投入时间超10倍原来是愚蠢得没有做规划 | 方法论

处于新型冠状病毒武汉疫情中心的我，我和我的家人都隔离在家，抽出时间，我制定完成了2020年年目标，从开始到结束，累计行动和关注了10天时间。停下来，我发现我在这件事情上耗费很长时间，恍惚间，感觉到还有其他更重要的事情要做，想做又没有做好，内心略感到愧疚和不安。

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没有设定任务截止时间。

没有截止时间，大脑经常无意识地在一件事情上持续投入，每次在A4纸上的下笔，停笔，沉思，下笔，停笔。填完表之后，拿起看一看，总感觉填写不完美，需要再继续补充。

没有截止时间，大脑无意识的觉得，在家里是安全的，没有人监督，没有人催促压迫，没有像实际工作中有大量的任务协作，于是，继续慢慢地思考，期望可以想到更多的答案，漂亮地完成所有表格记录。

我拿起工具表，发现有许多空白，都需要填写，因为感到心里缺少什么，于是不自觉地焦虑和不安，那个我在追求完美，期待填写得更多更好更完整。

有时无意识的我，填写完表格发现不完整，撕掉丢弃，重新继续填写，一次两次三次，我发现我的行为和结果表现非常良好，但是如果注意截止时间，不一定如此。

这是普通人作出的第一反应，完成所有表格任务，再回头查看，补充填写表格。就像看一本书，拿起书籍，从第一页从头翻到尾。一旦把书籍放下，脑子一片空白，这本书是讲的什么？

这个时候，我发现工具表格填写完成的满意度是10分。事实上，在下一个月或三个月里执行年度计划的时候，不再回头看年度规划的过程和样子，那些厚厚的一沓A4草稿纸。即使去翻看，以过去制定年目标的经验来看，实际离目标达成的结果还有距离，俗话说 计划经常赶不上变化。年目标未达成，理由肯定不是当时年目标制定得不够好，表格填写得不够完美不整洁，而是 年目标规划实践不够，思考程度较少，目标制定的初衷及大脑最原始的假设能力不足，目标制定能力不足，因为没有捷径，结硬寨，打呆仗，就是干。

所以，白白地在一件事情上持续消耗超10倍时间，没有意义。

先完成后填充再完美。

计划任务——>完成任务——>结果1——>填充——>新结果2——>完美——>新结果3——>1到3天后——>行动执行——检视新结果——>1个月到3个月后——>校正新结果.

先完成，撸起袖子，干起来。首先对任务做出规划，预判完成这件事情上需要多长时间， ** 预设行动完成的截止时间，1小时到2小时完成一个表格或一个步骤。** 攻克一个个壁垒，完成一个个挑战。

再填充，完成所有表格填写，制定完成两个年目标。于是，我长舒一口气，放下所有表格和沉重的大脑，丢到一边，丢到桌子边角不管不顾，晾个1天2天，大脑和双手同时获得解放，扫地聊天，陪伴孩子，看书看电视。

再回顾年目标制定记录，我学聪明了，在无意识的大脑中注射一项「针剂」，有意识地设定截止时间，时钟行走1个小时至2个小时结束后，停止回顾。

虽然，可以借助外面的工具，番茄工作法，闹钟提醒，但是在某些特殊条件下，比如外出，疫情隔离，资源匮乏，冒傻气健忘的时候，它们派不上用场，甚至会增加大脑认知负担。所以，很有必要刻意训练大脑时间观念的能力，遵循时间必要难度，空间环境必要难度，快速完成完美任务。

分析思考会发现，计划一件事情需要6个步骤和4个阶段：

1. 设定一个任务，是要做什么，what。制定2020年年目标。
2. 这个任务做成什么样子，what。填写完成所有表格
3. 做完成这些表格， 需要多少时间，time。设定填写完成表格总共时间。
4. 对10多张工具表格，共7个项目，分解到成7个行动任务，分派时间资源。1小时，2小时。
5. 执行行动， 填写 完成7个项目工具表格；
6. 执行行动， 完美 完善所有表格，将填写工具表格的过程中，再重新填写一份至新的表格当中，记录全部填写思考过程至电子笔记当中，以便未来回顾和总结。

整个过程包含四个阶段，计划——> 分解——> 行动——> 总结。

看似很简单就的四大步骤，但是常常会忽略第一步，计划Plan，拿起纸笔就开始干。

一开始在一件事情上投入时间超10倍真的很愚蠢。

回顾过去，都是因为「截止时间，截止时间，截止时间」引发很多教训，持续掉坑。常常会误以为时间很充足，忽视时间的重要性，以及其他事物的重要与紧急。

所以，最重要的是刻意训练，我要设定任务截止时间，第一步就开始，做出任务行动计划。从无意识到有意识，从无能力到有能力，掌控自己，掌控任务，掌控每一天！

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ChangeLog

• 时间记录发布 2020年2月13日