第1期-6/9-阿静-Amy

片段7:吞青蛙的五个步骤

片段来源:《吃掉那只青蛙》


【R-原文片段】

什么是吞青蛙?找出你一天、一周、一个月、一年、一生中最重要的三件事,它们就是你必须吃掉的“三只青蛙”。利用帕累托定律,每天花20%的时间,集中精力,专门对付这“三只青蛙”。所以,如果用一句话来说,就是把原来什么时间管理的方法和内容全部简化,每天确定最重要的三件事,当成必须吃掉的青蛙。


01 明确你的“三只大青蛙”

每年,每月,每周,每天你都可以运用时间管理方面的帕累托定律(80%的成就源自20%的活动)来确定自己三件最重要的事情。

什么是最重要的事情?就是你必须去做,别人替代不了你,做了得到的回报非常大的事。


02 先吃掉“最大、最丑的那只青蛙”

我们所说的“又大又丑”指的是,这三个目标中比其他两个更重要、更困难的那个目标。歌德说:“最重要的事情绝不能受制于最不重要的事情。”为了专注于最重要的活动,每天至少在它身上投入你20%的时间。


03 每天保护自己的青蛙时间

番茄钟是专注25分钟,青蛙时间是一般时间区间,找到最适合自己的吞青蛙的时间段,就是找到自己做事情效率最高的时间段。


04 把“3的法则”应用到你的整个生活

这也是史蒂芬·柯维所说“高杠杆”活动,即相对于做这些活动需要的时间,它们往往能够产生更加强大的效果。同时也是“三的法则”的真谛所在:围绕“重要,但不紧急的”高杠杆活动组织时间。


05 创建并严格遵守每天的“待办事项清单”

一项著名的研究,重点考察了世界上最成功的的一批人,探寻他们高效率的秘密。经过数千次采访,首要因素终于浮出水面:他们都有制定每日“待办事项清单”,还有频繁审视的习惯。一天工作结束时,他们都不会忘记为次日创建新清单。但这还不是全部,他们不仅每天都创建一份“待办事项清单”,而且还确保每天的“待办事项”包括对自己职业生涯和个人生活具有重大意义的活动。


【作业】请根据提供的片段,写下一组便签,包括I、A1和A2;

1、I便签是用自己的语言去重述原文,内容包括:what、why 、how、where四个要素;

what:该便签讲解了“吞青蛙”的时间管理法。

why:将自己每天最高效的精力用在最重要的事情,提高效率,提高高杠杆活动的作用

How:

1、找到自己每年、每月、每周、每天最重要的三件事。

2、先去做三件事中最重要、最难的事情。

3、在自己的高效时间集中精力去做最重要的事情。

4、把“三的法则”围绕“重要、但不紧急的”高杠杆活动完成任务

5、将任务分配到每天,并严格执行

where:

该方法适用于工作任务的完成,但不适用于娱乐时间和任务的分配。

2、A1便签是关联自己过去的具体经历,内容包括案例故事和案例反思;

案例故事:自己刚入职的时候,看似每天很忙,但不知道在忙什么,感觉自己天天被杂事所围绕,工作上又没有出具体的成果。后来就采取了吃青蛙的方法,列出每日必须完成的三件事,经过了2个周的时间,工作效率提高,同时还拿了一个省里的比赛一等奖。

案例反思:

将自己80%的精力用于最重要的20%事情上,而不是分散精力去求量。


3、A2便签是规划自己未来的具体应用,内容包括目标和行动计划;

目标:睡前写下明日的三只青蛙,并在明天记录完成情况。

行动计划:

①写下明天最重要的三只青蛙:圆梦家计划框架和文案、跑团活动、RIA课程

②优先做三件重要的事情,将时间安排好:

早上起床后先把圆梦家计划框架和文案写完;

7:30出门组织跑团活动

中午吃饭

下午RIA课程

晚上补功课、和社群反馈

③执行。

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