文丨小渔。
你们老师的课件PPT还好吗？
小渔直到在多年以后，才发现，我们的PPT课件真是一言难尽……
你们可能想不到，在这一堆魔幻课件PPT的熏陶下，小渔那时候做出来的PPT，也差不多这个样子。
超浮夸的艺术字，是我们那个时候的最爱；PPT上的文字超多，是我们老师的最爱。
后来，我们都爱上了下模板。
工作以后，小渔发现，PPT的使用频率还是挺高的，开会、做总结、对外合作、产品发布等等，都用得上。
讲真的，会做PPT的人，工作能力都不差。
所以，今天给大家推荐一本书：《写给大家看的设计书》，虽然这本书说的是设计，但是同样适用于PPT。
只要掌握了书里说的4个原则，你的PPT制作水平一定会提升好几个档次。
1、亲密性
亲密性原则指的是，将有关联的内容放在一起。
这个其实很好理解，书中也举了一个很形象的例子。
如果两个人隔着一段距离走在人群中，我们并不知道他们之间是否认识；但是如果两个人走得很近，或是手拉手，基本上可以断定他们是认识的。
再比如说，超市里蔬果的分类，通常都会把同一品种的放在一个框内，这里也是利用了亲密性。
这种亲密性在PPT中，就表现为将有关联的内容进行物理位置的靠近，比如下面这张图，小渔罗列了很多信息，但是你能快速看出它们之间的关系吗？
那么，在小渔调整了它们的物理位置关系之后，是不是就比较明确了呢？
所以说，利用好了亲密性，就可以很好地梳理出PPT的内容。
2、对齐
亲密性原则说的是内容上的关联性，那么对齐原则指的就是各个元素之间还存在着某种视觉联系，它体现为形式上的整齐划一。
简而言之，页面上的元素不能随意摆放。
对齐原则在PPT设计中是非常重要的，它影响着整个版面的视觉效果。
比如下面这张图，小渔同样进行了亲密性的选择，但是没有进行对齐设置，整个页面看起来就会很不舒服。
常用的对齐方式，主要有三种：左对齐、右对齐、居中对齐。
我们可以根据整体的排版情况进行选择。
3、重复
重复性原则指的是，PPT中的某些元素要在整个作品中重复使用，包括了字体、颜色、图标、符号、空间关系等等的重复。
这个原则大家肯定也不陌生，因为我们在写论文的时候，就经常会用到。
比如所有分级的标题用的同一个字体、同样的字号，每个分级序号使用的都是同一类项目符号或编号。
运用到我们之前的PPT当中就有以下重复：两个小标题颜色的重复，小标题与下方内容之间空间距离的重复，课程名称与讲师名前面项目符号的重复……
如果整个PPT当中都进行了元素的规律重复，就可以形成一个风格统一的完整作品，千万不要东一下西一下地搞混搭。
4、对比
对比原则指的是，PPT中不同的元素之间要有对比效果，并且这种效果要非常明显。
还是之前的例子，“上进青年研习社已上线课程”和“上进青年研习社讲师”，这两个是和其他内容不同的，属于一个小的分类标题，所以我们可以对它们进行区分。
可以对它进行加粗处理：
可以对它再进行颜色处理，改为红色之后，这种区分会更明显一些：
还可以改变字体的大小：
总之，这种不同元素之间的区别越明显越好。
5、综合运用
通常呢，我们接到手的是一大段文字，没有区分的文字，让人抓不到重点，也就没有了阅读的兴趣。
那么，PPT强调的是简洁、条理清晰。
接下来我们以西湖的简介为例，看看如何通过以上四个原则，对一段文字进行改造。
首先第一步，提炼关键词，并进行亲密性划分。一般在进行亲密性划分的同时，也进行了对齐，以及部分重复。
其次，再进行重复、对比原则的运用。
在对比原则中，我们一直强调要明显，所以之前提炼的小标题，就可以直接换成图标，重点信息进行加粗、加大、变色处理，完成后的页面就更加简洁、形象。
写在最后
最早学PPT的时候，并不知道这些原则，都是凭感觉去做，但怎么做也没有做得很好。后来，因为懒得做，索性就直接下模板，于是始终也学不会。
再后来学习PS、做新媒体，乃至学习手帐，你会发现，这4个原则真的是无处不在。
所以，希望大家都能好好地去了解，好好运用啦~