告别平庸:
1.每天坚持读书1小时;
2.坚持提升专业,成为单位专业权威;
3.战胜两个坏毛病--拖延与抱怨;
4.先从形象上改变,提升你的自信;
5.时常反省自己,但不诋毁自己;
6.向优秀的人学习;
7.坚持早睡早起;
8.坚持体育锻炼;
9.保持微笑。
保持高效:
1.如果你没有按时完成某项紧急任务,那是因为你没有把这个任务看得非常紧急。
2.每天只计划4-5小时用于真正的工作。
3.当你在状态时,就努力工作,不在状态,就好好休息。
4.在有限的时间内,我们常常会更专注、效率更高。
5.不要同时安排很多件事情,这只会消耗注意力。
6.工作时间越长,并不等于效率越高 。
7.动手做,胜过任何完美的想象。
8.进入工作状态的最佳方式就是工作,从小任务开始做起,让这工作运转起来。
9.清楚当天必须完成的事情是什么,只去做那件影响最大的事情。
10.从来没有两个任务会有相同的优先级,总有一个更重要,仔细考虑待办事情列表。
11.把不切实际的任务分割成合理的小任务,只要每天都完成小任务,你就会越来越接近那个大目标了。
12.如果某件事别人做也可以做到八成,那就交给别人做吧。要学会授权,借用他人力量。
13.忘记昨天的失败,只考虑今天和明天。
14.给所有事情设定一个期限,不要让工作无限期地进行下去。
15.多做笔记,好记性不如烂笔头。
16.写下那些影响你注意力的东西,胡思乱想的东西或新的点子。
17.工作-放松-工作=高效(番茄工作法)
18.适当休息。
——人民日报节选
李开复:瞎忙族与高效人士的13个不同点
忙碌人士:好像他们有非常紧急的任务
高效人士:对整体生活有具体的任务
2.有非常多优先级事项
只有少数几个优先级事项
3.不假思索回答“好的”
回答“好的”之前先三思
4.专注于采取行动
专注于行动的明确性
5.来者不拒
闭门谢客
6.不停强调自己有多忙
让结果说话
7.总是说自己没时间
把时间花在真正重要的事情上
8.同时考虑多重任务
专注于一件重要目标
9.信息邮件秒回
花一点时间组织完善的回答
10.希望周围的人也一样忙碌
希望周围的人也一样高效
11.试图讨好唱反调的人
试图讨好目标客户
12.总是强调即将发生的改变
不断成长去做出改变
13.寻求建议
真正采取行动并完成
高效的工作习惯
整洁舒适的工作台
1.笔记本+笔:方便进行会议记录或思路整理;
2.台历:将重要工作任务deadline标注在上;
3.便利贴:辅助台历做工作任务备忘;
4.收纳盒:可将纸质文件归纳后存档、也可摆放眼镜盒等杂物。
及时清空收件箱
1.2小时内清空自己的收件箱,不仅帮助自己的大脑保持高速运转,也能帮助节省那些需要你回复后才能行动的同事宝贵时间,这在竞争激烈的行业中非常必要;
2.为邮件贴上合适的标签,搜索不必再为遗忘标题所困
3.利用邮件中的日历功能记录每日工作时间分配,更加直观地掌控自己的时间。
发邮件尽量精简
文字最好控制在3x5英寸的空间内,大约是一张照片的大小,让阅者2、3s迅速浏览全部内容,不需卷动画面
每一封邮件内容8到12句范围内
超过20字换行
超过三行必须空行
文件整理上,做个处女座
1.相关文件放一起,不管格式,这样查找不易漏掉;
2.正编辑的文件,将带做的和已完成的区分开,随时警告自己尽快处理,留给自己清洁桌面;
3.分类的细化意味着层级增多。层级越多,浏览效率越低,整个结构最好控制在三级以内;
4.越常用的级别,级别就应该越高,可以更快的访问(可创建目录的快捷方式到桌面)
用大脑思考,而不是记忆
借助APP 协调处理任务
1.清单类:滴答清单、奇妙清单(记录每日待办事项,将大脑清空,有更多精力思考)
2.项目管理类:omnifocus、teambition(适合多项目多任务同时处理的职场人士)
3.实用工具类:微云、坚果云、PDF Expert、Scanner Pro...极大帮助提高效率
4导图:xmind、ithoughts、mindjet、帮助理清工作思路、对于不知如何下手复杂工作特别有效、上手简单易学。
说话的学问
1.保持语速适中。可在每分钟120-160字之间调整,倾听自己平时说话的录音,做出调整。
2.保证用词精准。少用生僻词专业词,准确表达自己感受。
3.句子尽量简短。将表达的重点分123,一个重点一个重点表达,让对方可以完整接受信息。
4.眼神交流专注。但是不要盯紧对方的眼睛。
5.即时询问。避免重复沟通,同时避免反问、质问。“简短+精准”的汇报式提问最容易让对方给出精准的答复。
懂得拒绝
熟识同事、朋友,完全不认识的人最好直截了当说:抱歉,帮不上忙。或:现在真的很忙,抽不出时间。
面对客户不熟识的同事,首先说明无法答应的原因,表示歉意。然后,最重要的是帮助对方找到另一个更好的解决办法。
专注工作本身
要有好的绩效,你的出发点应该是工作本身,而不是绩效评量的名目。
提醒自己:该怎么把这件事情做好?必须加强自己哪方面的能力?
