企业统一寄件教程

公司在多地有子公司、办事处，总部如何实现统一寄件管理？

其实听过不少行政小姐姐描述过她们的寄件难点？

A：集团化的企业，公司总部在北京，上海等地共有六七个子公司。公司因公寄件归各地管理，想想也对，总部的行政人员怎么可能管理得到其他城市子公司的寄件情况？可是上面领导却要求总部的行政人员对所有因公寄件进行统一管理。线上沟通频频出问题，实在是头大。

B：公司在多地设有办事处，基本上都是业务人员留守，因公寄件归总部行政人员管。每月给一定额度的寄件费用，有人用不完，有人反映费用不够要自己贴。太严格了业务要抱怨，太松了办事处寄件成本控不住，简直是上下为难。

可见，在公司不仅仅只有一个办事处的时候，都会出现同一个寄件需求：如何实现统一寄件管理？其实想解决这些寄件难点，归根究底还是要摆脱传统寄件流程的枷锁。否则该存在的难题还是会存在。这时候必须换种思考方式，去想想如何摆脱纸质化？如何让员工寄件更方便？如何让行政人员管理更便捷？如何让领导对公司寄件详情一目了然？

实际上，管理制度再如何完善，都没有办法从根本上解决这些寄件难题，没办法实现上述目的。这时候唯一解只能是借助第三方寄件管理软件的助力。比如说，企业使用快递猫企业版，进行寄件管理，就能实现：

寄件管理线上化：快递猫企业版聚合国内近二十家主流快递，员工寄件可从统一平台下单，无需切换多个平台，摆脱纸质化填单。包括后续的物流追踪、数据查看等等均可在统一平台实现，真正地实现线上化管理，摆脱纸质化填单、留存、统计等。

寄件管理智能化：公司和多家快递签订月结协议的话，只需将运费规则导入后台，员工在寄件的时候，系统会智能预估运费、时效，帮助员工选择性价比高的快递。且支持一键对账，快速分拣差异单、批量导入寄件等智能化功能。有效提升员工办公效率。

寄件管理数据化：快递猫企业版后台能存储公司的原始寄件数据，且能实现分部门管理、客户管理等，还能一键生成多维度的月度、季度、年度寄件数据分析报表，实现一站式管理公司寄件，让领导对公司寄件情况一目了然。

综上所述，制度再如何完善，都没办法处理的难题。借助快递猫企业版的助力，就能解决寄件管理上的疑难杂症，从而实现降效增本。