巴菲特最重要的时间管理技巧:两列清单法(2-list strategy)

提及到时间管理技巧,巴菲特的两列清单法估计是被提及到最多。

迈克·弗林特(Mike Flint)已经做了巴菲特十年以上的私人机长。(他还给四位美国总统做过飞机师)弗林特曾透露,当时巴菲特要求他通过三步法,其实就是巴菲特教他如何区分事业重点。

这个方法分 3 个步骤:

步骤1:巴菲特要求他写下前 25 个的职业目标。所以,弗林特花了一些时间把它们写下来。(注意:你也可以以更短的时间里完成这个练习,譬如记下你要在本周完成的前 25 项任务)

步骤2:巴菲特要求他回顾清单,并列出他最重要的前 5 项。再次,弗林特花了一些时间检查了清单,最终决定了他最重要的 5 个目标。(注意:如果你在家中正在看这篇文章的话,请立即暂停,然后执行前两个步骤,然后再转到步骤3)

步骤3:这时候他有两个清单。他圈出的 5 个目标,分在 A 列,他没有圈起来的 20 个目标在 B 列。

弗林特确认了他先开始前 5 个目标。接着,巴菲特问他关于 B 列目标的问题,「那你没有圈出来的那些目标应该怎么办?」

弗林特回答说:「嗯,前 5 个是我的重点目标,而另外 20 个等到 A 列做完了再做。他们也很重要,所以我会按照我认为合适的方式去完成。他们并不紧急,但我一有时间就马上去做这些事情。」

巴菲特摇头说:「不!你完全搞错了。那些没有被你圈起来的、在第二列清单的目标,应该成为你「尽可能避免去做」的目标。不管什么情况,这些事都不能占用你任何的时间精力,直到你把第一列的 5 个目标完成。」

这就是巴菲特的「两列清单法」,一列是你的 to do list,一列是你「尽可能避免去做」的清单(Avoid at all cost list)。

你的每一个行动都有成本,即使你不做的事情也不是说没有成本的。因为相比更重要的事情,他们还会花费你的时间、精力和空间。大多数人往往在不同的任务中转换,而不是真正地采取行动。

所以巴菲特这个「两列清单法」真正厉害的在于从 25 个目标中找出最重要的 5 个,因为这 5 个对你切切实实地是最重要的。与这 5 个目标相比,其他都是让你分心的。

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