如何有效管理时间,提高工作效率

昨天看了常青关于时间管理和提高工作效率的文章,还是很有启发的。总的来说就是把自己的可用时间分三类:整块不被打扰的时间,碎片时间和暗时间。然后把需要做的事情罗列出来,合理的顺序安排合适的时间做对应的事情和工作。

最重要的事情就安排的整块的不被打扰的时候做。重要的工作项目,英语专业文章的学习等。碎片的时间,做不需要集中太多精力的事情,比如5分钟记单词,20分钟的记录片或者学习小技能。暗时间是指,脑子思考的时间同时不耽误手上的事情,比如吃饭厕所,哄娃睡觉的时候可以构思一下文章的结构,某个项目需要准备的东西等。

要提高工作效率,重要的三点:1)写出任务和事件构成  2)整块的项目单独罗列,需要准备的东西  3)调整做事的逻辑顺序

昨晚11点做了个大概的时间安排表。



今天早上在实际执行的时候,早上打开了计划表,看了两遍,9点20到了办公室,决定先整理亚马逊所以产品的Asin,SKU。到了10点10分还没完成。考虑到这个时间可以碎片完成,在10点15分钟到10点40分,开了个简短的会议。早上完成了1-2-3-5-7部分的工作,其实都是碎片化的。

中午饭后,休息的同时采买了家里需要的生活用品,然后休息了70分钟。2点45分钟走路上班的时候还在想下午要先做什么。

蜡烛产品的上线,需要图片,查找筛选关键词,投放广告。这个工作流程还算比较熟悉了,但是花了2个半小时,期间是产品图片准备的不够充分,需要自己去修图,拍图。

本想做新产品的计划的,但是脑袋想了一想,目前还没有思路,不如了解Post的发布,准备post素材。就这样,去找产品,调试产品的摆放以及试拍效果。花了一个半小时。其实可以提前罗列出来,需要的产品让同事帮忙准备好,提前了解研究竞争对手如何写post以及如何摆拍产品。最好把资料和文案也做好一些准备。

下班以及哄娃睡觉的时间,稍微思考了一下新产品的开发方案,但还没完整的思路,大体围绕产品-流量-变现,构思好方案。

晚上预计的FB广告学习由于孩子睡晚了半小时,没有按计划进行。明天要记得让孩子9点半睡觉。

今天的工作总结写了近一个小时,明天尽量缩短一下时间。距离12点还有25分钟,要做明天的时间工作安排表了。

Bye!

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