6.2执行三大流程

那么今天我想跟大家讲的就是：日理万机的技术，行动的三大流程---记录、排程和执行

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一、正确的“记录”

大脑本身无法正确判别出哪些是重要事件，哪些是次要事件，所以为了帮助大脑做出正确的判断，我们就需要把所有的事情都记录下来，让它们能清晰地展现在我们眼前，这时我们才能解放大脑低级的记忆功能，释放大脑高级的思考判断功能，从而识别并根据情况动态调整那些对我们来说，什么是真正重要的事。

因此，我推荐的排除大脑干扰的方法就是：凡事做记录！

我建议你可以找一张纸一支笔，或者打开一个自己的手机或电脑里的记录软件或者app，找一个安静不被打扰的时段，把自己脑子里的所有事物，大到环球旅行，小到今晚吃什么，等等一切都记录下来，进行一次批量记录之后，再养成“随手记”的习惯。

要点：言简意赅，快速几个字记下核心内容，让自己在后面查看时能想起是啥事就行，记录要快，不用对事件进行任何的细化加工处理。

二、准确的“排程”

重要的事情就是所有事情的一部分。面对这众多的事务，我们接下来就要进行判断选择，以及确定排程进入系统，这是一个做减法的过程。

对于每一件事，你都要认真地问自己一个问题：这件事我要不要做？如果你心里的答案是：它不重要，不要做，那么就把它从你的记录中删掉；如果你想来想去还是没想好要不要做，那么就把它暂时搁置，推迟行动；

如果你的答案是这件事很重要，必须做！这时你就要遵循“近细远粗”的原则，选出最近2周要完成的事务，有明确截止时间的就把它放进“日历”，没有明确截止时间的就把它放进“弹性清单”，但不管是日历里的事件，还是弹性清单里的事件，只要是确定最近2周内要做的事，我们就要把它们优化细化，按照重要程度和紧急程度分别找到每件事的行动第一步。

而不在这2周内的事件，我们就可以只是粗略地记录，不用过于细化出它的具体安排。等到把2周内的重要紧急事务做完，我们就可以关注那些重要不紧急的事情。

三、严格的“执行”

在排程中，我们拥有了两周内的事务，被分解成为日历和清单。

两周的视角非常好，日历事件严谨必须完成，清单事件灵活可以提前推迟。

我的这个方法与大家每天一开工列的今日待办是完全不同的。

按照我的方法，不一定要完成所有事务。每天我们必做题是日历上少的事件，往往和时间密切的相关，到点就做。做完就根据要事优先和情境优先的法则，做更多清单事件。

在此过程中，我还可以继续执行易效能的4D原则。

1、删除（Delete）：把与目标无关、不重要、没意义的事情从自己的记录中删掉，不执行；

2、推迟（Delay）：把和重要不不紧急或者暂时没有考虑好的事件暂且搁置，推迟执行的时间；一旦没有重要紧紧事件的时候，一定要抽出时间来关注这些被推迟的事件。

3、委托（Delegate）：学会授权与合作，将能委派出去的事情尽量派给更适合干这件事的人去完成；

4、执行（Do）：那些无可推脱，非你不可的重要紧急事情，就不要犹豫，马上去做！做完以后，去关注重要不紧急的事件，并思考如何改善。

以上就是我们这期节目讲的“行动的三大流程”：记录、排程和执行！让大家执行的时候可以活在当下聚焦最重要的事情，把所有内外部干扰都暂时记录下来，然后找一个时间最好是早晚，对事情进行轻重缓急的排程，删除不重要、推迟不紧急，把重要紧急的分成日历和清单，日历和清单都是明确必须要做的事情，日历放置明确时间和日期的事件，清单放置灵活时间的事件。再次其中贯彻4D原则。