Excel学习笔记：P18-COUNTIFS函数与SUMIFS函数

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一、COUNTIFS函数系列

1.1 COUNT函数

COUNT函数用于计算范围内的单元格数。使用时，直接输入函数，并框选出需要计数的单元格，就可以计算出单元格的数量。



然而COUNT只能统计数据类型为数字的单元格。如果将计数范围拖移到文字范围，如英文和汉字，则就会忽略这些单元格。

1.2 COUNTA函数

为了避免这种情况，可以使用COUNTA。它的用法与COUNT完全一致，但它会计算所有非空白单元格的个数。

1.3 COUNTIF函数

COUNTIF函数用于计算符合条件的单元格个数，用法如下：



当前我想统计使用信用卡进行交易的笔数，操作如下。首先输入函数，然后选中统计范围，最后输入统计条件。



有时候为了方便，可以将COUNTIF函数最后那个参数 “条件” 指定到一个单元格中，就可以在单元格中输入条件。

1.4 COUNTIFS函数

COUNTIF一次只能设定一个条件，如果要设定多个条件，就得使用COUNTIFS，其用法如下。



现在我想知道所有娱乐消费中有多少笔是使用信用卡消费的，其操作如下：



COUNTIFS还可以配合运算符进行计数。如我想找出交易金额＞1000 的交易次数，可以在筛选条件栏加上 “>1000”。



也可以把筛选条件写在单元格中，但是需要 & 进行连接。& 的作用就是连接文字与单元格内容。



除了对数值进行限定外，还经常对日期进行限定。日期和数值类似，也可以使用 > 和 < 等运算符进行设定。比如现在我想统计出信用卡在6月份的消费次数，这里消费日期的筛选需要两组参数进行限制，即 >=2018/6/1, <=2018/6/30。



这个公式也存在个问题，当我想筛选不同月份的交易信息时，操作较为繁琐，需要在公式上进行修改。
解决方案为：
新建一个辅助栏，使用MONTH函数将日期的月份表示出来。



然后可以直接将需要设置的月份输入在一个单元格中，并在输入函数的条件时将其选中。

注：如果觉得辅助栏占地方，可以将其隐藏。

二、SUMIFS函数

如果现在我想记录的是交易记录消费金额的总和，而不是总数量，可以将COUNTIFS改为SUMIFS。不过SUMIFS要多一个加总范围这一参数，用于指定加总的数据的范围。



比如我现在想计算6月份使用信用卡的消费总和，操作如下：