2020·6·28《思维复盘》-用经验提升能力的有效方法·郑强【3/21】

只有学会了复盘,你吃过的亏,受过的苦才会真正成为你走向成功的基石。
郑强·著

一、复盘的理念:

自我改变、凡墙皆是门、时间永远不够、0.1>0、错的永远是我们。

自我改变

第一,跳出当局者的层面,从另外一个层次来审视自己的过往。

第二,积极进行真实的自我觉察。

(1)活在当下

(2)积极询问

(3)使用心理学测试工具

第三,邀请他人帮忙。

复盘,需要我们对自己的工作和自己本身进行深刻,反思,这是一场战争敌人,就是我们自己或我们自己的团队,我们需要拿出莫大的勇气,才能把枪口对准自己。


凡墙皆是门

意思是说,我们所认为的不可能苦难障碍,在很多时候,恰恰是我们通往另一个世界的桥梁,心是一扇门,同时也是一堵墙,关键在于我们只有一颗什么样的心抱有什么样的态度。

我们应该看到,每次危机也可能是一个契机,而到底是危机还是契机,取决于我们秉持着一颗什么样的心来面对他。

建设:停止抱怨,全身心投入,重新构建对失败的认知,信息的再收集。


时间永远不够

第一, 观众如何减少对方对时间资源的争夺,关注利益最大化。 

第二,每一个人都不是生而知之,而是师学而知之的。

第三,每一个人都并非是完全理性的,我们在处理一件事情的时候,所依赖的,不一定总是一套科学合理的应用很广的管理方法,而是多年积累的经验所体现出来的直觉。


0.1大于0

小小的0.1威力竟然如此之大。当我们面对100甚至1000而一筹莫展的时候,不妨回过头来看看0.1。

复盘同样如此,当我们在思考某些看上去很难解决的问题时,不妨将眼光放得低一些,将问题分解得细一些。我们可以尝试着将一个“无法解决”的问题分解成几个“解决起来很困难的问题”,然后将困难问题再分解为“好解决的问题”。这样依次分解,我们就会发现,最终落实到行为层面0.1的时候,一切都变得豁然开朗起来。


错的永远是我们

第一,对方无法改变,为我们自己才可以改变。

第二,站在对方的角度思考问题。


小结

“自我改变”“凡墙皆是门”“时间永远不够”“0.1>0”“错的永远是我们”五个复盘的核心理念,

其实都是在诉说一个核心思想,就是一旦问题发生了,我们抱怨、伤心、愤怒,除了可以排解一下内心的苦闷,为自己找些对或不对的失败的理由之外,就事情本身而言,没有任何帮助。唯一的方法就是勇敢面对事情本身,在事情中抽丝剥茧地找到自己可以努力的方向,充满信心地去勇敢斗争。但同时要注意,我们的信念要无比坚定,我们的目标也要足够远大,但我们的行为却应足够落地,要能够从点滴做起,小处着眼,砥砺前行。这才是我们应该有的解决问题的态度和方法。


二、复盘流程

明确目标

本质:从里程碑的角度,做好适当的抽离。从问题发生的角度适当进行抽离。

回顾有价值的目标:

■ S(Specific):目标必须是具体的。

■ M(Measurable):目标必须是可衡量的。

■ A(Attainable):目标必须是可实现的。

■ R(Relevant):与其他目标有一定的相关性。

■ T(Time-bound):目标必须有明确的截止日期。


评估结果

本质其实是发现问题的过程。

复盘的操作流程


分析差距

问题的定义

问题的五个注意事项:

第一,为了便于展露问题,我们在定义目标时,应尽量将其量化或者可视化。

第二,无论实际结果高于还是低于初始目标,我们都需要分析。

第三,与自己相关联的目标问题才有意义。

第四,及时性的目标分析才更有意义周期,不要超过一年【艾宾浩斯遗忘曲线】

第五,评估结果并不是简单的数据比较可适当的鉴定评价标准。


识别真正的问题

1、很多时候,我们日常提出的问题并不是真正的问题,而是我们臆想的问题。

2、我们经常会将别人眼中的问题,当作我们自己的问题。

3、满足于眼前,而忽略的问题的整体性。


如何发现问题

看一看、想一想、问一问、比一比。


清晰表达问题的泰卡原则(TECCA)

