经历了整个公司的数据梳理工作,了解整个公司的业务布局,同时经历各大主管的配合完成了由数据梳理,整个公司的一盘账清晰可见,同时物品类也都逐步走向规范,将工作成果跟领导汇报完后,争取到更多资源,可以将内部管理工作进一步朝着更深程度推进了。
由数据化让我了解了整个部门的运行,包装加工间、腊味间的整理,让我们看到了整个公司关于物品管理规范化的雏形,而在整个公司变革的过程中,带来了信心和方向。明天将各主管召集起来召开主管工作会议:
1、落实10月份的工作计划及开展重点工作安排
2、开展内部可视化管理(现场定制化)5s 推进,为下一步iso标准体系推进准备
3、开展公司内部考核兑现,以及下一步考核标准的建立(岗位说明书)
4、落实具体日检查制度(建立主管日检报表体系,无纸化,主管工作转移)
具体执行落实工作就要用新的方式来体现,将日常性的工作转变为每个人可以实际操作,具体可以执行的一个个表格,一个个文件,只有这样我们才能产生真正的效益。
一、落实10月份的工作计划及开展重点工作
首先要做的第一件事情就是让团队所有工作可预期,当我们作为一个团队都在向着同一个目标奋斗的时间,我们现在需要做的第一件事情,就是让部门工作透明化,让每个岗位工作透明,让每个环节都能够清楚彼此在做什么?让大家都知道我们应该怎么协作,怎样彼此配合?也可以更好让大家提升信任度,更能够在预约一些事情的时候,不占用大家的时间。这个才是我们真正想要的。选择其中落实不力的小组长(拉出来点名批评,让他说明原因,作检讨。)目的确保,各个岗位都能按照进度开展彼此工作,真正让每个环节,每个岗位都能够实现尽快走向标准化,规范化。
二、 开展内部可视化管理(现场定制化)5s 推进,为下一步iso标准体系推进准备
我们部门经过大家的努力发展到今天这种进度,非常不容易,在仓库环节,仓库腊肠仓库实现了新的突破,大家刚才看到仓库现状改变和提升,相信各位都清楚知道,以前我们的仓库腊肠管理是什么样的。新主管的到来给我们带来一些我们这里没有的东西,让空间合理化利用了,让整个仓储动态的变化可视化了。这个才是我们需要学习的,请各位都学习下,我们负责环节如何保障能规范,有序。领导批评我的一句话:你如果不知道好的是什么样,你就只能在差的环境中徘徊,无论多差你都能容忍,因为对你而言,这种差劲已经成为一种日常如同吃饭一样习惯了。
在此仓库也开始向着下一个方向迭代,包装材料仓库规范化,公司大仓也将逐步纳入到这种规范之中,其他环节呢?我们的车队、分割你们管理的环节,有没有能够规范,可视化的呢?分享一下?
谢谢大家,我们以后将更多的会议讨论这些,近期我也在跟黎海锋、林广兴主管商量怎样在公司范围内推进5s 以及我们吴总现在负责贯标ISO工作,我们现在做的就是为以后打基础的。
三、开展公司内部考核兑现,以及下一步考核标准的建立(岗位说明书)
今天为什么要提这样一个事情,因为有些事情做的比较成熟,按照现在的进度,很多环节出现了一些比较好的东西,而这些好的东西,我们靠什么来巩固,按照我们PDCA循环我们需要有一些考核与之匹配,如何做到,怎样分解,将工作分解成为一个个可操作的各种详细的细则,只要认识字,按照预定的流程,都能做出同样的结果。
我们很多的环节,例如夜班的收发货环节,只要黎海锋上班,晚上基本上不会有事情,投诉发生,为什么呢?仓库环节,以前整个数据工作只能依赖某一两个人,然而这些已经是一年前的事情了。现在即使有两个人同时离职,对于我们这个群体都不会造成太大冲击原因也是一样,我们用怎样的方式去做到的,公司的运营不应该只靠一个、两个靠个人能力支撑起来,而是要靠一个系统来运行,只有这样才能保证每个环节都能按照制度运行。
例如:(有人跟我说他下面的同事安排一点工作,又要提这要求,又要提那要求?)其实我也跟大家分享,近期我们刚经历两个人的同时离职,很肯定的说,如果换成二年之前,甚至一年之前,整个公司肯定运转不了,我们应该想各种办法去留住,涉及到的我和林肯定还会被批一顿。今天当林主管告知时,我就告诉他,没事,淡定,天不会塌。我们整个部门还会继续正常的运行,而这个的底气就是我们这上班年来做的各种积累。因为大家的努力我们已经有实力去应对这种变动。
接下来改革还将朝着更深层次推动,今天我们就开始改变最核心环节,关于绩效考核的分配。也许有些还不完善,但是我们用剩下来的两个月一起不断摸索,为2019年整体绩效考核的变革做好准备。
1、达到的每个人的努力都能够动态得到反馈,特别是一线员工;
2、一线员工的考核指标全线,主动权由主管人员决定;
3、事事有人管,人人有事管;管的越多,得到越多;(划定责任边界,卫生、安全等各种责任)
四、落实具体日检查制度(建立主管日检报表体系,无纸化,主管工作转移)
经过这些日子的调整,生产部的各种工作很多都走向了正规,例如:腊味间的管理,包装材料间的管理,车队对于卫生,修车、郭灿辉对于消防物品的检查管理;分割师对于加工现场的升级改造,卫生的责任制;怎样保证每个环节都能够按照要求,不是今天是这样,而是要按照每天都能做出这种结果。。。。
各位主管的职能要逐步实现转移,由执行者转变曾为组织者,把自己每天都能完成的工作交付出去,只要一线员工能做到的就交付出去;例如每天填报的报表,让别人填好报给你,你审核后发到主管群;例如每天的卫生打扫,由自己来做转变成由其他人来做;我们的开启逐步转变成为各种环节落实情况的检查,也许很多事情还不完善,不知道这个经历一段时间会变成什么样,但是我们要开始逐步尝试。
今天开完会,我希望各位开始组织几件事情:
1、梳理负责工作,
每个人的岗位工作,列出来每个人从来到公司1-100需要做事列举出来。争取按照你的要求能做的像你一样好。
2、转移日常性重复性工作,
将你每一天都在做的事情,即使其他人做也不会影响效果的,转移给一线人员落实。
3、将主要精力用在制作标准上,
仓库要怎样摆放,现场要怎样处理,刀具怎么摆放,工具如何放置,放置在什么位置,怎样美观,怎样做才能更好体现公司管理。
4、建立日常检查制度,
把你小组各环节关键点,重点环节,每天检查,每天巡查,建立你们的巡查表,有些事不要等到总经理、董事长发现再经过我们传递给你们那样就晚了。我们要从下而上发动一场运动,我们检查,逐级向上要资源,我们现在面临的是领导要很多资源,我们不知道如何使用。
5、将绩效与检查挂钩
将你们的检查结果与各位负责的绩效同步,我们改一部分,就增发一部分,逐渐把整个公司的各种流程理顺。只有这样我们才能够一步步向着更好迈进。