《结构思考力》笔记:职场、日常生活通用的思考力

突如其来的疫情打乱了每个人的生活,每个小家庭基本上都是男主外女主内。这下子,生活大变样。

家庭采购值几乎为零的男士们,披甲上阵。

超市里,清一色都是拿着购物清单买菜的男士。

过去的漫长冬季,让他们明白家庭主妇的各种艰辛。

如何才能摆脱购物清单,让你轻松搞定居家购物环节?

下面我们从《结构思考力》这本书入手,为你答疑解惑。

《结构思考力》是作者李忠秋在《金字塔原理》的核心理念基础之上的重新创作,它的理念除了职场以外,还可以运用于日常生活。

结构思考力的4个基本特点

1、“论” ,结论先行

打电话前/征询意见前打腹稿。先说明原因,再说自己的理由或者想法,最后再强调一下自己的重点。

结论先行表明观点,依次阐述支持你观点的要点,再一次总结你的观点。

用这样的方式表述,会让你的听众感觉心安。而你先说出自己的结论,会让对方明白这次谈话不主题是什么,对接下来的谈话做到心中有数。

如你上来说一堆细节, 会让人陷入猜想当中,知道你到底要干什么,从而变得烦躁甚至焦虑。

2、“证”,以上统下

就像是一个金字塔模型,最上面是一个总的结论,下面一层是用来支撑总结论的几个论点,再下面一层,又是用来支撑它上面一层的论点。

3、“类” ,归类分组

在分类的时候,最好以3为基数,进行分类。

4、“比”,逻辑递进

在进行分类的时候,我们需要有一-个逻辑顺序。超市购物分为吃、用、穿,也可以超市口、左半边、右半边按照位置分类。

学会在别人不会结构化表达时,怎样从他们的表达中提取重点信息。

结构化接收信息的3个步骤

:识别信息中的事实、理由和结论。事实是客观存在的,而观点,是叙述人的个人看法。学会确认观点之后,我们要学会判断哪个观点是结论。

指示词:因此、表明等词语来判定结论。

关键位置:开头、结尾。

引导对方:多问问“所以呢、为什么”

找理由:关注提示词,如:由于、因为、鉴于、调研显示等。

找出对应关系画出结构图,画对应关系图的时候,第一层画出结论,下面每一层都是上一层的子理由。

我们接收信息,不只是为了判断,更是为了在听重要信息时,能听清楚、说明白。一句话概括主题句,用最简短的语言,表达重点。

了解了结构思考力的特点和接收信息的步骤,接下来开始一步步构建属于我们的结构思考力。

基于目标定主题

一、确定目标

设定场景,确定目标。考虑受众是谁,他们会有什么样的反应,同条件,会有什么样的程度显现出来。

二、设定主题

让对方接受我的什么观点,对观点包装,找到更具吸引力的方法,确定一个为目标服务的结论,包装主题

采用简单、准确、利益,考虑对方的感受。

三、设计序言

1、初步设计

S情景(和对方的共鸣)

C冲突(给对方安全感)

Q疑问(帮着提问题)

2、不同模式、不同序言

(1)S—C—A标准:情景、冲突、解决方案

(2)A—S—C开门见山:解决方案、情景、说明冲突

(3)C—S—A突出忧虑:表明冲突、描述情景、解决方案

(4)Q—S—C—A突出信心:疑问、情景、冲突、方案。

纵向结构分层次

相同素材,不同的人写出来,读者反应不同的原因与行文逻辑,也就是文章结构有着密切的关系。

纵向构建金字塔结构方法

一、自上而下法

你的中心思想——对方可能产生的疑问解答——在解答过程中可能产生新的疑问再解答。

优点:

1.有吸引力。

不断解答对方心里的疑惑,让对方产生吸引力。

2.有说服力。

层层解答方式,逐渐消除对方心中的疑虑。

具体步骤

从对方角度出发,设想主题,提前考虑对方尽可能多的疑问。

5W2H原则和2W1H原则以及结合《结构思考力》中的结论先行和归类分组的特点,总结出1-2-3建议结构思考力模型。

回答问题:有三个特性,答案必须要是结论,每个层级都需要结论,针对客户(对方)关心的问题,解答结论,自上而下答,从对方需求出发,搭建自己的表达结构。

二、自下而上法

收集信息,分类(归类分组),概括总结(寻找共同点来概括结论)。假设面对面交流,对方会说什么,对结论进行修饰,更好地打动对方。

三、应用

目标明确,用自上而下法。写文章确定主题后,一步步分解;目标不明确,自下而上法。列举中心思想,比如说写人物稿时,先收集资料,然后再找主题,再根据中心思想去一一展开;实际应用时,两者都用构建完整的金字塔模型。

横向结构选顺序

每个素材不同类型,如何排列更有逻辑,更能触发读者情感?

选择演绎和选择归纳

标准式:演绎论证,常见式:大前提——小前提——结论,区别现象和原因,不要混淆。

三种子顺序选一种分类方式,时间顺序、结构顺序、重要顺序,不能交叉使用。

运用MECE确保分清、分尽,相互独立、完全穷尽。

演绎法注重说服对方,归纳法注重解决方法。

形象表达做演示

如何让你的东西更好地服务大家,更直观,更加亮眼。

卖点包装

1.类比

★形象类比:数学启蒙课,2像鸭子,3像耳朵,更容易理解和加深印象。

★行为类比:“守破离”学习法来自自卫拳术,在认真学习基础上,不断寻求新方法,突破格局的限制。

2.引用

★广告:农夫山泉有点甜

★歌曲:浏阳河酒

★名言:千里“音”缘一线牵

3.整合

色彩、词语、数字的整合

★标题吸引人:真相是、竟然、数字这3点

★海报、PPT:美观、醒目

结构化思考是形象表达的逻辑基础,而形象表达是它的直观呈现。

做好PPT的三步骤

1.远离电脑进行构思,纸笔列大纲,有框架,有逻辑。

2.将完整的金字塔结构放到PPT中

封面—序言—目录—过渡页—正文—过渡页……正文—回顾总结—封底

3.每一页PPT都是金字塔结构

结合结构思考力4特点:

★“论”,结构先行:一个中心思想(一个观点)

★“证”,以上统下:分出主次,有结构的呈现

★“类”,归类分组:相互独立,完全穷尽,不能有遗漏和交叉

★“比”,逻辑递进:注意逻辑顺序,可以插入数据图和概念图

你在日常生活和工作中,运用结构思考力,迅速地抓重点,理解对方的意思,更好地沟通交流。

用在写作上面,能够更好地打动读者的内心,产生共鸣感。用于日常交流、向领导汇报工作、与客户洽谈业务,有更好的沟通效果。

看书和听别人讲述时,抓重点更加清晰,还可以迅速理解对方的意思,达到事半功倍的效果。


齐悦梦想社群一营三班

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