读书|思考|为什么清晰表达很难做到?

文/乔平

“含蓄”是中华民族的传统美德,我们从小接受的教育是:不要太暴露自己的想法,以防自己成为出头鸟。其实,这些都没有问题,关键在于尺度的把握上。过分直率的说话不仅会伤人,也不利于顺畅沟通的;过分隐藏自己的观点,不仅让人感觉虚伪,也不可能获得好的沟通效果。

公司会议室正在进行一个安全事故分析会,参会人员大体分为四类:

第一类是高层领导,负责主持会议、把控会议方向;第二类是安管部领导,负责听取各方意见,得出分析结论;第三类是生产部领导,是自己的手下惹了祸;第四类是项目组成员,是直接惹祸的人。

各路神仙的状态和表现如下:

高层领导A:并不十分清楚会议议题,但骨子里的自信和表达欲,让他的发言一直在强调上次去现场检查时,发现了什么样的安全隐患,做了怎样怎样的提醒,根本不顾本次会议的主题是对事故本身的讨论分析。

高层领导B:清楚会议议题,碍于面子,对A的跑题表达不好意思制止,一直假装认真倾听,不时附和几个是啊是啊。

安管部领导:非常明确会议议题,也有自己成熟的观点,但不敢直白的表达出来,时不时说几句模棱两可的话来观察领导的态度。

生产部领导A:明确会议议题,但对安全管理的制度条款不够熟悉,没有形成自己的观点,一直在察言观色,不置可否地附和着别人的发言,怕说错话招来责任,不敢得罪别人,也不想委屈自己。

生产部领导B:是个心直口快的人,他说这个项目技术复杂,安全风险大,利润很小,当初公司就不应该承接;还抱怨公司方面不给他人事权,手下没有得力干将。他的话不仅跑题,还惹得上级和下级都不高兴。

项目组成员:他们怕说出实情没有面子,怕暴露管理问题得罪领导,怕推卸责任让上司反感,更怕实话实说丢了饭碗,恨不得自己变成隐形人,没人点名绝不开口说话。

从这个场景里,我们是不是可以看出所有人都没有做到清晰表达?这是为什么呢?有人没有抓到问题的主题和重点,有人缺乏学习和思考没有立场和观点,有人因为害怕与领导的意见不一致,有人怕暴漏真实的自己、怕被别人抓到漏洞、怕失去权力等等。

人们心怀这么多的怕,使得说话躲躲闪闪,含糊其辞,根本说不出有价值的话,这样的会到底要开多久才能解决问题啊?

图片来自网络

那么,清晰表达都去哪了?为什么人类越来越难以做到清晰表达?

《清晰表达的艺术》一书中有这样一个观点:任何事物的发展都是一分为二的,人类在同自然界的漫长斗争中发展进步,从正面学会了应变与智慧,同时也从反面学会了狡猾与虚伪。

为了生存,人类面对自然界的动物,想要躲避或者捕获它们的时候,学会了运用各种隐藏、虚伪、欺诈的手段。久而久之,这些手段渐渐用在了人类自己的活动中,特别是职场。

由此,我们也明白了人们为什么用“职场如战场”来形容职场内人际关系的复杂了。

总结一下:

人们越来越难以做到清晰表达,并不是因为表达能力本身的问题。而是人类进化发展的必然。人类把对付动物的隐藏、虚伪、欺诈手段,用在了自己的日常活动中。

于是,就有了抓不到或不去抓问题的主题和重点,没有自己的立场和观点,害怕说错话丢脸、害怕得罪人、害怕失去权力……这样的行为。

结果,就是说话要么不过大脑,口若悬河,要么躲躲闪闪,含糊其辞,说出的话没有价值,沟通没有效率。

反观我们身边的人和事,是不是这么回事?不过这本书对清晰表达越来越难的局面,给出了一些改善的方法和途径,下次咱接着唠……

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