数据分析为什么要学Excel

EXCEL系列文章目录

  Excel系列文章是本人亲身经历职场之后萌发的想法，为什么Excel覆盖如此之广，几乎每个公司、学校、家庭都在使用，但是它深藏的宝藏功能却很少被人使用，PQ、BI这些功能同样适用于数据分析；并且在一些需要简单及时的数据分析项目前，Excel是完胜python、R、SPSS这些科学专业的软件的。因此决心开启Excel篇章。

数据分析为什么要学Excel
Excel图表美化—表格美化
Excel函数公式大全—IF函数
Excel函数公式大全—IF家族函数
Excel函数公式大全—VLOOKUP函数
Excel函数公式大全—MATCH函数
Excel函数公式大全—INDEX函数
Excel函数公式大全—HLOOKUP函数
Excel函数公式大全—LOOKUP函数

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前言

       新 年 新 气 象 ！ 新 年 新 篇 章 ！ 全 新 的 excel 篇 章 和 大 家 见 面 了 ！

  关于数据分析师为什么要学Excel这个问题，大家各执一词；但是在当下的职场中，Excel确实是最方便快捷的数据分析利器，而且Excel是基于业务常识可以从零上手的分析工具。可能你的团队都是会python、都会R、大家都能理解相互之间的语言和代码；难免对接的领导和客户是不懂得编程的，甚至现在很多数据分析师都是半路出家（Excel用的很溜）！在和他们沟通的时候就很有必要使用Excel这个工具，如果你走的是BI（商业数据分析）方向，那更是必学技能。

  这样做的优点是什么呢？

• 休假的时候工作有人代替；
• 领导需要微调报表的时候能自己修改；
• 主要还是现在的市面上使用Excel做数据分析的公司多 。
• ……
  
    本文就将关于Excel的版本重大更新和功能进行简单的介绍，深入浅出，让大家认识这个“常用”又不常见的数据分析工具

一、Excel历史版本简介？

1.经典时代

  经典时代以2003版本为终点；经典时代的Excel已经具备表、函数公式、透视表以及VBA编程的功能；不知道目前有多少人是仅仅使用了这些功能的。有需求就会有市场；当然是因为历史版本的功能不能满足与现状，才有了新版本的迭代。
  正因为有了需求，才有了2007版本的飞跃：Excel 2003编辑框内的公式限制还是让人感到不便，而Excel 2007有几个改进：

• 公式长度限制（字符），2003版限制：1K个字符，2007版限制：8K个字符。
• 公式嵌套的层数限制，2003版限制：7层，2007版限制：64层。
• 公式中参数的个数限制：2003版限制：30个，2007版限制：255个。

2.超级时代

  如果仅仅是公式的升级，也算不上是超级时代；真正让excel进入超级时代的是这三个功能
      Power Query(超级整理)、Power Pivot(超级透视)、Power View(超级图表)
  这三个功能早在2016版本之前以插件的形式存在；大家都是看各自的需求获取，在win10逐渐成为主流之后，office 2016版本也逐渐成熟，并且自带了Power Query功能。在现在大数据的时代，office 2019版本已经都自带了这些功能。以上是针对于数据处理的迭代更新。至于小功能细节和视觉风格本文就不介绍了。用过的人应当知道。DDDD!

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二、认识Excel

1.区域与表的区别

  不知道大家平时使用excel是用来做些什么样的工作，如果你是行政人员，或者只是想用来消磨时光，那对与表只需要了解和简单的使用就行；下图就是一个日本老爷爷使用Excel画画的案例。
  如果在数据分析行业，那表这就是必修课了。大家先在这儿做个判断：上图和下图哪个是表，哪个是区域？

• 两个都是
• 两个都不是
• 上面是表，下面不是
• 下面是表，上面不是

  之所以这样问，是因为很多人都没有动过表；甚至没有表的概念。有人选都是【有表头，有内容，有上下框线，所以都是表】；有人选都不是【因为一个sheet就是一个表，这两个都不是表】……总之是众说纷纭，那到底表是什么呢？留言区讨论你选了什么呢。
  正确答案是下面是表

简单总结：

• 区域：由多个单元格组成，无规律，比较随性。
•  表：同样由多个单元格组成，但在右下角多了一个小脚标，表示表所引用的区域，具有结构化。

2.表的优势

补全格式

表加行

  可以看到区域在新添加数据时不会自动补全格式；表在新加数据的时候会补全格式。

高效运算

  在输入公式时可选择结构化的输入，避免因为数据过大时选择数据区域错误的情况；且当表新增数据后，公式的值可以同步更新。

透视更容易

  对比上面两张图，不难看出当知道表格的名称时，只需要将表名输入即可。如给区域透视时，需要选择对应区域。相比之下，表格的使用实在是方便太多。

更多便捷

1. 表是Power 系列功能处理的最小单位，建立好表的结构更方便于数据分析工作。
2. 在表内套用公式时候，输入公式更便捷，直接使用列名称进行选择，且数据会自动更新。
3. 更多便捷：千人千面，对于不同的使用有不用的需求；针对于大家不同的便捷大家一起发现吧……

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总结

  以上就是今天要讲的内容，本文仅仅简单介绍了EXCEL的各个版本功能，同时也是将Excel的功能划分为了两部分；也算是为接下来的学习分析指明了方向。
  对表格与区域进行了明确的比较与区分，希望大家以后能不在这两块范迷糊，也是强调了表格式在Excel数据分析的重要性。今天的分享到这儿就结束了哦！