2022-11-11财产与物资管理

办公用品管理制度

                                                      第1章    总则

第1条  目的

为加强企业办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与使用，特定本制度。

第2条 适用范围

本制度适用于对办公及日常消耗品、宣传品、设备耗材等的管理。

                                                    第2章   办公用品采购

第3条 办公用品的采购办法

办公用品的采购采用集中采购定量供应的办法。

1.集中采购由行政管理部负责并管理。

2.集中采购的办公用品包括复印纸、传真纸，计算机消耗的磁盘，打印机消耗的色带、硒鼓、墨盒，日记本、各类笔墨等。

3.实行定期计划批量采购供应。即每月——日前各部门向行政管理部提报当月所需用品计划，由行政管理部统一采购。

4.特殊办公用品可以经行政管理部门同意授权，各部门自行采购。

5.各部门或班组若临时急需采购办公用品，由部门或班组专人填写“办公用品请购单”，并在备注栏内注明急需采购的原因，经班组负责人审定同意后，交行政管理部审批同意后，实施采购任务。

6.必需品、采购不易或耗用量大者应酌量库存。

7.结算办法。行政管理部根据各部门办公用品领用数量及单价，编制明细表经确认后报财务划转。

梳理以往各部门采购的物品类别，规范采购流程，达到制定办公用品管理制度目的。