模拟情景对话

有效沟通模拟情景

情景梗概:

欧艾尔·玛格内特先生与夫人将在城市酒店(City Hotel)吊灯室举办一个200人的私人派对。一到饭店,他们就前往前台,询问市场部总监本顿先生是否有空接见。前台告诉玛格内特先生,本顿先生正在办公室等候,并通知本顿先生的助理杰勒德,三分钟后,助理杰勒德到达前台。杰勒德先生邀请欧艾尔·玛格内特先生与夫人去市场部总监本顿先生的办公室详谈。玛格内特先生有很多问题:谁将负责他们的派对?他们最喜欢的两个服务员会负责他们的鸡尾酒、开胃品以及晚宴吗?从荷兰空运的鲜花已经到达了吗……本顿先生向玛格内特先生回答了他的疑问——“他们最喜欢的两个服务员会负责鸡尾酒、开胃品以及晚宴,您关心的鲜花已经由宴会部经理安德烈签收,鲜花的品质很好,已经都在储藏室内安置完毕”,并详细将市场部和宴会部合作拟定的宴会方案向玛格内特先生讲解,并解释宴会部总经理正在现场进行布置装潢。

安德烈在安置完鲜花后,已经开始组织各部门布置派对现场,将现场布置的非常精致。玛格内特夫人在看到这一切后非常满意。玛格内特先生决定再看看有什么不妥的地方,稍后再拜访老朋友欧恩纳。

稍后玛格内特先生拜访总经理欧恩纳(城市店的拥有者),双方对这次派对的处理非常满意。玛格内特先生与欧恩纳是一项建筑工程的共同投资者。经过这次的合作,他们的关系更加密切了

模拟对话:

玛格内特夫妇:你好,我要在你们酒店举行一个200人的私人派对,请问本顿先生有空吗,我想跟他商量一些细节。

接待员:两位尊敬的客人,本顿先生知道你们的到来,特地通知我等候二位,总监正在办公室等候二位,麻烦稍等一下,我这就去通知本顿先生的助理来接你们。

(接待员拨通了市场部的电话)

(三分钟后,助理杰勒德到达现场)

杰勒德:不好意思,让二位久等了,请随我去总监的办公室。

(五分钟后,三人到达办公室)

本顿:欢迎二位,我是市场部总监本顿,非常荣幸可以帮助到二位,请问您对宴会细节有什么问题吗?

玛格内特夫妇:我想了解一下谁将负责我们的派对?我们最喜欢的两个服务员能否负责我们的鸡尾酒、开胃品以及晚宴?从荷兰空运的鲜花已经到达了吗?

本顿:两位客人的困惑我会一一为您解答,我作为市场部总监会协调好各部门,尽心尽力举办好您的派对。你的疑问宴会部已经解决并与我进行交流,现在我详细为你们解答——您最喜欢的两个服务员会负责鸡尾酒、开胃品以及晚宴;您关心的鲜花已经由宴会部经理安德烈签收,鲜花的品质很好,已经都在储藏室内安置完毕。宴会部总经理安德烈先生正在现场进行布置装潢,我现在可以带二位去参观一下我们正在工作的派对现场,这场派对一定会让您满意。

玛格内特夫妇:好的,那我们就去看看吧。

(玛格内特夫人看到现场后很满意,玛格内特先生决定再观察观察并去拜访老朋友欧恩那)

欧恩那:玛格内特先生对我们酒店的工作是否满意,这个聚会的准备到达您的心理预期了吗?

玛格内特先生:你们的工作人员的能力十分出色,我对这个派对的处理非常满意。

欧恩那:那可真是太好不过了,祝我们合作愉快!

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