注意的原则,它们分别是时间原则(Time)、事件原则(Event)、清晰原则(Clear)、对比原则(Contrast)、避免歧义原则(Ambiguity)。这五个原则的英文首字母组合起来就是TECCA——泰卡原则。

时间原则有

发生型问题,指向的是过去的某个合适的状态。

设定型问题,接下来的某个状态。

未来指向型问题,下一个新的方向和目标。

事件原则

限制我们的分析问题的思路。确定问题,利用一些工具和方法对产生这个世界的原因进行分析。

无法聚焦世界的真实属性,从目标上分析,从内容上分析。

清晰原则

可量化,做好关键里程碑,表达清晰。

对比原则

一定要遵守问题的基本定义及问题,就是实际达成目标与计划目标之间的差距。

避免歧义原则

“可能”与“必须”,“或者”与“和”,“等等”,“我”“你”“我们”和“你们”,“总是”与“有时候”。


分析问题:是整个复盘过程中,花费精力最多的环节,也是复盘的核心环节。

一,我们如何确保找出原因是全面的

二,我们如何确保找出的原因是问题的主要原因。尽可能多地找出产生这个问题的原因,只有这样,我们才能在众多问题原因的沙石中掏出核心的真经。


分析问题工具的“鱼骨图”

在ACT的整个模型中,有几个非常核心的工具,其中一个就是鱼骨图。鱼骨图是由日本管理大师石川馨先生发明的,所以又叫“石川图”。鱼骨图是一种发现问题的根本原因的方法,也可以称之为“因果图”。

好处:直观、逻辑性强

绘制:

第一,列出需要解决的问题,并将这个问题写在鱼头处。

第二,召集同事共同讨论问题出现的可能原因,尽可能多地找出问题的原因。

第三,把相同的问题分组在鱼骨上标出。

鱼骨图配合一些工具和方法来应用,效果会更好,比如人机料法环、人事时地物、5W1H、5Why、团队共创法、头脑风暴法等。

“人”维度来分析原因


“机”维度来分析原因


“料”维度来分析原因


“法”维度来分析原因


“环”维度来分析原因


五,问法的结构。


项目延期的原因分析

分析问题的工具之“团队共创法”

聚焦问题,

集体讨论,

分类排列,

提取核心思想,

总结归纳。


分析问题是经常遇到的问题:

习惯性地将原因归于外力:

从一开始就不断地暗示自己复盘是一个痛苦的过程,让领导起到积极的带头作用,为员工打造一个轻松的氛围。

将问题和解决方案混淆

分析原因过于宏观


找到主因:

胡适先生的“大胆假设、小心求证”,其理论基础源于教育学家杜威的“论思想的五步说”:

(1)疑难的境地;

(2)指定疑难之点究竟在什么地方;

(3)假定种种解决疑难的方法;

(4)把每种假定的结果一一想出来,看哪一个假定能够解决这个困难;

(5)证实这种解决方案正确,或证明这种解决方案的谬误、不可行。


我们为什么不可以直接找专家

态度行为认知与系统一和系统二的关系。

概念提取法的步骤是:

(1)想出一个初始问题的解决办法;

(2)当我们想出一个解决办法之后,我们要将这个办法重新定义,提取出一个核心概念;

(3)以提取出来的概念作为出发点,衍生出其他更多的办法。

波士顿矩阵划分的产品类型


可执行度和影响力矩阵

三、复盘催化师与催化工具

团队共创法的步骤。


先跟后代沟通法


鱼骨图的应用步骤






复盘前作业表


四象限图。


S M A R T个人行动计划表

我们要停下来回顾一下目标,分析一下,过往积攒一下经验和能量,然后再去努力的探寻和追求这样的工作和生活才会更有价值,而复盘,就是帮助大家停下来的一种方法。

停下,不是偷懒不是抱怨,而是为了更好的明天。

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