不知你是否有这样的心理:做一件事之前,总想把所有必要、不必要的前提条件都准备好。
例如:
等毕业论文写完了,再去找工作。
等自己有条件了,再去向那个女孩表白。
等瘦下来,再买那件衣服。
等精讲课件都听完了,再去做题。
……
谁知,在这个准备的过程中,要么是机会被别人拿走,要么是自己再也坚持不住。
最后很有可能出现的结局是:
论文写完了,好工作已经招满了。
你有钱了,女孩嫁为人妇了。
你不仅没有瘦下来,衣服也过季了。
临考试前课件都没有听完,你游戏倒是满级了。
为什么许多人都会保持这样一种心理呢?青禾和大家一起来找找原因。
一、原因分析
01 学生思维
多年的学校生活养成的习惯,不论是月考、期中考试还是期末考试,都习惯用大量的时间来复习准备。
很多高校在考试前一周图书馆是灯火通明,学生为考试熬夜奋战。
职场则不同,不会有大量的时间准备,没有人有耐心停下来等你学会某个“通关技能”。
上司要的报告、方案,到点必须就要,不可能等到有了灵感或者新点子才开始写。客户要的报价单、设计稿,也不可能等到黄花菜凉了再给,客户早另找他方了。
02 应变不足
因为应变力不足,因此存在畏难心理,拒绝未知,害怕挑战。
当我们是学生的时候,几乎只有单一的目标:通过考试。这个目标十分明确,踏进校门就知道,上课做笔记做题,考试及格,没有重大难题或临时突发事情需要解决或处理。
工作了,每天都有新的任务。有的是连听都没听说过,无从下手的。我们都习惯去做熟悉的事,面对未知自然产生害怕恐惧的心理,从而拒绝开始或拖延,不敢马上去接受或面对挑战。拒绝上司的好意,不敢尝试不熟悉的新岗位或新任务,对于没有准备好但有兴趣的项目只是观望而不敢主动参与。
03 长期教育影响
我们长期受到的教育都是: “回家预习明天学的内容”、“兵马未动,粮草先行”、“凡事预则立”等等。
从小没有人教我们不必这样,养成了我们习惯准备和爱做准备的思维方式。
从小养成的习惯根深蒂固,到了职场,转变不过来。
职场没有预习,只有现在、马上。
二、如何转变?
01 更换角色,了解职场思维
离开学校就成为了职场人,需要培养职场人应有的思维方式。
工作是以目标或结果为导向进行,那我们就不能用长时间去准备,而是应该以按时完成工作任务为目标,把目标结果放在首位,快速地完成好过漫长准备的完美。
比方上司要你准备他明天开会要用的PPT,你一共一天时间,如何安排?
第一种安排方法:用半天准备相关内容,半天进行美化,结果因为对图片和动画左挑右选,都不太满意,你精心构图,细致排版,修改一晚上,凌晨5点才发给上司,显得自己特别勤奋。
第二种安排方法:用半天准备相关内容,粗略排版,马上给上司过目,请他提出修改意见,用随后的半天进行修改,下班前给上司完稿,便于上司提前熟悉稿件。
哪一种更适合职场呢?显然是后者。
02 调整心态
畏难、拒绝和害怕是不自信的表现。
没有人生而知之,没有人天生就是职场达人,都是从不会到会,从小白到主管、经理和总监一步步走过来。
工作中有上司、有同事,遇到不擅长的多向同事朋友请教,慢慢从陌生到熟练。
职场需要能主动承担,而不是害怕躲在同事身后的人。
作为成年人要有面对挫折或困难的勇气和决心,敢于尝试未知和接受各种挑战,在不断的挑战下从低职位到高职位。
每个公司都会有一年涨薪或调岗多次的优秀员工,除了他们本身能力出众,敢于承担和勇于挑战也是一方面。
未知和挑战,是我们工作的一部分,我们应该勇敢地去迎接它。
03 立即行动
转变了角色,了解了职场思维,也调整了心态,那第三步我们就应该立即行动。
边学边做:对于不需要马上完成的工作我们可以一边学一边做,在学习的过程中把工作任务也完成。
比方周一上司让你周三给一个统计报表,EXCEL操作熟练,任务很简单很快就能完成,但作为职场新人的我们对EXCEL使用可能不太熟悉,就可以一边学一边完成了。
有了这次学习经验,下次就可以快速完成类似工作,其他工作技能也可以用同样的方法。
边做边学,或许不是处理工作任务最好的方式;但是大多数人唯一可以选择的路。
基础技能提前准备:比如文员或助理的日常工作,打字速度快,办公软件的熟练使用是必须要具备的能力,在工作不需要时是可以自己反复练习,提前做好准备的。
特别是工作一段时间后,了解了自己的岗位职责,也知道上司看重的工作有哪些,可以日常空闲时先做好准备,不必要等到任务下达时再去完成。
比如每周工作会议需要讨论文件、客户订单交货统计等等,都是日常能够准备的。
即便是需要临场应变的工作,也是存在大量基础技能的。有道是“台上一分钟,台下十年功”。平时多磨练基础技能,多“练功”,才能在有表现机会的时候大放异彩。
还记得小时候我们经常唱的《共产儿童团团歌》吗?
准备好了吗?
时刻准备着!
进入职场大部分时候,即使没有准备好,创造条件也要上。
我们需要的是:时刻准备着!