【20190717】叶武滨时间管理一百讲[56]第五十六讲【思考】月度检视是个好习惯

Lim.Ducan 自律成为习惯,习惯成为能力

时间管理对于每个人来说是需要必备的能力,本讲是时间维度检视(反思总结计划)的第二部分:月度检视。月作为我们时间计时的一个单位,在我们工作生活当中都有它的明显的意义。因此在每月初或者月底对前一个月设定的目标的完成情况进行总结反思,通过对比当初的期望和当前的结果,我们可以检视我们哪些事情能做好、哪些事情是由于什么原因没做好、哪些是无法做好。这其实大部分人工作中都会做,如每月的单位会议,但是这里讲的方法有不同。那我们到底该怎么样做月度检视呢?


首先,月度检视的目的是什么?即反思总结过去一月,指导未来一月甚至更长;其次,月度检视的内容有哪些?主要针对前月的目标和执行过程,后月的计划;再次,我们要设定月度检视的时间,一般以月度或月初为宜;再次,月度检视有什么好的方式方法呢?相对周检视,月度检视的内容和时间周期更长,所花的时间也相对较长。那我们怎么能做到高效的月度检视呢?这就需要我们对前月的所有内容有很好的记录,便于我们查询查看,这点上易效能的体系工具的作业就能发挥重用。它的架构体系能让你轻松掌握当月的日历、清单、笔记、晨间日记、周检视内容等等,这样你可以快捷清晰的进行月检视,而不会使你有更大负担的感觉,这样你就会爱上月检视。充分利用好月检视,使你在短期的时间维度里能够做到有记录、有计划、有行动。时间管理大师彼得德鲁克提出的回馈分析法也正是说明这一点。


个人感悟:月检视,在我们日常中的月例会有类似效果,这里是对个人而言,包括个人八大关注的各个方面。月度检视对个人而言是周期性的、必须做到的内容,也可以说是每月的日历事件或者清单事件。既然必须要做,我们就应该明确它的意义,明确我们有哪些具体行动,周期性的月检视对月检视行为本身进行检视,改进其中的不足,高效的利用时间达到更大的效果。这就需要我们去坚持练习、借鉴经验、寻求指导,通过大量的积累,形成适合自己的知识体系。


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