职场中如何做好一次演讲汇报

作为职场人士,上台演讲、经验分享、工作汇报等情景,已越来越多的成为常见表达方式,通过短短几分钟或几十分钟的表达,不仅能反映你想传播的观点和思维深度,还体现出你的价值观和影响力。本文通过结合自身经验,从以下三个关键词做简要分享。

一、逻辑思维

职场汇报中展现出一定的逻辑思维,体现内容的条理性以及专业性,能助于自己清晰记忆,同时能吸引观众跟随你讲话的进度。我个人的习惯是,一次正式的上台汇报前一定要自己写一篇完整演讲稿,在稿件的基础上熟读,在上台分享中灵活微调。以一个5分钟的创新产品介绍为例,框架总体会分为3-4个部分,每个部分分为3-4个方面,每个方面又有3-4小的要点,层层梳理,先建骨架,再添血肉。但训练逻辑思维是一个长久过程,推荐阅读书籍《金字塔原理》和《思维导图》。

二、会讲故事

讲故事的目的,是要引起观众的共鸣,对你的话产生联想和印象。通过故事传递自己的观点和力量。但要注意两点,一个是要先确定你要表达和传递的观点,再去想故事,而不是本末倒置。比如在通讯员分享中,我想强调“牢记自己的内部动机才是核心”的观点。我想起自己曾看过的故事,通过讲“一群小孩子在老人门口嬉闹吵到老人休息,老人通过奖励吵闹这种行为,把孩子玩的内部动机转为外部动机金钱奖励后,达成目的” 的故事助力整个分享生动起来,因为人总是对故事的兴趣和印象会更加深刻,我们也就借助故事传递了自己的核心观点。二是要结合讲的内容,尽量讲发生在自身的故事,哪怕是别人看来的一些小事。因为你的感同身受往往更能打动和影响别人。比如在青干专题调研分享会上,我分享的海底捞火锅案例中,我讲到和服务员的谈话,我问服务员,这种氛围工作,你们开心吗?她很真诚的回答,你们开心我们就开心。因为她感动了我,所以我通过情景回放进而能传递这种感受,个人认为简单而深刻的东西有力量。

三、符合环境

要做好一件事,除了定位自己的风格,很关键的一点就是要观察环境,作出符合环境的行为。职场演讲的环境包括演讲的对象、演讲的场合与自身演讲风格的相互协调。开始一次演讲汇报前,先要分析观众的属性,需要在什么样的场合做汇报再结合自己的风格。比如面对年轻群体,可以采用轻松诙谐的一些语句增加亲和力,或者进行一些互动以增强演讲效果,但如果是正式的如行业内外比赛或季度汇报等,就要体现出重点、深度、逻辑思维和数据化等。

此外,演讲需保持两个良好开放的心态。一种是我的表达仅仅是表达我的观点,是一种平等心态而不是我就是对的,我就是要说服和赢,这样能避免紧张感;另一种心态是,要将考虑听众感受与自身目标相结合。有时候我们有太多东西要讲,希望为对方好,但由于时间过长,逻辑不清,哪怕苦口婆心也收效甚微,因为听众注意力已被消耗,你一开口5分钟就被认定为无用的长篇大论。我们讲的目的让观众愿意听,如果通过采用一定技巧,达成10句当中听进去2句而有所启发,也算是没有浪费自己和别人的时间。

你可能感兴趣的:(职场中如何做好一次演讲汇报)