《软技能》效率篇(一):责任与克服懈怠(干货)

责任与克服懈怠

这里第一篇主要解释了责任感的重要作用,凭借责任感制定规则,实现目标。利用责任感和规则克服懈怠,再度前行。本文给出了一些切实可行的建议。

责任感

让人们完成工作主要有两大动机:内部动机和外部动机。

外部动机是指来自外部奖励或惩罚的动机。内部动机是指自己的兴趣爱好或自己想做的事,在内部动机的激励下,能完成更多的工作,也倾向于把工作做得更好。

我们每天按时上下班,至少在某种程度上是因为要对自己的雇主负责。然而上班工作的大部分人已经习惯了让外界因素来左右自己的行为。当由自己决定是否工作的时候,大部分人会选择不工作。这是人之常情,也是极大的缺陷,会大大降生产效率。

如何对自己负责

自我控制是一门激励的艺术,而自我激励的核心则是自我责任感。

不想依靠别人,工作产出稳定可预测的结果,就要对自己负责。

要培养这种这种性格或者说是品质,首要就是让自己的生活井然有序。 如果不知道该做的事情是什么,就不能要做的事情承担责任。以上班为例。上下班时间是固定的,是硬性规定的。如果违反这些,就会被问责。

你必须通过为自己设定规则,将这种规则自愿地应用在自己的生活中。这些规则能帮你关注任务,做好该做的事,避免被冲动和情绪左右。

当制定好规则,开始的时候,你可能会很容易违反自己的规则。这时候,你需要一点外力。这仍然属于内部动机,因为规则的制定者和实施者仍然是自己。

请别人来监督自己,完成自己的承诺,并没有坏处。理想情况下,找到与自己志同道合的朋友,最好是熟人,互相汇报进度,互相监督,不但可以完成任务,还可以互相强化责任感。有点类似于常见的“打卡”,经常可以看见朋友圈转发的打卡链接。但是建立于陌生关系的责任感,很可能因为没有沟通或者对方消极不能完成任务,不能够实现互相监督的功能。笔者曾经也尝试过某背单词软件,并使用过打卡功能,换了很多个打卡伙伴,最后发现大部分人都不能做到每天背单词。笔者最后凭借自律一个人背完了考研5000词。最近有想法学习web前端编程,想找“打卡”伙伴的读者可以给我留言。

将自己的工作暴露在公众视野之下并立下承诺,有助于遵循规则,因为不能遵守规则的尴尬或者不想让信赖的人对自己失望的这种感觉会激励你采取行动。朋友圈打卡,请好朋友监督自己,自己没做到就发个红包。肉疼还是能激励自己的啊。

采取行动:确认自己的目标,花点时间制定自己的规则,确保自己朝着正确的方向学习。建立自己的责任制度,帮助自己严格执行规则。

职业懈怠

当我们刚开始工作的时候,或者进行某项爱好的时候,总是精力旺盛,兴趣盎然。过了一段时间,则兴趣索然,不想再为之付出努力,把这种状态称之为懈怠。如果能摆脱这种状态,就会重新充满斗志,提高生产效率。

大部分人视懈怠为终结,找不到解决的办法,最后就会放弃。或者去寻找其他能给自己带来激情的东西,又因为懈怠而放弃,陷入死循环。有时候会想去度假,等度假回来,兴趣和动力没回来,甚至连工作状态都会消失。

事实上,懈怠是一件自然而然的事情。对新鲜的事物充满激情是人类的天性。当兴趣和动力渐渐消失,我们没有足够的成就去说服自己找回他们。就想去新学校读书,都会说我要好好学习,努力认真。当真正进入刻苦用功的时候,没有好的成绩,就会难以坚持,会怀疑自己是不是不够聪明,没有读书的“天赋”,不想继续读书。幸好有家长和学校的监督,才没有辍学。如果成绩一直不错,没有意外情况,是不会放弃读书的。

产生懈怠就像撞到了一堵墙。一开始兴趣很高,但是兴趣会下降的比想象还要快。一开始我们的动机不会太高,毕竟没有人刚学吉他就像成为吉他大师。但是动机会随着不断取得的进步而缓慢上升。刚开始的成功会让你更有动力,推着你前进。当成果很小或没有成果时,动机会再次下降。吉他反复练习的过程是成为吉他高手的必经之路,也是所有学吉他的人遇到的一堵墙。

懈怠就像撞墙

当越过墙壁就能再获活力,保持斗志。

懈怠的解药

然而就是这堵墙将大部分参与者堵在墙外,少数越过墙壁的人会瓜分墙另一侧的财富。咬紧牙关坚持到底,就能穿越墙壁,克服倦怠。

经历痛苦就是克服倦怠的秘诀。在动机兴趣处于地点的时候,翻过墙壁真的很难,前面的责任感就显现出来,对自己负责,本质上就是要为自己制定确保继续前行的规则。

采取行动:思考什么事情是你半途而废的,是什么让你放弃的?你现在什么感受?下次开始新计划的时候下定决心,制定规则。想象计划完成时的样子有助于你坚持遵循规则。

下一节,我会介绍“定额工作法”,能够有效制定规则,培养惯例,突破界限。

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