GTD思想
什么是GTD?
GTD就是Getting Things Done的缩写，翻译过来就是“把事情做完”，是一个管理时间的方法。GTD的核心理念概括就是必须记录下来要做的事，然后整理安排并使自己一一去执行。GTD的五个核心原则是：收集、整理、组织、回顾、执行。GTD的核心理念在于清空大脑，然后一步步按照设定的路线去努力执行。
看板+GTD系统
构建GTD看板
我这里用的leangoo，新建一个看板，这里取名就叫“GTD看板”。
进入看板后，建立四个列，如上图所示，分别叫Backlog（待办列表）、Todo（计划去做）、Doing（正在执行）、Done（完成）。
一、收集
每当想到要做的任务或想法，就记录到Backlog列表中，事无巨细都可以记录。主要目的是将想法扔进一个池子里，一来免得忘记，二来清空大脑，以持续关注当下。
点击列表下方的添加卡片，然后在弹出的文本框中写下任何事情，按下回车或点击添加即可添加一张待办卡片。
二、整理
时间长了，Backlog列表中的卡片会越来越多，所以需要定期对该列进行整理。看看哪些卡片上描述的事情是当下可以在2分钟内完成的，如果可以，不要犹豫，做完它，然后把该卡片手动到Done列表中去。看看哪些卡片上描述的事情其实没有必要做，它可能是一些鸡毛蒜皮的小事，不做也不影响生活工作，那直接删除它。看看哪些卡片上描述的东西其实不是任务，只是一种想法，如果有用，请把它移植到笔记本上。个人建议，每个月月初请保持Backlog里的卡片不超过15个。
三、组织
卡片上人信息一般分为笔记想法、任务、项目三种类型。笔记想法不是用来完成的，需要被单独提出来，将其记录在云笔记上。任务也分轻重缓急，看板工具的优点是可以自由手动卡片调整顺序，可以把当天要做的任务拖动到Todo列表中，这里一般是一天的工作量。而有些事情需要完成，但不是一天两天就能完成，这类事情就是项目。我会把项目进行分解，比如“阅读《小岛经济学》“这件事，我可能需要一周的时间才能读完，那我就会把它分解成很多小卡片，如”阅读《小岛经济学》1、2章节“、阅读《小岛经济学》3、4章节”……，这样一个项目就被分成一个个的任务了。
四、回顾
回顾有多重要呢？下棋的棋手有个必做课题，就是复盘——对之前的对局进行分析总结，积累经验。回顾，是为了发现过去做的正确与不正确的事，经过总结、纠正、优化，得出一套越来越完善的模式。这里可以对看板里已完成的内容进行回顾，从是否专注、消耗时间、任务是否与目标有关联、效率等因素进行总结。通过回顾，还要确保Backlog中的事项都是合理的，比如发现卡片数量太多、任务信息与计划目标无关等。
经过回顾与调整后，可以保持你前进的方向没有偏离。我自己在回顾的时候，总会参考目标、效率这两个因素。如果发现之前做了与目标无关的事情，那就是产生了无用功，要提醒自己下别再做与目标无关的事情了；如果无法专注，或因别的事情导致某个任务花费了大量时间，我会在下次发生同样的事情时，避免再犯同样的错。
五、执行
光说不做假把式。有了计划，一定要完成它。
当把今天计划要做的事情拖到Doing列表中后，就要一个一个搞定它们了。挑选一个最先要做的，从Todo列表中拖动到Doing列表中，直到完成它，然后将其拖到Done列表中，再从Todo列表中选出下一个任务卡片，如此循环。
需要注意的是，我建议Doing列表中每次只放一个卡片，这样便能清楚的知道当下在做什么，以使自己全身心投入、专注其中，搞定它。
写下你的计划（愿景）
做计划其实很简单，那就是把它写下来。请先不要关注计划的时间、范围、成本、质量等待因素，你唯一要做的，就是确确实实的把未来想达成的愿望写下来。并经常翻开你的愿意书看一看——勿忘初心。
培养时间感知能力
当你使用看板在解决一个任务的时候，并不知道这个任务到底会消耗多长时间，这个时候，需要培养一下你的时间感知能力。在对任务进行整理的时候，可能去估算一下该任务大概要花的时间。刚开始估算，可能偏差很大，不过，用不了多久，你就能变成一个估算高手。
精力管理
时间是不可能真正被管理的——你管与不管，它都在悄悄流逝。你能管理的其实是你自己。想要提升效率，并不是要不顾一切的埋头猛干，而是要在你精力最旺盛的时候做最重要或难的事，在你精力低下的时候，分配一些简单的却必须要做的事情。另外，合理的休息很重要，在工作中穿插点休息时间，效率更高。著名的蕃茄工作法便是如此：专注25分钟去做一件事，然后休息5分钟，再专注25分钟去做……人的注意力、专注度是有限的，请合理分配。
笔记很重要
想要提升效率，不得不提一下做笔记这件事。我发现很多人不愿意做笔记，因为它很枯燥，而且有时候不知道要在纸上写些什么。
在这里我强调一下，建议想要提升效率的各位，一定一定要准备一个笔记本，不管是纸质的还是云端的，把工作、学习等方面的需要记的东西记下来，可以记得不好，但事后可以整理。当一段时间后，你再翻开你的笔记本时，一定会感谢自己当初的记录的。
如何让你的笔记不被闲置呢？在写笔记的时候，要去理解它，然后常温习。就这两点，笔记便会慢慢内化成你的智慧，再也丢不掉。