建设一支高效的项目团队,明确团队队员的职责是项目经理进行项目管理的首要条件,也是项目目标能否实现的关键。
任何人都不能掌握所有的知识和技能,要敢于相信别人,让别人去做。
放权就要选择最合适的团队人员,要了解和掌握项目队员的技能和优点,更需了解和掌握每位团队队员的缺点和他们之间的差异。
项目经理所需做的工作是规划蓝图、制定纲要,项目队员在这一框架下自己决定如何去完成任务。
项目团队的队员在自己的职责范围内,根据工作的需要,被赋予具体的目标任务。为了取得预期的结果,项目团队队员可按照自己的方法制定计划,并根据项目经理给予的权力对资源加以控制。
放权的阻碍:
1、项目经理的自我表现欲较强,总要亲自完成某些任务,并认为他比别人完成的更好,做的更快;
2、担心团队队员的工作能力——有效的组织管理形式的建立、强有力的项目班子的配备、高效的项目团队建设。
3、项目队员不敢勇于承担责任或缺乏自信心。
用人原则:
(1)、用人不疑,疑人不用;用人之长,容人之短;
(2)、分权时注意职责、权力和利益的统一,不越级指挥;
(3)、坚持任人唯贤,反对任人唯亲;
(4)、引入竞争机制,不用多余人,不用庸人;使任务略大于能力;
(5)、始终做好他人的榜样,严格要求,取信于人。
当团队出色完成项目目标时,知道给予奖励、奖励什么;当团队受到挫折和困难时,知道如何鼓励才能树立团队的信心;当团队工作失败时,项目经理更知道如何给予教育、指导或恰当的批评和处罚。
作用:清楚显示出项目所有可供选择的行动方案,行动方案之间的关系,行动方案的后果,后果发生的概率,以及每种方案的损益期望值;使得纷繁复杂的决策问题变得简单、明了,并且有理有据;用数据说话,形成科学的决策,避免单纯凭经验、凭想象而导致的决策上的失误。
元素包括:
决策点(方格或方块表示决策者必须作出某种选择);
机会点(用圆圈表示有机会存在);
方案枝(从决策点向右引出若干条支线);
状态点(用圆圈表示每个方案枝的末端) ;
概率枝(估计每个方案发生的概率,标注在该种方案的分枝上);
损益值(估计每个方案发生后的损益值,收益为正,损失为负);
期望价值(每个方案的期望价值=损益值×该方案的概率);
终点(用三角形表示概率枝的末端);
若是多级决策,用决策点代替终点,重复画出决策树。
从决策数的末端向初始端进行计算,计算每个机会点的损益值。
专家判断法的一种,就项目的某一主题,在互不见面、互不讨论的情况下背靠背分别提出自己的判断或意见;汇总不同专家的判断或意见;再进行第二轮,第三轮的判断;经过反复确认最终达成一致意见的方法。
充分发挥专家的优势,集思广益收集不同方面、尽可能多的意见;避免数据不充分而做出错误的决策;避免个人因素对结果产生不当影响;有益于达成一致的意见,有利于统一思想,产生步调一致的行动。
项目经理是项目目标的全面实现者,既要对客户提出的要求即项目的目标负责,又要对承约商自己单位的盈利目标负责。
组织上看,项目经理是项目当事人和项目关系人各方协调配合的桥梁和枢纽,处于各方的核心位置。是项目的全权代理人,在处理项目各当事人、各关系人的关系中,坚持按约行责的最高准则,有权拒绝合同以外强加给他的责任和任务。
项目经理仅仅作为一个执行者已远远不能适应快速变化的环境需要,现代项目经理的职能更主要是转向计划、组织、控制、协调和沟通。
职责(1):目标职责。按照客户的需求和规定,按时完成项目目标。最重要的标准是项目质量是否能使得客户满意;
职责(2):成本、资源目标。实施项目时,不能超出既定的资源约束,主要是时间、成本、人力和物力等条件。
(1)明确项目合同条款。深刻把握合同条款中规定的各项责任和义务,准确把握项目目标以及资源约束条件。
(2)若项目目标是一个体系,需要准确把握目标系统中的优先次序。
(3)及时有效地同客户进行沟通和协调,把握现时的实施情况能否满足用户的要求,并据此进行必要的调控。
(4)制定项目实施计划并进行总体控制。进行项目分解,将总项目分解为若干个子项目,分解阶段实施。
预见项目实施中可能出现的管理问题和技术问题 |
项目规划和组织设计 |
资源配置:人力、物力、财力及设备和工具 |
必要时能分解给别人的组织或承包商 |
资源和成本预算 |