间接采购全面指南：类型、流程和工具

间接采购是指企业购买与生产最终产品没有直接关系的商品和服务。这些采购通常是为了支持企业的运营和业务部门，包括办公设备、信息技术设备以及法律或咨询服务等专业服务。

间接采购通常与直接采购分开管理，在帮助企业管理成本和提高运营效率方面发挥着关键作用。

间接采购有哪些类型？

间接采购的类型各不相同，每种类型都能为企业带来不同的优势。

以下是间接采购的类型：

1. 战略采购： 包括分析支出类别并与供应商谈判，以获得最佳价值。
2. 类别管理： 管理供应商关系，确保节约成本和提高效率。
3. 供应商合理化： 用于整合供应商关系，以降低成本。
4. 需求管理： 旨在减少某些项目的支出总额

此外，间接采购团队还可以使用基准或逆向竞价等分析技术来确定可以节约成本的领域。通过使用这些不同的方法，企业可以放心，他们的间接采购将获得尽可能好的交易。

间接采购的流程

间接采购是一个复杂的过程，涉及一系列广泛的任务，包括确定需求、选择供应商、谈判合同以及管理与供应商的持续关系。

为确保在这一领域取得成功，企业必须制定一种战略方法，在满足内部利益相关者需求的同时，兼顾成本和质量因素。

以下是间接采购的逐步流程：

1. 确定内部利益相关者

这些内部利益相关者可能包括部门主管、预算负责人，以及依赖间接货物和服务开展工作的最终用户。通过了解这些利益相关者的需求和期望，采购人员可以制定既能实现企业目标，又能满足内部客户要求的采购战略。

2. 评估当前支出

利益相关者确定好后，下一步就是评估企业目前在间接项目上的支出。这可以通过支出分析来确定购买的商品和服务的类别、使用的核心供应商以及支出金额。这种分析可以帮助采购人员确定可以节约成本的领域，如合并采购、与供应商协商更好的定价或实施更高效的采购流程。

3. 制定采购策略

根据支出分析的结果，企业可以制定采购策略，概述如何获取所需的间接商品和服务。该策略应考虑企业的预算、风险承受能力以及是否有合适的供应商等因素。它还应概述采购流程，包括选择供应商、谈判合同和管理持续关系的步骤。

4. 选择供应商

有了采购策略，采购人员就可以开始选择供应商。这包括根据价格、商品和服务质量、交货时间和客户服务对潜在供应商进行评估。考虑供应商的财务稳定性和长期满足企业要求的能力也很重要。

5. 谈判合同

接下来就可以开始谈判合同了。这涉及与供应商合作，制定满足双方需求的定价、交付条款和服务水平协议。重要的是，合同谈判既要为企业提供最高性价比，又要确保供应商有动力提供高质量的商品和服务。

6. 管理持续关系

最后，必须管理与供应商的持续关系，以确保他们长期满足企业的需求。这涉及监控供应商的表现，解决出现的任何问题，以及评估改进采购流程的方法。

优化间接采购的解决方案

为了获得可见性和敏捷性，企业最好是实施间接采购解决方案，该解决方案必需有效地提供供应商入职、分析和集中数据的位置。

8Manage SRM支持从需求到交付全流程端到端管理，满足不同的采购策略和方法，并利用自动化来实时跟踪每次采购以及分析支出。通过使用现代数字采购流程，企业可以更轻松地做出明智的采购决策。

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总结

间接采购对于企业成功的采购战略非常重要，它可以确保成千上万的利益相关者相信你的采购团队能够掌控一切。通过关注间接采购，企业可以节约成本、优化支出，并最终提高底线。