时间管理方法,适合自己的才最有效

      时间管理的方法我实践过挺多,但每一个方法坚持一段时间后都失败了,我以为是自己不够自律,后来发现是因为这些方法并不适合我。《意志力》这本书中说,坚持本身也是件消耗意志力的事,如果我们把精力都用来坚持不适合自己的时间管理方法了,哪还有剩余的意志力来做正事呢?下面跟大家介绍一下,我是如何根据自己的习惯来调整时间管理方法的。

001 去繁化简

      许多时间管理方法都教大家要记录每天的作息,目的是为了了解你每天的有效工作时间,找到你最高效的工作时段。记录时间的初衷是好的,我也确实通过这个方法找到了自己的高效工作时段,但是事无巨细地记录本身也是消耗时间和精力的事,记到一半中途放弃的人不在少数,我也放弃过,所以后来我就采用了去繁化简的记录方式,也就是只记录工作时间,不再记录吃饭、家务等日常事件。这样记录后,不仅节约了记录时间,更容易坚持,每天有效工作时长也一目了然,比如你平均每天工作8小时,今天只工作了6小时,没有其他记录事项的干扰,一眼就能看出今天懈怠了,马上就会跑去工作,如此警示性更强。

002 随时可见

      坚持记录本身也是消耗精力的事,对于我来说,把待办事项记录在本子上,我也时常忘记拿出本子查看待办事项,所以待办事项一定要记录在我随时可见的地方才能起到提醒的作用。

      我将待办事项记录在手机的便签软件上,然后截图,把截图设置成手机壁纸,这样我每次打开手机就能看到今天要做些什么事,自然就不会再遗忘了。

003 建立进度条

      重要的事情一般都是有难度的,所以我们才习惯拖延,其实就是在逃避。我就出现过即使把待办事项写下来也不愿行动的情况,就是觉得一件这么有难度的事情,光是想想就头大,根本不想行动。

      想要避免这种逃避心理,可以借鉴跑马拉松的技巧。马拉松运动员从来不会只设定终点这一个目标,而是在比赛前熟悉比赛路线,然后设定若干个小目标,他们在比赛时只会想着要跑过下一棵树,跑过下一个广告牌,这样的方法其实就是在建立进度条。

      我们在开始做一件事之前,也可以根据每天的有效工作时间,将任务细分到每一天,提前预计要在几天内完成任务,每天完成一个小目标,你就能清楚地感知到离终点又近了一步。这样的方法强调了完成目标的成就感,而弱化了过程的漫长和艰苦,我们愿意行动起来,不再拖延,自然就提高了时间利用率。

      当你觉得时间管理无用时,不妨先观察一下自己的习性,调整出适合你的方式,不要把精力浪费在坚持无效的时间管理方法上,你才能做更多实事,提高时间利用率。

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