的客户的痛点就是产品价格高，你偏要卖更贵的产品给他，就会阻力重重。因此任何时候，应该把倾听放在第一位，从而对症下药。

原来工作中这些容易被忽视的习惯，恰恰可以帮助我们提高工作效率。