定期询问主管:我做的如何?尽量提出具体的问题,尽量随时和主管沟通自己的工作表现,而不是在每年一次的绩效评量时才做这些。
写出专业严谨的邮件
1.商务邮件,用公司域名的邮箱发。名片上不要印免费邮箱。
2.用真名,最好能让收件人一眼看出你的单位。比如我,可以用“刘润”或者“润米咨询-刘润”。
3.总结性的标题。邮件标题和发件人姓名是收件人最先看到的两样东西,一定要体现价值。可以用不到20个字,总结这封邮件的核心内容。“你好”“来自xx公司”“报价方案”,都不是一个好标题。“请审阅:X公司关于Y项目的方案和报价”,言简意赅,就好得多。
4.简单大方的格式。一个颜色,一样大小,一种字体。具体问题:分段,负责阅读逻辑;缩进,负责层次关系;加粗,负责突出重点。格式让位于内容。
5.合适的称呼或者问候语。外国人喜欢称呼对方“Dear xx”,你可以说“尊敬的张总”;外国人喜欢用“I hope this email finds you well”开场,你可以说“见信好”。未曾谋面的人,不要直呼其名,更要注意别弄错性别。
6.逻辑清晰的正文。邮件正文一定要分段,每段只讲一件事;每段的首句,是整段概括。用小段,不要用大段;用短句,不要用长句;用简单的词,不要用复杂的词;能用100个字讲清楚,不用101个。同样,为了对方的阅读体验,能用文字就不要用图片。图片加载慢,而且不能检索,隔段时间再找会很麻烦。
7.总结性的结尾。结尾部分总结邮件内容,强调需要对方跟进的事情,态度一定要诚恳。比如,“恳请您拨冗回复修改意见,非常感激。”然后,加上祝福语,比如,“祝:商祺”;亲密一些的,“祝:春安”;再亲密一些的,“祝:家人都好”。最后,署上名字。
8.附件。有附件时不要撂下一句“请看附件”就完事儿,最好在正文里对附件的内容和结论进行简单概述。分享一个经验:如果附件是表格,自己调整好格式、页边距,方便对方打印。
9.细心检查是否有误。按下“发送”键之前,再通读几遍邮件内容。检查是否有错别字,标题、称呼是否有误,附件能否正确显示。确认无误后,再发送。
10.良好的回信习惯。收到邮件要尽快回复,如果实在有事无法第一时间回复,也最好发一封“来信已收到,会尽快回复。祝好”的邮件告知对方。休假时,提前设置好自动回复。
11.善用回信的高级功能。比如,抄送、密送、回复、全部回复等功能。该给谁看,不给谁看,这些回信的专业方式,代表你的职业化程度。
12.如果邮件来来回回,甚至讨论的主题已经发生变动,最好修改邮件主题,或重新发一封新邮件,而不是文不对题的继续“盖楼”。
身处这个复杂的商业世界,只有洞悉其背后的规则和“套路”,才能做到一击致胜。