为什么每天跟自己签订一个合约?


我喜欢每天跟自己签订一个合约。

每一个希望提高自己工作效率的人都会“列清单”。在清单上列出当天要做的所有事情。经过了多年的实践,我发现自己从来没有完成过清单上的所有任务。后来我读了加里·凯勒(Gary Kaller)写的《最重要的事只有一件》(The One Thing:The Surprisingly Simple Truth Behind Extraordinary Results),发现我的习惯可能存在问题。每天并没有一件最重要的事情要做。尽管我们都知道所谓的四象限理论,工作可以分为重要且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要且不紧急,但是在具体实施但过程中,并没有去找出每天最应该做的那件事。

如果我们不知道一天中最重要的事是做什么,我们就会随波逐流,随意分配我们的时间。就算你会找到一个重要且不紧急的事情去做,也不一定能够聚焦这件事情,因为重要且不紧急的事情不是一件。所以我想到要不要每天跟自己签订一个合约,建立一种仪式感,每天承诺完成一件最重要的事情,然后到晚上的时候进行评估,看看自己是不是遵守了诺言,如果没有,是什么原因?找出问题所在,第二天继续调整。

后来我看到了谷歌工程师约翰·泽拉茨基(John Zeratsky)的博客,他写了一篇文章,是关于每天做一件最重要的事情。他把每天做一件最重要的事叫做“One Big Thing”,简称“OBT”。每天完成一件最重要的事情,就是每天完成自己的OBT。泽拉茨基还跟他的好朋友杰克·纳普Jack Knapp写了一本书《创造时间》(Make Time),详细论述他的每天做一件大事的理念。如何找到最重要的事,如何聚焦最重要的事,如何保持精力,如何评估做得怎样。

为什么是一件大事而不是三件大事?
我们总是倾向于认为能做更多的事情。但是想一想每天列出的清单,为什么很少能全部完成?说明我们对自己的预期总是超出了我们的实际能力。就连获得诺贝尔奖的丹尼尔·卡尼曼(Daniel Kahneman)也曾经遇到过计划来2年而实际用来8年才完成的项目。

当我们完成了清单上的一个个小任务,确实会有一种满足感,但是如果一天下来进行回顾就会发现,这些小事往往只是让我们有了满足感,实际价值并不大。实际的效果是时间被瓜分,做了一大堆琐碎的事情,毫无成就感。所以把目标缩小成一件最重要的事,可以让我们更加聚焦注意力。把有限的资源用到最重要的事情上。

当我们拿到工资以后,会把钱花在各种地方,有时候你会发现好像没干什么,工资就花光了。仔细算一下,零零碎碎的加起来,钱数舍没错,但是没买什么重要的东西,钱花在了零零散散的地方。我们从早晨开始一天的生活,到了晚上也会觉得好像什么都没干,但是时间花光了。如果我们把一天做的事情记录下来,时间也能对得上,不会凭空消失。同样,时间也是被零零散散用掉了。所以,每天聚焦一件最重要的事,投入足够的时间去完成这件事情。至于其他的事情,不是不能做,只是要给最重要的事情“让路”。

最重要的事情只有一件,并不等于要做的事情只有一件,只不过是要聚焦一件最重要的事情,其他事情可以在有时间的情况下去完成。

专注的时间有限,认知资源有限
心理学家安德斯·埃里克森(K. Anders Ericsson)研究发现,人在一天中能够保持专注的时间不超过4小时,有些人只能做到1小时。根据这个研究结果,如果你把时间分配给更多的事情,实际上你并没有足够的精力去做。

每天能够专注4小时的时间,并不等于可以连续专注4个小时。要把这4个小时分割,比如分割成4个1小时,或者8个30分钟。想一想看,你一天能有多少个30分钟可以达到专注呢?既然我们的专注的时间不多,那么如果想着做更多的事情也就没有意义了。

更重要的是,我们在一天之中的认知资源是有限的,在一天之中,所有的活动都会消耗认知资源,我们必须把这有限的认知资源投入到最有价值的事情,才是对自己的时间负责的态度。

让生活变得更有意义
每天跟自己签订一个合约,去完成当天最重要的事,会让我们的每一天都过得非常值得。想想看,一年有365天,每天你都在搞“大事情”,每天你的生活都是围绕着你人生最重要的事,这当然会让你觉得活着太值得了。一年下来,你做了365件最重要的事。也许有的日子你可能没完成,但是你的人生总是在做有价值的事情中度过,而不是自动的生活。每一天都留下一个坚实的脚印。威妮弗雷德 · 加拉格尔(Winifred Gallagher)说:“我们的生活体验,是基于我们关注的东西,而不是我们生活的环境(how our life experience is based on what we pay attention to — not to the circumstances of our life. )”。当你每天都聚焦于对你最有意义最重要的事,你的生活就会充满了意义和价值。你会变得更快乐,能体会到更高的生活质量。

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