邱吉尔有一句名言:“协作是最智慧的表现!”
中小企业团队要想提高团队工作效率,需要借助一些适合自己的工具是非常必要的。
现在国内很多软件产品都是针对大公司设计,并不适合中小企业的团队。小团队如何选择到价格适中,功能实用的工具还是很重要的。如果工具选的不合适,没人愿意使用,结果就成为了摆设。
团队协作 软件可以用来做什么呢?
1、制定企业战略、关键性目标,打造企业文化。
2、跨部门协作,分工明确、全责有序,有效率的跨部门协作。
3、销售与服务,制定销售目标,精细化销售管理。
4、人力资源,细化招聘流程,量化招聘工作。
5、制造业、服务业积分制管理,优化员工行为
6、量化员工工作工时
7、30+行业企业适用
workless可量化的任务协作软件,通过积分来衡量每个任务的任务量、难度和完成质量,最终合理量化每个协作创造的价值是workless的核心思想,诠释了精准协作创造价值的理念,适合中小企业或者成长型企业使用。
使用积分制管理的方法来激励员工做事,是时下最有效的解决方案,而且针对各个行业都适用。
积分账户(量化过程,认可反馈)积分账户,认可反馈,量化过程,认可激励, 通过行为、任务、汇报、业绩等获得积分,积分可以作为奖励的依据,自定义积分标准符合企业个性化积分奖励需求,多维度积分统计,360度全方位分析。
功能如下:
一、任务管理
1、任务分为四个优先级,其中A优先级的任务有时效性考核要求,如超时会根据扣分配置产生连带(连带上级)扣分;
2、一个任务的角色包括发布人、执行人、验收人,其中执行人可以是多人,也可以在任务执行过程中指派新的执行人协作
3、预估任务量是最终验收获得积分的重要依据,发布任务时需要客观评估该任务的任务量,并尽可能精准。
4、任务执行获得的积分=日基础分*难度系数*完成质量*任务量,其中难度系数、完成质量由验收人根据沟通和经验主观评定
二、任务的量化评分
1、执行人需要对A类任务特别关注,A类任务超时扣分=扣分日基础分*超时天数,并产生连带扣分,扣分日基础分和连带层级可设置;
2、执行人交付任务时提交执行任务的耗时,耗时是单独做该任务所花费的时间,不是时间流逝的长度。耗时是验收人最终核准任务量的参考;
3、验收人主观评定难度系数和完成质量,并根据执行人提交的耗时和发布人填写的预估任务量最终评定核准任务量,核准任务量应倾向预估任务量,适当参考执行人耗时,此后分数将自动计算出。
三、项目全局管理
1、项目进度的全局管控,清晰显示项目包含的任务、动态、文档、文件和进展;
2、在线创建项目文档,多人协作编辑查看;
3、共享项目文档,并进行动态管理
4、关键的项目讨论留痕,提升参与者对项目的信息对称程度
四、通过积分量化任务
积分是执行任务产生成果的量化体现,workless提供积分管理工具,对任务、汇报等成果进行统计,形成积分排名,为团队管理者提供数据依据。
workless适应不同的行业,30+行业在使用workless解决工作中的团队协作问题、任务管理问题、项目协作问题。
协作是一切活动中的最高级的活动之一。