给年轻领导者的10条建议:如何应对新职位
当您第一次担任领导者时,不清楚如何表现,首先要注意哪些任务以及如何显示您的效率。如果您想继续提升职业阶梯,我们从经验丰富的经理那里收集了有关如何做的建议。
文章内容
1.委派职责
2.放弃严格控制
3.使用个人或混合管理风格
4.不要傲慢
5.适当激励员工
6.找导师学习
7.在工作中使用指标来实现目标
8.不要事无巨细
9.与员工和其他部门负责人多沟通
10.对自己有信心,但如果无法应对,请寻找其他发展选择
1.委派职责,不要自己做所有事情
您将自己做员工可以做的一切——他们会放松并习惯这种状态。而且你几乎没有时间处理只有领导才能解决的真正重要的问题。
有这样一种诱惑:“我解释和设定任务比我自己做要花更长的时间。”结果,新上任的领导工作不堪重负,员工不知所措。
“为了掌握并了解一般情况,有时您必须深入处理日常小任务。例如,展示它的必要性以及您对员工的期望结果。主要是更高级别的任务不应该受到影响”
给年轻领导者的10条建议:如何应对新职位且同意:
“一天不会有27小时,无论你多么想要。而且在时间紧迫的情况下,你需要输入基本需求、与亲人的交流和爱好。即使通过“痛苦”和自信“没有人会比你做得更好”,也要学会委派
还有其他意见。经理的工作应该不亚于他的下属,只是他的任务会有所不同:
“新上任的首领必须明白,下属会以他为指导,这意味着他必须永远做的比他的病魔多。我们不仅在谈论责任的数量,而且还谈论经理所承担的工作量。如果在许多人看来,领导者在公司里工作不多,只是坐着发号施令,那么领导者的任何权威都是毫无疑问的。他将被更多地视为管理员,最坏的情况是主管”
2.放弃严格的控制——没有你,人们会管理
工作时无需站在员工的灵魂之上。这会使他们失去动力。此外,您将占用几乎所有的空闲时间,员工将无法学习如何自行做出决定。最后,你会得到一个只能按订单工作的团队。领导者不应承担他人的责任和职能,而应管理流程。这意味着他必须:
“始终关注‘应该做什么’而不是‘如何’。如何-让团队和每个站点的负责人提出建议,您将确定他们的计划并控制阶负责经济指标,如投资回报率(ROI)等。计划每个时期的任务,跟踪团队的工作并调整优先级。接受工作并向团队提供反馈
3.使用个人或混合管理风格
人事管理有不同的风格:专制的、同志的、民主的。专家建议使用个人风格或混合风格:为每位员工找到一种方法,而不是试图用权威压制员工。
关注外部因素以及下属的性格、经验等特点:
“有些人知识渊博,但不知道如何正确分配时间。他们需要明确设定目标和期限。相反,其他员工在没有紧迫的最后期限时效率更高,而过度的微观管理会对结果产生负面影响。
在危机时刻,最好展示你的权威,也许在某些时候表现得更加强硬。在进行创作过程、头脑风暴的时期,最好采用更民主的方法。
给年轻领导者的10条建议:如何应对新职位“员工应该在组织生活的各个方面看到领导者的个人利益,感到无处可逃,他可以从容不迫地自己做任何事情,而不认为它工作或降低他的地位”
4、不要自大,记住你不可能什么都知道。
成功令人眼花缭乱,升职后很容易陷入“我是老板,你是傻瓜”的关系。这是暴政,没有人喜欢它。不要自大,记住你可能不知道一些事情。听下属讲重要的事情,让下属想自己干。
“领导者最重要的职责之一是创造员工愿意重返工作岗位的条件。让他们在工作场所感到舒适,让他们不仅感受到控制,而且感受到对他们的关心,就像人一样。这不会改变他们履行专业职责的要求。
5.适当激励员工让他们想工作
动机使员工更多地参与工作流程。有不同的方法来激励员工:作为领导者,你的任务是了解在你的情况下什么是特别有效的,并为所有下属找到一种方法。
做人很重要,对员工做出让步,表扬出色的工作并在必要时给予建设性的批评。而且-找到一个单独的方法:
“所有人都是不同的,这在最多10人的小团队中尤其明显。寻找个人方法很累,但如果你需要一个好的结果,而且,如果每个人都有不同的任务,那么你需要花时间来做这件事。
给年轻领导者的10条建议:如何应对新职位金钱激励是第一位的。然后激励系统取决于世代:
“研究表明,婴儿潮一代优先考虑灵活的时间表。X不容忍微观管理,并期望在他们的行动中有更多的自由和从项目中进行试验的机会。千禧一代希望提升他们的专业知识并达到职业高峰,而Z世代希望享受他们所做的事情。”
注意领导者的形象。它还会影响员工敬业度:
“员工必须始终确保经理不只是担任这个职位。如果员工不再相信这一点,那么声誉就会严重受损,几乎不可能恢复。”
6.找导师学习
