管理就是引导大家自觉自愿上高速公路

很多年前,在接受职业经理专业培训前,老师给大家布置了一个任务,这个任务很简单,就是撰写即将就任岗位中相关岗位的工作规程。

在当时,我在那个领域已经有丰富的工作经验,听到老师布置的任务时,自然觉得很简单。

这一个星期,我和同事们吃吃喝喝说说笑笑,都觉得这个任务太简单了。一个星期后,我和其他同学一起交了作业。

老师没有对我们的作业做任何讲评,只是拿出来厚厚一本职业技能规范管理合集,让我们参照自己的角色,再细化修改自己写的作业。

参照了规范后,我默默把之前的作业全部推翻了,开始阅读、思考、并重写提笔写。

很多年后的今天,突然明白了老师当年的用意。他看似不作为,其实是给我们主动思考的时间,主动思考自己的不足、思考规范管理中要遵循的要点、思考自己从未触及的盲点,思考的过程,是一个从知道到做到的知识点整理复盘的过程,也是自我提升的过程。

在那之前,我知道的只是经验,但经验要落到实操规程中,不能只凭经验行事。也就是说,比如修车,一个小小的螺丝,转动的圈数和力度,规程中都应该有标注,这叫规范。

这样的标注,对经验主义者来说,是小题大做,而对规范管理来说,是质量的保证是品牌口碑化的保证。

老师说,经验主义习惯用毛估估,喜欢凭感觉,喜欢遇到问题再去解决问题,不喜欢想太多,他说这是典型的线型思维,是规范管理中的大忌。

在接受那次培训前,我就是喜欢用经验,凭感觉去管理。遇到事情会先炸,会急迫地想要解决,解决的方法也是按经验来,而不是去寻找问题的根源。

经过那次培训之后,我开始试着按照规范管理的方法,去制定操作规程,工作质量的考核也是按规范执行。

之后,我组织培训,让每个人熟知并掌握规范操作的要求,让他们知道考核制度也是按规范而定,他们只要照章办事,不用管我的想法。

流程走顺了以后,遇到问题火急火燎来找我要解决办法的人越来越少了,工作中主动锻炼自己技能的人越来越多了。奇怪的事,之前被员工冠以“独断专行”的声音也越来越小了。

部门在规范管理培训后的三个月,被评上团队合作优秀奖。

虽然问题还是会不断发生,但是在规范管理体制中,员工不再围着我转,不再担心因为违我的意会不会丢饭碗了。

白岩松说,人制是管理大忌,只专注于人制,不懂得法制 ,这样的企业乃至国家,想要良性发展,要走的弯路还很长。

世上的路,每一条都有它存在的意义,规范管理的作用就是让大家自愿上高速公路,而不是封死小路不让大家走。

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