D17-统计函数（Subtotal、Countif、Countifs）

    开营第17天，今天学习3个统计函数:Subtotal、Countif、Countifs。

  统计函数（Subtotal）

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一、 Subtotal基本用法

①此函数并不是“一个函数”，而是“一群函数”；

②此函数是Excel中唯一一个能统计用户可见单元格的函数；

③在单元格输入=Subtotal(，会提示以下语法：1-AVERAGE-平均值，2-COUNT-统计个数，3-COUNTA-非空单元格数量，4-MAX-最大值，5-MIN-最小值，6-PRODUCT-括号内数据的乘积，7-STDEV.S-标准偏差，8-STDEVP.P-标准偏差，9-SUM.S-求和，10-VAR.S-方差，11-VAR.P-方差；

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二、 Subtotal隐藏值

①在上述提示语法前增加10会忽略手动隐藏值，而上述的语法则会包含手动隐藏值，如1-AVERAGE-平均值（包括手动隐藏值），101-AVERAGE-平均值（忽略手动隐藏值）；

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三、 Subtotal与Sum的区别：

①SUBTOTAL，只对筛选数据结果数据进行求和；

②SUM，不受筛选结果影响，会对所有数据进行求和；

四、 Subtotal计数

①COUNT：返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数，即为=SUBTOTAL(2,选定区域)，此函数直接可统计个数；

②COUNTA：返回参数列表中非空值的单元格个数，即为=SUBTOTAL(3,选定区域)，此函数统计非空单元格数量；

五、 筛选后填充

①使用函数SUBTOTAL(3,$B$2:B3)*1，可实现对筛选后的序号实现自动的填充功能；

六、 避开同类计算

 

统计函数（Countif、Countifs）

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一、 基本用法

①Count:计算参数列表中的数字项的个数，不能转换为数字的文本、空白单元格、逻辑值、错误值都不计算在内；

②CountA:计算参数列表中非空的项个数，参数值可以是任何类型,包括空字符(""),但不包括空白单元格；

③Countblank:计算参数列表中空单元格的个数，空白单元格和空文本（""）会被计算在内。

④Countif函数的使用:

a， 公式 =COUNTIF(判断区域, 计数的条件)；

b， COUNTIF函数的第一参数绝对引用，是为了公式向下填充时，保持引用范围不变，COUNTIF函数的第二参数直接使用相对引用待统计单元格，公式向下填充时，D2依次变为D3、D4等；

⑤COUNTIFS函数的使用：

a， 公式=COUNTIFS(条件区域1, 计数的条件1, 条件区域2, 计数的条件2)；

b， 函数意义：将条件应用于跨多个区域的单元格，并计算符合所有条件的次数。即多条件计数；

c， 注意：如果条件为文本，需要使用双引号引起来；如果条件为数字，则无需使用双引号；

d， 条件区域1和计数条件1都是必需的，条件区域2和计数条件2可选。

二、 模糊条件计数

条件定义为文本，用*代替模糊查询计数；

三、 文本 非空真空数据个数

①统计文本单元格个数：=COUNTIF($A$2:$A$10,"*")

②统计非空数据个数：=COUNTIF($A$2:$A$10,"<>")

③统计真空数据个数：=COUNTIF($A$2:$A$10,"=")

四、 按产品统计序号

①序号列定位为公式=COUNTIF($C$2:C2,C2)，C为需进行排序的一列，产品序号用序号列和产品列合并即可；

②乱序与顺序对函数无影响；

五、 一对多查询

①利用辅助列的思维，定义出独有的数据值；

六、 数据有效性

①不能录入重复的姓名:数据选项卡-数据验证-设置-自定义-公式为=COUNTIF($B$2:$B$21,B2)=1

②只能输入以A开头的文本: 数据选项卡-数据验证-设置-自定义-公式为=COUNTIF(F2,"A*")=1