不知道和不能做某事是正常的。寻找导师:在困难时期可以寻求建议的人。看看它是如何工作的,并从所有的好东西中学习。
这就是新员工组负责人所做的:
“我立即找到了一位经验丰富的导师,他取得了最好的成绩。而如果有机会利用不止一位导师的经验,那就再好不过了。学会看到其他领导者的长处和短处,并利用最好的。”
“看看当前的业务指导计划。它们的有效性已被反复证明。还可以升级您的沟通技巧并扩展您的有用联系人网络。参加商务活动,毫不犹豫地接近有趣的人并相互了解”
7.使用指标来实现你的目标
为整个部门设定目标并实现目标是领导者最重要的任务。学会使用不同的指标来评估员工的表现:你也是,他们会明白该去哪里。未实现的KPI并不代表团队失败,而是您的能力:
“值得关注财务规划和总体规划。立即为团队设置与KPI相关的任务,每周制定绩效计划并进行控制。如果团队未能完成计划,则重新纠正和控制。
“在一张纸上写下你现在有什么,你有什么资源,有什么想法和计划。并写下你需要在短期、中期和长期实现的目标。一开始每天或几乎每天都这样做。并且每周或每月一次,进行一种剪裁或总结。”
“为您的部门制定六个月、一年、三年或100年的目标。向他们提供具体数字——营业额、收入、利润。回到眼前的目标,用下属的目标来补充:谁需要取得什么成果,给特定员工什么奖金,开辟什么职业前景。
给年轻领导者的10条建议:如何应对新职位检查你的计算。与团队分享这个。现在只需作为一个团队工作,不要关注与实现目标无关的任何事情。
8.不要微观管理
微观管理是对最小级别的工作的控制和理想产品的要求。它伤害了领导者,因为它干扰了直接职责。将微观管理定义为完美主义者的祸害:
“工作必须做好105%,为此,经理准备花费几个小时宝贵的工作时间,校对字母和数字。而这并不是将工作委托给95%的员工来完成——虽然存在微小的缺陷,但仍处于完全可以接受的水平。
9、多与员工和其他部门负责人沟通
这将有助于建立沟通并了解做什么和如何做,以便您的部门顺利工作并实现其目标。分享有用的信息。新员工组负责人开始与您的团队沟通非常重要:
“你需要了解他们的动机——这是成功的80%。不要试图将你的动力转移到你的员工身上。不是每个人都需要职业发展,也不是每个人都需要钱。
以杨女士亲身经历为例。当她在工厂担任财务经理时,有必要引入管理会计和端到端分析。她没有强迫轮班主管填写数据,而是召开会议并解释了为什么需要这样做:
“双向沟通让我作为财务经理能够实施日常生产会计制度,员工并没有抵制引入的创新,因为他们成为了他们的直接参与者和顾问。此外,在这项工作和专题会议的过程中,我能够发现其他生产会计问题,这些问题随后被排除。
不仅要与每个人交流,还要了解与谁合作:
“在你开始与团队互动之前,最好先探索所有相关部门,了解部门内部与你的关系。您还需要了解您的团队。我会对每位员工进行30-40分钟的小型访谈。我了解了他对工作的态度,如何帮助这家公司,并请他说出工作中最不喜欢的职业。总之,我会为自己画一个团队的画像。
10.对自己有信心,但如果无法应对,请寻找其他发展选择。
给年轻领导者的10条建议:如何应对新职位对于领导者来说,内在核心和对行动的信心很重要。努力发展自己,激发下属的发展。
“最后自己决定,需要吗?如果你对不断的工作和高度的责任感到震惊,你会因为不断的报告而无法入睡,你不应该开始职业生涯。如果您的主要梦想只是每天工作9到18小时,也应该这样做。
内部状态对经理和企业家都很重要。
“最重要的是企业家的态度、内部准则、价值观体系和优先事项。内在精神对于成功非常重要。例如,即使一个人以“好吧,我会试试看情况如何”的态度开启自己的事业或职业道路,那么他很有可能会在一年内去面试”
你一开始不能成为一个大人物,但要学会这一点:“不管他人怎么说,他们都说企业家是天生的,我认为你可以学会领导,这完全取决于环境和动机”匹配立场和心态的重要性:
“当一个人升到一个新的管理水平时,精神上仍停留在原来的角色,这是非常可悲的。当一个高层领导开始深入研究一个单独的单位的工作,提出具体的问题,展示对生产复杂性的了解时,也许看起来超级专业。但此刻我想告诉他——如果你想成为一名工头,做工头。
让我们重复一遍:给年轻领导者的10条建议
-委派职责。
-放弃严格的控制。
-寻找对员工的个性化方法。
-不要自大,要创造舒适的工作条件。
-以正确的方式激励员工。
-向导师学习。
-计划并遵循您的目标。
-不要微观管理。
-多与下属和其他部门负责人交流。
-对自己有信心,但如果很难应付一个新角色,最好推迟你的职业生涯。