〖导读〗一堂来自沃顿商学院的时间管理课

想要提升自我但不知道怎么安排时间;总感觉忙忙碌碌但生活没有转变;刚进入大学或社会,没有经验,不知道该朝哪个方向走……如果你是其中之一,那你该学习一下时间管理了。


《沃顿商学院时间管理课》


适合人群

忙却不知道时间花在哪的职场人士

不知道目标在哪的新晋大学生/职场人

有目标但不知道怎么安排时间的人


难度指数

三星

推荐指数

五星


带着问题去阅读

什么是时间管理?

为什么要进行管理时间?

如何在学习、工作中使用时间管理?

时间管理的工具有什么?


核心内容

时间管理并不是指管理所有的时间。而是将必须要做的事扣除以后,管理剩余的时间,这才是时间管理。


在明白什么是时间管理之后,我们应当找到自己投资时间的动机

价值性:确定你想要的究竟是什么,是学会一个技能,还是完成一个任务……

具体化:把你的动机写下来,只有写在纸上的动机,才具体,好实现。

紧迫性:为你的动机设定一个最后期限。

持续性:动机是一种消耗品,需要不断补充,所以将你可以想到的、加大动机所需要做的事情都列出来。

现实化:对动机清单进行处理,令其成为一份计划,贴在看得见的地方,一个个实行。


找到动机以后,真正的时间管理才刚刚开始。下面来了解一下时间管理的基本原则

时间成本:时间=金钱,时间是世界上最公平的资产,每个人的一天都是24个小时,不管是用来提升自我,还是虚度时光,这都是我们的成本。

时间复利:资产在时间的复利下,越长越快,如何让利率最大化,是时间管理的重点。

改变认识:时间管理提倡的不是出卖时间去换取报酬,而是思考如何实现自我时间价值的最大化。


明白了时间管理的基本原则以后,我们可以进入时间管理的核心观点、方法论的学习。


时间管理往简单的说,就是少做无效的事情,多做有效的事情,提高利用时间的效率。

那么什么是无效的事情呢,最常见的例子就是刷手机,看娱乐的信息、新闻,无效的意思就是对你想要完成的事情没有帮助。我们正在应该关心的,是重要的事情,这里引入著名的时间管理的工具——时间管理“四象限”


图片发自App

这里我们将事情划分为:

重要且急迫的,这些事情需要我们马上完成。

重要且不紧急的,这些事情看似不紧急,但随着时间的推移很可能变成紧急事件,比如没有做好计划的事往往会在截止日期堆积成山。如果不提前去做,将堆积到重要且急迫的象限中。

紧急但不重要的,如果不是必须要做的事,那么选择不做,看似紧急其实对我们的生活没有太大影响;如果是必须要做但没必要由自己完成的,我们可以委托给别人来完成。

不紧急也不重要的,这些都是浪费时间的事情。


著名的二八法则在时间管理也可以运用,80%的成果都是利用20%重要的时间来完成的,这里重要的20%就是上面四象限中重要且不紧急的事情。首先我们应该放眼未来,从目标、需要、回报、满足感四个方面评估我们手头的事情,明确什么是重要的事情,什么是必须由你来完成的事情,将这些事情记下,分解任务,预计完成期限,一一完成。保证将你的精力投入在你会干得比别人出色的事情上,获得最大回报。


明确自己该干什么以后再来看看怎么避免干扰

在做主要工作的时候,我们最好留出大批量的时间,在这个时间里到一个避免干扰的环境里,保持工作桌面的整洁,让电子设备远离自己,便于投入工作,提高效率。

将没必要自己来完成的工作委派给别人,要选定委派人选,确定委派的工作时间、条件与方法,计划好委派行动,然后委派,并每天了解进展。

当别人有事委托你时,想想是否有必要去做,如果需要则接下,如果不需要,则表达歉意,给出拒绝的理由,然后提供其他的方法。

我们在学习或工作的时候,常常受一些琐碎小事影响,担心忘记去做这些小事,就很容易分神,所以我们需要准备一个用来收集小事的工具,将一些承诺,工作细节,琐碎杂事记在工具里,工作完后再拿出来完成。


最后是一些帮助提高效率的建议

集中力:在工作前选可以快速集中的方法开头,比如橘子集中法,闭上眼镜,想象后脑勺顶着一只橘子,感受它的重量,然后慢慢睁眼,注意力便能很快集中到手中的事情,需要多次练习。

晨间活用:首先制定一个想要晨间时间完成的目标,然后培养早起的习惯。而且早上应该杜绝无效活动。

休息:在快节奏的时代,休息并不是丢脸的事情。如果你想提高时间的利用效率,好的休息必不可少,而困倦分两种,一种是物理困倦,我们可以通过20分钟-40分钟的睡眠来恢复体力;另一种是精神的困倦,当我们进行如写作,艺术创作,逻辑思考等脑部工作时,耗费的精力是很大的,所以长时的工作后,我们可以到室外走一走,放松一下,保证大脑的休息,而刷手机是不能让大脑休息的,还会使眼睛疲劳,需要注意。


简评

《沃顿商学院时间管理课》是一本很实用的时间管理书,书中包含很多干货,很多方法需要脚踏实地地练习才能很有效的掌握,从而达到时间管理的效果,想要系统学习时间管理的读者可以好好看这本书,找到你需要学习的部分反复学习。书中还有一个亮点,每个章节的开头都会有一句名言,与内容相符,即可以收集做素材,也可以作鼓舞自己的句子记录下来,十分有意思。


今天分享了时间管理的概念,为什么我们要进行时间管理,还有如何进行时间管理,想要深入了解时间管理的伙伴可以看看这本书,欢迎你的讨论。

图片发自App

你可能感兴趣的:(〖导读〗一堂来自沃顿商学院的时间管理课)