数据核对妙招

一:单列数据核对

a:条件格式找出重复值

1:全选中需要查找重复值的列

2:开始选项中的条件格式


3:


4:删除重复值

数据选项卡中有删除重复值


二:两列同序查找

选中要查找的行,在最后一列添加辅助列,写入公式




值得注意的是:

最后的结果

三:定位差异行

选择数据,CTRL+G


快速定义到差异格

最后标记查找值,改变填充颜色

四:CTRL + \ 定位差异行,标记颜色


核对数据中常用的公式

一:顺序不一致

COUNTIF  单条件统计次数


公式含义:countif(查找的数据区域,要查找什么)

这里要注意锁定查找区域,避免查找区域随着所查数据的行数变化而变化

可视化结果


凡是没有标记颜色的都是在两个数据中,只出现一次的


二:COUNTIFS   多条件统计次数

公式格式:

=COUNTIFS(第一个列表的查找域,第二个列表待查数据,第一个列表另一个查找域,第二个列表另一个待查数据)

注意:    公式中不要忘记锁定查找域的行和列



二:VLOOP

两个列表进行数据对比,对比数据顺序不同,建立辅助列,使用VLOOP()函数,锁定第二个数据域(快捷键  Fn+F4)


多条件查询并对比

大概意思是,将多个条件使用&合并为一个条件,然后使用VLOOKUP公式进行对比。

你可能感兴趣的:(数据核对妙招)