如何建立个人知识管理体系

面对互联网上的各种信息,手机app的各种推送,还有大量的各类书籍,我们应该如何管理个人知识呢?

这里有四个建议:

一、主动寻求有用信息,限制非必要信息

注意力是有限的资源,当我们把更多的注意力投放在重要的事情上时,个人生产力自然大幅提升。因此要想提高个人生产力,必须时刻关注自己的注意力都分配在了哪里。

如果你的注意力被电视节目、游戏、娱乐新闻、短视频等等吸引了,你会因此失去大量时间。

这就要求我们需要对注意力有所选择,严格限制某些非必要信息,选择性忽略某些不重要信息。

比如,对于某些电视节目、游戏,如果我们确信那些信息只是为了娱乐,而不能给我带来更大的价值,我们需要完全断绝那些信息。

对于新闻推送和短视频推送,人工智能会根据我们的浏览记录大量推送相似信息,但推送的数量是无限的,而我们的需求并非如此。如果为了确保你的注意力不被这些信息持续吸引,建议关掉推送技能。

还有一些信息,我们每天需要靠它来获得资讯。但反复刷新、查看只会浪费更多时间,我们需要缩减浏览那些信息的时间,或者大脑选择性屏蔽它。

除了做到限制非必要信息,我们更应该选择主动寻求有用信息,这就需要掌握一些关键词搜索技巧,通过运用互联网的主动搜索技能,来精确无误地获得我们需要的东西。

二、用各种方式存储有用信息

对于互联网上的重要信息,我们需要运用截取图片片段、然后粘贴或者复制重要文字、然后粘贴的方式存储到笔记本app中。尽量避免不做筛选,直接存储网址,或者收藏的方式。因为这样做不仅占用时间,导致重复全文阅读,还会让我们对于知识有所恐慌,不敢作出判断与取舍。

对于阅读纸质书籍,我们要记录下一些好的思想、语句、自己的感悟等等,这样做可以帮你提取出书中的关键信息与自己最有共鸣的地方,方便以后更快的提取这些信息而不是再次阅读全书。

我们还要随身携带一个小笔记本,随时捕捉我们突然的奇思妙想。

三、条理化,将信息分类处理并存储

对于那些我们捕捉、存储的重要信息,我们需要进行再次思考加工,并按照不同类别将他们存储。这次的存储推荐使用数字化存储,用电脑笔记类app,分类出各个学科的文件夹,根据自己的需求可将文件夹按类型进行分支,并将整理的信息放到相应分类文件夹中,最后删除第一次的存储笔记。

我们需要迭代自己的思想,删除旧的,思考新的,并将其分类存储。

四、批量处理,一周进行一次大总结

对于分类处理并存储这些信息,推荐一周进行一次。

这样做的原因是因为,这个工作的性质比较相似。当处理相似任务时,集中精力批量处理,会省去分开处理各任务的进入状态时间,大大提高工作效率。

以上就是我的思考,希望能给您带来新的启发。

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