疫情至今已经延续了快2个月了,但企业复工还是要复的,那么如何顺利复工呢?很多企业选择在线办公,也就是居家办公。
问题来了,居家办公存在很多问题,比如工作效率低,自律性不足,工作理解能力差等。如何提升在家办公的效果呢?
我们主要可以从以下几个方面入手:
01 确保饮食起居,工作规律化
人的天性是懒散松垮的,如果没有外界的强制性约束,很快就会出现严重的拖延症,比如我来说,疫情期间原计划的写作时间,总是推推拖拖不能尽快完成。
所以,确保饮食起居,工作规律化是提高工作效果的前提。至少你不会因为自昨晚熬夜,引起第二天工作效率低下的问题。
02 保持桌面整洁
保持桌面整洁,能够提升进入工作状态的效果。整理者协会发言人伊博森曾提出“彻底整理”的概念,他是怎么做的呢?
“试试所有的笔,然后扔掉无法使用的笔。寻找重复的物品,并将多余的物品捐赠给慈善机构。记下您往往会过度购买以及需要购买的任何物品,确保一切井井有条。若要保持桌面整洁,您可购买粉碎机,以便随时随地粉碎不需要的物品,并且始终在桌边放置回收盒。”
一项研究发现,如果办公桌凌乱,员工的工作效率会下降77%、工作积极性下降53%(14)。
像李嘉诚,乔布斯等人的办公桌上总是陈列的极少数的办公用品,他们追求极简生活,极简办公。办公桌面上陈列的东西越少,越能快速诊断出当下最重要的事情是什么。
03 工作区与休息区分开
很多职场人在家办公会下意识的将生活区和办公区连接在一起,这样会极大程度上降低办公效果。如果你将办公地点设定在床上或沙发上,很容易走神,犯困。
反之,在办公桌上办公效率会更高,因为环境会给大脑潜意识输送信号:此时此刻是办公时间。
04 工作有仪式感
心理学家曾说,正常的身心都需要仪式感,它暗示你必须认真对待这件事。
居家办公存在很多潜在的诱惑,比如冰箱里的美食,家电,游戏等。通过为自己营造工作仪式感能提升工作效果,以及深度工作作态。
《深度工作》中提出了几种深度工作的方式,可以尝试一下:
1)禁欲主义哲学
完全摒弃与外界的任何联系,切断有可能存在的干扰,比如手机,网络等。将时间和注意力集中在工作上。这种方式经常会被一些小说家,作家或科研人员使用。
2)双峰哲学
将个人时间分成两块,某一段明确的时间用于深度工作使用,余下的时间做其他所有事情。在深度时间里,双峰工作者会像禁欲主义者一般工作——追求高强度、无干扰的专注。在浮浅时间里,专注并非首要目标。
这种划分深度时间与其他时间的规划方式,可使用在多个时间层级上。比如按周划分,可以以每周4-5天为深度工作日,周末时间为开放时间日。
3)节奏哲学
将深度工作态转化为一种日常简单的常规习惯,每天按时固定执行深度工作。比如就我而言,每天上午7-8点是写作时间,睡前22:00-23:00是写作时间。节奏哲学的优势是,可轻松启动深度工作。
4)新闻记者哲学
一旦发现有空闲时间,就能立刻转入深度工作模式。对于一部分人来说,新闻记者深度哲学有一定难度要求。需要长期刻意练习才行。
汪涵也说:读书是一件充满仪式感的事情。每天,我会先挑选出自己最想读的三本书,然后洗手,点一根檀香,放一段古琴曲,泡一杯好茶,这是必不可少的准备工作。
05 加强定期沟通
远程工作时,一定要加强沟通协作。很多公司领导人会忽略沟通环节。一般是早晨安排好工作就完毕,这样会忽略很多问题。
最好的方式是,制定定期沟通次数和时间。比如一天沟通3次,早上的早会,下午上班时间,以及下午下班时间,这样能够实时了解到员工遇到的问题,以及他们需要的帮助。
有一些员工由于个人性格问题,不会主动将问题提出来,或向人求助,这时候就需要加强沟通次数了。