软件项目管理--任务分解

软件项目管理 任务分解

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  • 任务分解定义
  • 任务分解方法
  • 任务分解的基本步骤
  • 案例分析
  • 课程实践

任务过程:讲一个项目分解为更多的工作细目或者子项目,使项目变得更小,更易管理,跟易操作

任务分解结果:wbs

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  • wbs是对项目由粗到细的分解过程
  • 面向交付成果的
  • wbs他组织并定义了整个项目范围

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  • wbs的最低层次的可交付成果
  • 工作包应当由唯一主体负责

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任务分解的方法

  • 类比
  • 模板参照
  • 自上而下
  • 自下而上

模板参照

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自上而下

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自下而上

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任务分解的基本步骤

  • 确认并分解项目的组成要素(WBS编号)
  • 确定分解标准
  • 确定分解是否详细
  • 确定项目交付成果(可以编织wbs字典)
  • 验证分解的正确性

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按照生存期阶段分解:

  • 规划
  • 需求
  • 设计
  • 编码
  • 测试
  • 提交

按照产品组成分解

  • 招生管理
  • 分班管理
  • 学生档案管理
  • 学生成绩管理

不能同时使用两种标准进行分解!

WBS字典

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分解标准

  • 最底层的要素是否是实现目标的充分必要条件
  • 最底层要素是否有重复的
  • 每个要素是否清晰完整定义
  • 最底层要素是否有定义清晰地责任人
  • 是否可以进行成本估算和进度安排

WBS任务分解建议

  • 最底层是可控的和可管理的,但是不必要的过细
  • 每个workpackage必须有一个提交物
  • 定义任务完成的标准
  • 有利于责任分配
  • 推荐任务分解到40小时以内

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画出 图书管理系统 按功能的任务分解图WBS

画出 图书管理系统 按阶段的任务分解图WBS

v案例场景

M集团是希赛信息技术有限公司(CSAI )多年的客户,CSAI已经为其开发了多个信息系统。最近,M又和CSAI签订了新的开发合同,以扩充整个企业的信息化应用范围,张工担任该项目的项目经理。张工组织相关人员对该项目的工作进行了分解,并参考了公司同M曾经合作的项目,评估得到项目,总工作量60人月,计划工期6个月。项目刚刚开始不久,张工的高层经理S找到张工。S表示,由于公司运作的问题,需要在4个月内完成项目,考虑到压缩工期的现实,可以为该项目在增派两名开发人员。张工认为,整个项目的工作量是经过仔细分解后评估得到的,评估过程中也参考了历史上与K企业合作的项目度量数据,该工作量是客观真实的。目前项目已经开始,增派的人手还需要一定的时间熟悉项目情况,因此即使增派两人也很难在四个月内完成。如果强行要求项目组成员通过加班等方式追逐4个月完成的目标,肯定会降低项目的质量,造成用户不满意。因此,张工提出将整个项目分为两部分实现,第一部分使用三个半月的时间,第二部分使用三个月的时间,分别制定出两部分的验收标准,这样不增派开发人员也可以完成。高层经理认为该方案可以满足 公司的运作要求,用户也同意按照这种方案进行实施。六个月以后,项目在没有增加人员的前提下顺利地完成,虽然比最初计划延长了半个月的工期,但既达到了公司的要求,客户对最终交付的系统也非常满意,项目组的成员也没有感受到很大的压力。

【问题1】

请指出张工是如何保证项目成功的?

张工首先对最初的项目范围进行了清晰地定义,并根据定义对工作进行了分解,制定了wbs

张工对项目进行了谷氨酸,且估算结果真实可信,对项目工作量有量化的把握

再出现新得项目目标后,张工对项目进行了范围控制,缩小了第一阶段实现的范围

张工对重新定义的项目范围进行了确认,与高层经历和客户达成一致

张工对项目进行了沟通管理,协调了多个项目干系人之间的矛盾

【问题2】

请试结合案例指出项目范围管理的工作要点?

  • 范围管理计划
  • 范围定义
  • 工作分解
  • 范围确认
  • 范围控制

在本案例中,张工首先进行了范围定义和工作分解,得到了清晰地项目范围,在出现新的项目目标后,张工进行了范围控制。重新定义了两个阶段项目范围。最后,张工将重新定义的范围与项目干系人进行了确认

项目任务分解

实践目的:理解wbs概念,掌握任务分解方法

时间要求

  1. 复习任务分解和验证方法
  2. 编写spm项目或自选项目的任务分解

本章小结

  1. 任务分解相关概念
  2. 任务分解方法
  3. wbs的意义—范围基准的形成

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