一屋不扫，何以扫天下！
这个看似不是道理的道理，简单到很多人不会相信，但是它的确有一种魔力！
如果你花3分钟到同事们的办公桌前仔细观察一圈，就会发现：
有的办公桌在任何时候都保持着整洁的状态，给人留下桌子的主人做事十分利落的印象；
有的办公桌则好像刚刮过一场龙卷风，物品公私不分、混乱如麻，文件、文具、奶茶、水杯、护肤品、手机支架愉快地交错在一起开派对，一眼看上去就给人很不可靠的感觉。
有人说，我不在乎别人怎么看，桌面乱不乱有什么要紧的，只要我能做好自己的事不就行了吗？
事实上，混乱的办公桌，更容易引发工作拖延，导致效率降低、经常迟到、动不动就加班……长此以往，还能做好自己的事吗？
美国有项调查表明：如果一名职场人士的办公桌很乱，平均每天找东西要用掉30分钟，一年下来182个小时就没影了。这相当于一年中1/12的工作日时间。也就是说，企业主给员工付的年薪中，有1/12都在为找东西买单。外在混乱的环境会降低人的自控力，使人难以专注手头工作，更容易产生情绪问题，不稳定的情绪会影响工作效率，甚至拖累团队其他成员。
一个人办公桌上的有形物品，直接展示了桌子主人的工作态度、思维模式和工作方式。
如果一个人身处的空间很乱，也就间接映射出他的内在能量比较低，内心也是不平静的。
整洁的办公桌，体现了主人工作认真、严谨，思维清晰、从容的特质。如果单位中所有人的办公桌都能天天保持最佳状态，员工的生产力自然无形中增强。
人无远虑，必有近忧。过去不整理，意外就会出现在未来。
所以，无论你现在的办公桌是在家中还是在单位，只要你还身处职场这个大江湖中，都必须用心整理。
办公桌整理分3块：桌面、桌子下方和抽屉柜。但是核心重点放在桌面上。桌面上放的都是每天或每周常用的物品，代表主人形象，堪称“面子工程”。
所以，整理办公桌的第一步是要首先做好桌面的整理，让你能第一时间坐在办公桌前开展工作。那么具体怎么整理呢？
一、办公桌常见7类物品
1. 食品类：对于常坐办公室的脑力工作者来说，头脑在运转过程中需要身体大量供能，所以饿得很快。很多人一般在办公室都会常备零食，防止自己饿得无心工作，当然还有一些女同事爱好吃零食，桌上的零食肯定是从来不断的。
2. 茶杯茶具类：打工人在上班时来一杯咖啡醒醒神，跟以往在烈日下地头干活的农民和大茶缸子本质是一样的，所以打工人的桌子上会摆着泡茶的马克杯、泡枸杞的保温杯，讲究一点的还有咖啡杯，这些杯子全堆在桌子上实在影响观感。
3. 清洁用品类：自从疫情来袭以后，桌上又多了一些消毒用品，酒精、免洗洗手液，所以清洁用品也是桌上不可缺少的。
4. 护肤品类：办公室有女同志的话，护肤品是少不了的，常见的护肤品有护手霜、补水喷雾、护唇霜等等。
5. 电子产品类：包括耳机、数据线、充电宝等物品，极容易打结。
6. 办公用品类：办公工具和各种资料，特别是做行政的小伙伴们，资料尤其多，如果这些资料散乱，那么一天中一大半的时间都会用于找资料，严重影响办事效率。
7. 生活物品类：我们每天在办公室的时间大约有10个小时，所以办公桌上的生活物品一定是不可缺少的，如水果刀、纸巾、剪刀、口罩、靠枕等物品。
二、整理方法
1、整理之前先取舍
（1）清点所有物品
按照第一步上面的7类，进行初步分捡。先不要探究要不要或者放在哪，把同一类的东西放在一块即可，他们的去留接下来再确定。
（2）按照使用频率进行排序
每天必须用的、几天才会用一次的、每周用一次的、一次都没用过的，等等。
（3）筛选出10种物品
以10为数量上限的时候，很多问题就迎刃而解了。办公用品要几种，电子类产品留下几种，个人用品留几种，经过筛选后，剩下的就是不常用的东西，你可以把它放进抽屉里或者档案柜里，再或者直接丢掉吧。
小提示：十分不建议把私人物品和工作物品混在一起，比如在孩子照片旁边有一个笔筒、毛绒玩具下面放一叠文件、零食鲜花旁边又有好几本参考书等，办公场所就是办公场所，个人的一些私人物品还是放家里比较好，桌上摆放一盆花花草草用于提神醒脑还是可以的。
2、整理原则
桌面上要划分好相应的区域，文件类区域，办公用品区域，个人用品区域，切记这几类区域要固定位置，以后使用任务物品后要按照原位放回，这样坚持一段时间，你就会养成习惯，不至于刚整理好的办公桌，不一会就又乱七八糟的了。
如果你的桌面比较小，你要学会用好一些办公收纳工具，比如可以做电脑支架的置物架，既可以起到支架作用，又可以做收纳之用，打开某宝你可以搜索出来很多让你大开眼界的办公神器。
高效能人士的七个习惯——四象限法
A重要且紧急的文件放在首要的位置。
B重要不紧急的文件，一般是提升自己，并且有高回报的事情，放在自己的右手边，提醒自己去做。
C不重要且紧急的东西，排在重要且紧急之后，尽可能少的占用自己的时间。
D不重要，不紧急的东西，仅作简单的存储，放在收纳器具的最底层。
3、物品使用后随手归位，每天收拾，定期整理，维持整洁状态很关键。
重要的事情说三遍，下班之前复位，下班之前复位，下班之前复位。回头想想，真正特别着急回家的时候，一个月也不会有几次。建立仪式感，每天工作结束后给自己3分钟时间，电脑关机，收拾物品至固定的位置，洗净水杯后再下班。这样的好处是第二天早上迎接自己的永远都是干净整洁的桌面，不会让乱糟糟的环境影响你一天的好心情。
工作就是生活，精致很重要！你学会了吗？