如何有效应对每天繁多的工作会议？

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      作为学校的一名行政人员，我的日常工作会被大量的会议所占据，有些甚至是那种不打粮食的“工作研讨会”“学习交流会”，原本安排紧凑的工作计划常常会被打乱，工作时间被严重割裂。就像今天突然需要参加两个会，上午观看一个时间贼长的视频，下午参加一个历史遗留问题处置方案的研讨会。得，今天计划要做的事被生生打断，只能往后顺延。

      彼得•德鲁克曾经说过“我们之所以开会，是因为要想完成某一项具体工作，单凭一个人的知识和经验不够，需要结合几个人的学识和经验”。话虽如此，可如果事事都要以开会来解决，那么势必造成时间浪费、效率低下，催生员工厌烦情绪，从而抵制召开会议。比如我，最讨厌开会，屁大点的事都要开会研究不说，会后还要写会议纪要，还要写学习心得。

      那么如何有效应对每天繁多的工作会议呢？在这里个人有点小小的经验之谈与大家分享一下！

身在曹营心在汉

      有些学习交流会，你可以会前查找要学习的资料，大致了解一下学习内容，概括总结几条学习心得记录下来以备会上发言所用。开会的时候，你可以竖起一只耳朵，打开本本正襟危坐，假装在做记录，其实是在自我充电或是规划将要处理的事务，亦或者直接把今天会后要出的新闻稿给搞了（我经常在开大会的时候这样，只要不刷手机就不会被点名）。如此这般，即有效地利用会议时间做点有意义的事情，还能应付面上的检查。哈哈，好处多多哟！

不打无准备之仗

      必须要有充分的会前准备，会议议题的确定，参会人员的确定，时间与地点的确定，会议资料的准备，会议设备的调试，会前通知是否到位，提前安排会议的主持人、记录人，会上发言的顺序，及会后纪要的撰写。做好会前准备可以提高会议解决问题的效率，这一点一定要牢记。

控制整个会议过程

      高效的会议一定是会而有议，议而有决的。会上主持人一定要把控好时间，做好引导，避免离题的讨论，不重复别人的观点，决策事项要具有可操作性，总结议题时应明确精准。

掌握做记录的技巧

      为了便于会后快速形成会议纪要，做好会议内容记录尤显重要。你可以选择不同的记录方式，我一般是录音和速记相结合。比较复杂、参会人员较多的会议，我会选择现场录音，会后进行整理。而普通的工作例会，我选择速记，用只有自己能看懂的符号、拼音等方式快速记录每个人所讲话的内容。你只需要记住，一份优秀的会议记录既要层次清楚，又能准确还原会议当时整个过程和研究结果就好。

注意会议决策的督办

      这一点我自己做的也不太好，经常是会议开完纪要一出就放在一边不管了。其实会议决策的执行与反馈是会议工作的最后一环，也是至关重要、不可缺少的一环。做好这一环，也就不会形成一个会议没结果又要开许许多多的会议来讨论解决同样的问题的怪相了。

      最后一点你一定要记住，尽量减少临时会议的召开，把会议召开时间固定化，而且开会时间最好控制在30分钟以内，需要解决的事项会上告知会下研究，这样你的员工一定不会再产生厌烦情绪了！