得到职场写作训练营第一次直播课:职场写作四大法器,是工具,更是态度

得到职场写作营开营了。今天学习了第一节直播课,主题是:职场写作的四大法器。

罗砚老师介绍的职场写作的四大法器分别是:闹钟、绳索、剪刀和镜子。

这四种具象化的“法器”分别要帮助我们解决在职场写作中必须解决的四个问题。

“闹钟”要解决的是拖延症的问题;“绳索”要解决的是线性表达的问题的;“剪刀”要解决的是精简表达的问题;“镜子”要解决的是写作规范的问题。

老师用四种我们生活中常见的小物件,来帮助我们把职场写作中最需要注意的四个问题给具象化、视觉化,既可以很好地帮助我们理解这四个问题,避免掉坑;又可以让我们在进行职场写作的时候牢牢记住,不要重蹈覆辙。

在这节课中,我印象最深,对我最有启发的是关于第一个法器——闹钟的讲解。

拖延症,可以说是现代职场人或多或少存在的一个问题,只是每个人的表现或是程度有所不多而已。

拿我自己来说,我在工作中属于效率比较高的那一类。手脚快、反应快,无论是完成度还是完成质量都是属于比较高的。

但在做那些自己不是非常喜欢的事情的时候,比较容易拖延。比如,要和比较难搞的人沟通的时,或者是在一些不能一下子想到解决方案,需要花时间研究的问题上,就会有拖延的情况。

而在做自己喜欢也擅长的事情的时候,就会专注度很高,也容易进入心流状态。比如,写作相关的工作任务,或是制作PPT、策划方案等一些需要创意、需要视觉呈现方面的工作,在这些自己比较感兴趣的工作上,常常效率很高,也不太会有拖延的状况。

日常工作中既有事务性工作,也有业务性工作;既有需要沟通协调的工作,也有需要静下心来写作的工作。所以,很多时候必须提高工作效率,分清楚事情的轻重缓急。也存在罗老师在课程中提到的:有些工作任务在最后关头完成,且质量还不错。所以有了类似“艺高人胆大”的心态,觉得反正来得及,就会产生拖延或是不想提前完成。听了老师的课,发现这也是一个问题,需要改进。

老师在讲到拖延症时提到了拖延症的一个被我忽视的危害:拖延症会让我们丧失非常重要的机会,即没有机会听取别人的意见。

这句话可以说是非常直击灵魂。很多时候,在职场写作中遇到不同意见,会有不服气、不虚心的状态。有时候会认为,不是我写的不好,而是上司不改显得领导没水平,我无论怎么提早交差,都会被改。反而晚交了,也就这样过了。以前还遇到过写了一稿自己还挺满意,根据部门领导改了一遍,结果交到再上一级反而又被改回初稿那版。

在遇到各种各样状况之后,自己的写作水平、工作能力也在提高,同时,有时候潜意识也会对一些任务有所拖延,为的就是减少改来改去的麻烦。

而听了老师的分析之后,我觉得自己在工作中还是要进一步摆正心态。虽然能力在增长,但是也要更加虚心。正如老师所说:“职场写作,不是个人思想的呈现,而是不用意见共识的汇总。”

职场写作,不是为了证明我自己有多厉害、多会写、水平多高、思想多牛。而是为了和同事们一起把一件工作做好,把一件任务完成好,把大家共同的工作成果通过写作这种形式呈现出来。

大文豪海明威都说了:“任何文章的初稿都是狗屎。”是任何文章,不仅仅是我的文章初稿,连大文豪也一样。

当我带着空杯心,去听取同事、领导的修改意见时,我也就不会那么玻璃心,就不就不那么抗拒被所谓水平不行的同事或领导提修改意见了。站在更高的维度上,仔细聆听他人的意见,也发现别人说的也有有道理的地方,有值得我吸收和改进的地方。而我有不同的意见,也可以提出来和大家一起探讨。

因此,罗砚老师给出的“闹钟”这个法器不仅提醒我在职场写作中要做到“先完成再完美”,更要看到“闹钟”隐秘的红利,在海纳百川中去接近完美、精益求精。这不仅仅提高的是写作的水平,更是个人素养和能力的提升。


无戒学堂2022年日更第53天

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